Asana에서 제품 출시 마케팅 프로젝트 생성 방법
제품 출시 마케팅 프로젝트를 생성하는 몇 가지 방법이 있습니다. 빠르게 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
- 제품 출시 마케팅 템플릿으로 시작하여 팀의 필요에 맞게 설정합니다.
- 현재 제품 출시 마케팅 업무를 추적하고 있는 기존의 스프레드시트를 가져옵니다.
모든 Asana 템플릿에 액세스하는 방법
한 번에 여러 개의 제품을 출시할 계획인 경우 각 제품마다 프로젝트를 생성하세요.
Asana를 무료로 사용하거나, 제품 출시 프로젝트를 처음부터 직접 만들기를 선호하거나, 이 프로젝트 생성 지침에 따라 Asana 프로젝트의 일반적인 모범 사례를 시작하고 싶은 경우
제품 출시 업무를 관리하고 진행하기 위한 팁
제품 출시 마케팅 프로젝트를 설정했다면 지금부터 소개할 팁을 활용하여 업무 진행 상황에 맞게 프로젝트를 관리하세요.
1. 프로젝트 브리프와 역할 분담을 명확히 하여 출시 계획을 시작하세요
제품 출시 마케팅 프로젝트에 참여하는 사람이 메시지를 파악하고 시장 출시 계획에 액세스하여 무엇을 왜 출시하려는지 파악할 수 있는
개요 탭에 역할을 명시하면 모든 멤버가 승인을 받거나 출시 관련 질문을 누구에게 문의해야 할지 알 수 있습니다.
2. 타임라인으로 프로젝트 계획을 세우고 상황에 따라 계획를 조정하세요
대부분의 제품 출시 마케팅에는 출시일에 다다를 때까지 중요한 마감일과 부서 간 종속 관계에 있는 업무가 많이 있습니다. 타임라인을 사용하면 모든 요소가 제대로 갖춰졌는지 확인하기 전에 계획에서 이러한 사항을 계획할 수 있습니다.
타임라인으로 제품 출시 마케팅 계획을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.
- 목록 보기에서 출시와 관련된 모든 활동을 위한 작업을 생성합니다.
- 프로젝트 상단에 있는 타임라인 탭을 클릭하여 타임라인 보기로 이동합니다.
- 타임라인에 작업을 끌어다 놓아 작업의 일정을 계획합니다. 일정이 서로 충돌하는 경우 작업을 끌어다 놓아 일정을 변경합니다.
- 담당자가 마감일까지 작업 시간을 잘 배분할 수 있도록 작업 기간을 늘립니다.
- 작업이 특정한 순서로 완료되어야 하는 경우 작업 위에 마우스 커서를 올려 놓고 표시되는 점을 관련 작업으로 끌어다 놓아 작업 간의 종속 관계를 생성합니다.
업무가 시작된 후에도 타임라인을 사용하면 계획에 차질이 생기기 전에 충돌 사항을 빠르게 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 출시 메시징 초안 작업이 예상보다 더 오래 걸리는 경우 타임라인에서 종속 관계에 있는 후속 작업의 일정을 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 작업 담당자에게 마감일이 조정되었음을 알리는 알림이 자동으로 전송됩니다. 따라서 혼란을 초래하거나, 미팅이 늘어나거나, 업무가 늦어지는 일 없이 적절한 시기에 업무를 시작할 수 있습니다.
3. 출시 템플릿을 사용하여 출시할 때마다 시간을 절약하고 중요한 단계를 놓치지 마세요
출시마다 약간의 차이가 있지만, 매번 필수적으로 수행해야 하는 핵심 작업들이 있습니다. 출시할 때마다 계획을 다시 세우느라 시간을 낭비하거나 업무 파일 및 지침과 연결되지 않은 문서에 템플릿을 보관하는 대신 Asana에서 출시 템플릿을 만들고 저장할 수 있습니다.
- 프로젝트에서 핵심적인 출시 프로세스를 수립합니다.
