많은 조직이 조직의 목적을 설정하기 위해 시간과 리소스를 투자하지만 나중에는 본래의 의미를 잃고 진부한 내용이 되는 경우가 많습니다. Asana 목표 기능을 사용하면 목표가 무엇이고 목표를 달성하기 위한 업무가 무엇인지 알 수 있는 단일 정보 소스를 확보할 수 있습니다. 이 가이드에서 그 방법을 알아보세요.
조직이 목표 및 핵심 결과 를 아직 설정하지 않았다면 목표 수립에 대한 Asana의 전자책 을 먼저 확인해 보세요. 목표 수립의 프레임워크에 대해 알아보고 시도하는 데 도움이 됩니다.
목표와 주요 결과 (OKR) 란 무엇인가요?
이러한 개념은 조직마다 다를 수 있으므로 Asana 에서 이러한 개념을 생각하는 방법을 소개합니다. OKR은 목표와 핵심 결과 (KR) 로 구성된 목표를 설정하고 측정하기 위한 두 부분으로 구성된 접근 방식입니다. 목적은 '어디로 가나요?' 라는 질문에 답하고, KR은 목적지에 도착했는지 여부를 명확하게 알려줍니다. 이들은 함께 목표 기능의 기초를 형성합니다.
예를 들어 목적이 '고객 충성도' 를 얻는 것이라면 이것을 달성했는지 측정하기 위한 핵심 결과는 다음과 같을 수 있습니다.
- 연간 경상 수익 목표 달성
- NPS 점수 40점 달성
- 핵심 부문에 대한 20건의 케이스 스터디 게시
Asana에서 '고객 충성도 확보' 가 주요 목표이며, 핵심 결과는 주요 목표의 하위 목표가 됩니다.
Asana 업무와 함께 목표 기능을 사용하는 방법
Asana Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 플랜, 기존 플랜, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다.
조직은 모든 멤버가 미션과 목표를 명확히 파악하고 이를 달성하는 데 필요한 일상 업무를 명확하게 알 수 있을 때 가장 많은 것을 해낼 수 있습니다. Asana를 사용하면 새로운 인턴에게 배정된 하위 작업부터 CEO가 담당하는 목적까지 명확하게 파악할 수 있습니다.
대부분의 팀은 업무를 관리하기 위해 작업과 프로젝트로 시작합니다. 프로젝트가 여러 개라면 포트폴리오에 추가하여 여러 개의 최우선 이니셔티브가 어떻게 진행되고 있는지 실시간으로 확인할 수 있습니다. 목표를 추가하면 조직이 목표 를 설정하고 이를 달성하는 데 필요한 모든 업무를 관리할 수 있는 단일 시스템이 생깁니다. Asana 없이는 거의 불가능한 일입니다.
Asana 에서 목표를 설정하고 추적하는 방법
- 회사 전체의 목표를 설정하는 것인가 아니면 팀에만 적용되는 목표를 설정하는 것인가? 회사 목표 및 팀 목표 헤더를→ 사용하여 조직이나 특정 팀을 선택합니다. 목표가 회사 또는 해당 팀에 속한 모든 사람에게 표시됩니다. 자신이 소유한 목표를 보려면 내 목표 로 이동하세요.
- 달성하려는 목표에 대한 궁극적인 책임은 누구에게 있는가? 마감일이 있나요? → 목표를 팀원에게 배정하고 기간 을 지정합니다. 기간은 Asana 관리자가 관리 콘솔 을 통해 조직의 회계 연도에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다.
- 목표의 진행 상태를 어떻게 추적할 것인가? 목표를 생성할→ 때 원하는 '업데이트 방식' 을 선택할 수 있습니다. 진행 상태는 하위 목표 또는 프로젝트에서 자동으로 계산됩니다 (생성 후 목표의 상세 페이지에 추가됨). 수동으로 계산되는 목표는 진행 상태 지표를 추가하여 완료율이나 달성한 금액을 표시하거나 완료 여부를 네/아니오로 객관적으로 표시할 수 있습니다.
- 목표를 이루었는지 어떻게 측정할 것인가? 목표를→ 클릭하고 핵심 결과를 나타내는 하위 목표 또는 프로젝트를 추가하세요. 하위 목표에는 담당자와 마감일을 포함할 수 있으며 자동으로 측정되도록 설정할 수 있습니다.
- + 표시를 사용하여 새로운 목표 추가
이러한 질문에 대답하기 어려우신가요? 걱정하지 마세요. Asana의 목표 방법론 프레임워크를 참고하여 답을 구하는 데 도움을 얻을 수 있습니다.
목표 사용에 대한 추가 팁
- 목표를 소유한 사람은 목표의 진행 상태를 주기적으로 업데이트해야 합니다. 반복 작업을 설정하여 업데이트를 잊지 않도록 하세요.
- 목표 달성에 필요한 업무에 대해 상태 업데이트를 확인하려면 프로젝트 상태 업데이트를 활용하세요. 목표 달성에 도움이 되는 프로젝트가 모두 들어 있는 포트폴리오를 생성하면 프로젝트 각각에 대한 실시간 업데이트를 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
- 목표는 조직 전체 또는 팀 단위로 적용되여야 합니다. 개인의 개별적인 목표는 '내 목표' 에 표시되는 비공개 목표를 사용하고 해당 목표를 매니저나 팀원과 공유하려면 1: 1 프로젝트에 연결하세요. Asana의 목표 기능 시작하기 가이드에서 더 자세한 내용을 살펴볼 수 있습니다.
도움말 섹션의 기능 집중 탐구 페이지에서 더 자세히 알아볼 수 있습니다.
목표 기능을 이용하지 않는 경우엔 어떻게 하나요?
목표 기능은 Asana Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 플랜, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다. 이러한 등급 중 하나를 구독하지 않는 경우에도 각 목표를 작업으로 배정하고 작업 소유자에게 댓글로 주기적인 업데이트를 해 달라고 하면 Asana 프로젝트에서 목표를 추적할 수 있습니다. 업데이트는 주기적인 상태 업데이트로 요약할 수도 있습니다. 더 많은 팁이 담긴 Asana의 회사 목표 및 목적 프로젝트 템플릿 을 사용해 보세요.
Asana로 목표를 설정하고 추적하면 팀과 개인이 더 많은 성과를 내고 조직 또한 우선순위가 높은 일에 집중하여 원하는 결과를 달성하게 됩니다.
목표 수립을 위한 추가 리소스
| 회사 목표와 목적 프로젝트를 생성하기 위한 리소스 | 링크 |
|---|---|
| Asana에서 제작한 템플릿 | 템플릿 사용 |
| 온라인 과정 | Asana 아카데미 등록하기 |
| 케이스 스터디 | Asana Car Next Door가 OKR 추적을 통해 더 나은 조화를 이루는 방법을 확인하세요 |
| 전자책 | 목적, 핵심 결과를 설정하고 측정하기 위한 Asana 프레임워크와 목표에 대한 Asana의 일반적인 접근 방식을 알아보세요. |