Asana 작업 배정하기

Asana 사용을 시작하면 작업이 모든 것을 구성하는 요소라는 것을 알 수 있습니다. 작업을 편안하게 배정하는 것은 Asana 를 최대한 활용하기 위한 첫 번째 단계입니다.

작업을 언제 배정해야 하나요?

작업을 배정하려는 시기에 대한 다양한 시나리오가 있습니다.

  • 프로젝트를 관리하고 있으며 책임을 위임하고자 하는 경우
  • 다른 사람에게 질문해야 합니다
  • 정보를 찾고 있는데 누구에게 물어봐야 할지 모름
  • 할 일을 기억할 수 있도록 자체 배정된 작업
  • 누군가에게 작업을 수행하도록 요청해야 합니다

예를 들어, 새로운 마케팅 캠페인을 진행하는 마케팅 매니저 (Marketing Manager) 가 다음과 같은 작업을 생성한다고 가정해 보겠습니다.

  • 캠페인 브리프 초안
  • 프로모션 에셋 디자인하기
  • 예산 승인하기

캠페인 브리프 초안을 자신에게 배정하고, 프로모션 자산을 크리에이티브 디자이너에게 디자인하고예산을 재무 책임자에게 승인할 수 있습니다. 그런 다음 각 팀의 구성 방식에 따라 작업을 다른 팀원에게 다시 배정할 수 있습니다. 예를 들어, 재무 리드는 예산과 관련된 모든 작업을 받을 수 있지만, 이러한 작업을 분류하여 팀원에게 재배정합니다.

assigning tasks

작업을 배정하는 방법

작업을 배정하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 신규 작업을 생성하려면 빠른 추가 버튼을 클릭하세요.
  2. 내 작업에서 신규 작업을 생성한 후 재할당하세요.
  3. 신규 작업을 생성할 프로젝트로 이동한 후 작업 추가 를 클릭합니다
assign a task

마감일 설정

마감일을 설정하면 손쉽게 작업을 추적할 수 있습니다. 작업 담당자는 작업량에 따라 언제든지 마감일을 변경할 수 있습니다. 마감일을 변경해야 하는 경우, 작업에 댓글을 달고 작업을 배정한 사람을 @ 멘션 하여 마감일이 연기되었으며 그 이유를 알리는 것이 좋습니다.

changing due dates

작업의 협업 참여자 추가

작업에는 담당자 한 명만 지정할 수 있지만, 협업 참여자 여러 명은 지정할 수 있습니다. 담당자의 역할은 작업을 완료하고 이를 담당하는 것입니다. 협업 참여자는 작업에 적극적으로 참여하거나, 더 많은 배경 정보를 제공하거나, 필요한 경우 작업을 인수하거나, 작업을 따라 진행 상태를 추적할 수 있습니다.

마케팅 매니저 는 캠페인 작업에 대한 미디어 계획 및 예산 초안을 작성하고 재무 및 법률 팀의 협업 참여자 를 추가하여 초안을 검토할 수 있습니다. 나중에 재무 책임자가 이 작업을 인수하여 자신에게 배정하여 예산을 승인할 수 있습니다.

작업 협업 참여자 는 작업이 업데이트되면 알림을 받게 되며, 이를 통해 작업 진행 상황을 파악할 수 있습니다.

adding collaborators

수신함 및 알림

작업을 다른 사람에게 배정하면 해당 사용자는 수신함에서 알림을 받습니다. 게스트에게 표시되는 화면은 다음과 같습니다.

inbox

담당자에게 배정된 작업의 담당자와 배정된 날짜가 표시됩니다.

작업 담당자가 이메일 알림을 사용하도록 설정한 경우, 해당 담당자에게 작업이 배정되면 해당 담당자에게도 이메일이 전송됩니다.

사이드바에서 '' 으로 이동합니다. 여기서 배정한 예정된 작업, 마감일이 지난 작업, 완료된 작업을 확인할 수 있습니다.

tasks I have assigned

작업을 배정할 때의 모범 사례

 

  • 작업 제목은 실행 가능한 작업이어야 합니다. 예를 들어, '캠페인 예산' 대신 '캠페인 예산 만들기' 를 선택합니다.
  • 작업에 필요한 것이 무엇인지 설명해야 합니다.
  • 작업을 배정하기 전에 세부 정보 (예: 마감일, 설명) 를 확인한 후 작업을 배정하세요.
  • 작업을 추적하려면 마감일을 추가하세요.
  • 팀원에게 업무에 적합한 사람이 아니라면 언제든지 작업을 다시 배정할 수 있으며, 필요한 경우 마감일이 변경될 수 있다고 알려주세요.
  • 더 많은 사용자가 참여해야 하는 경우 작업에 협업 참여자 를 추가하세요.
  • 작업을 자체 할당하면 내 작업에서 할 일 목록을 추적할 수 있습니다.
  • 작업을 관련 프로젝트에 추가하거나 작업을  여러 프로젝트로 멀티홈합니다.

작업 에티켓

작업 을 통해 누가 언제까지 무엇을 하는지 파악할 수 있습니다. 프로젝트와 이니셔티브가 발전하려면 작업 할당에 대한 두려움을 극복하는 것이 중요합니다. 작업을 배정할 때는 규칙이 없습니다. 승인이 필요한 경우 관리자에게 작업을 배정하거나, 부서 간 프로젝트에 대한 도움이 필요한 경우 동료에게 작업을 배정하거나, 간단히 질문하기 위해 작업을 배정할 수도 있습니다. 작업은 업무가 처리되는 방식이며, 누구나 모든 사람에게 작업 을 배정할 수 있습니다.

추가 리소스

다음 가이드에서 작업에 대해 자세히 알아보세요.

도움이 되었습니까?

Thanks for your feedback