- 프로젝트 헤더에서... 을 클릭하고 프로젝트를 템플릿으로 저장 을 선택합니다
- 템플릿을 수정할 수 있는 사람을 제한하려면 댓글 작성만 가능한 프로젝트로 설정합니다
- 주황색 + 버튼인 프로젝트 를 클릭한 다음 조직의 저장된 템플릿이 있는 탭으로 이동하면 출시할 때마다 템플릿을 복사할 수 있습니다.
4. 커뮤니케이션이 명확하고 간결하게 이루어질 수 있도록 한 곳에서 상태 업데이트를 공유하세요
출시를 위해 여러 부서 간 협업이 많아지다 보면 모든 미팅이나 이메일에 관계된 모든 사람을 포함시키기 어려울 수 있습니다. 하지만 이로 인해 커뮤니케이션 오류가 발생하거나 시간이 낭비될 수 있습니다.
그 대신 진행 상태 보기에 정기적으로 상태를 업데이트하도록 팀원에게 요청하세요. 업데이트는 모든 프로젝트 멤버에게 전달되며 포트폴리오에 표시됩니다. 팀원, 작업, 기타 프로젝트를 @ 멘션하여 알림을 전달하고 관련 정보를 제공할 수 있습니다.
상태 업데이트를 더 빠르게 작성하려면 프로젝트 마일스톤을 생성하여 진행 상태 보기에서 바로 주요 출시 목표나 완료해야 하는 중요한 업무 단계를 확인하세요. 이렇게 하면 완료되었거나 위험한 상태인지 등을 업데이트에서 수월하게 참고할 수 있습니다.
제품 출시 마케팅 업무 및 진행 상황을 보고하기 위한 팁
1. 개요에 상태 업데이트를 게시하고 이곳에서 프로젝트 활동을 확인하세요
출시 계획이 시작되면 개요 탭을 사용하여 업데이트를 게시하고 프로젝트 활동의 진행 목록을 확인합니다. 상태 업데이트에서 하이라이트를 업데이트로 끌어다 놓아 차트나 마일스톤을 공유할 수 있습니다. 매번 동일한 형식을 사용하고 싶다면 Asana에 상태 업데이트 템플릿을 저장합니다.
2. 사용자 지정 필드로 우선순위를 관리하고 출시 업무를 정리하세요
스프레드시트를 자주 사용해 보았다면 주요 정보를 더 수월하게 파악할 수 있도록 열을 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 프로젝트 매니저만 볼 수 있는 곳이 아닌 업무에 대한 배경 정보를 함께 추적할 수 있는 곳에서 정보를 추적할 수 있기 때문입니다.
예를 들어, 출시 프로젝트에 '우선순위' 사용자 지정 필드를 추가한 경우, 각 작업의 우선순위를 지정하여 팀원이 집중해야 하는 작업이 무엇인지 명확히 표시할 수 있습니다. 그런 다음 우선순위에 따라 프로젝트를 정렬하여 우선순위가 높은 작업이 상단에 표시되게 하여 중요한 업무가 계획대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
타임라인에서 작업을 사용자 지정 필드로 표시하면 계획을 더 효과적으로 시각화하고 색상에 따라 문제점을 파악할 수 있습니다.
3. 포트폴리오와 워크로드로 진행 상태를 모니터링하고 출시 프로젝트 전반의 인력을 관리하세요
출시까지의 진행 상태를 파악하고 팀의 실행 가능한 업무량을 판단하기 위해 마케팅 리더는 보통 미팅, 이메일, 스프레드시트에서 정보를 취합합니다. 하지만 이는 시간이 오래 걸리고 정확하지 않을 수 있습니다. 대신, 모든 제품 출시 프로젝트가 포함된 프로젝트 포트폴리오를 생성하여 한 곳에서 실시간 진행 상태, 출시일, 우선순위를 파악하세요.
그런 다음 워크로드 탭을 사용하여 Asana에서 이미 팀에 배정된 작업을 기반으로 출시 프로젝트 전반에서 제품 마케팅 팀의 작업 수용량을 시각화합니다. 워크로드 기능을 사용하면 정보를 토대로 인력을 배정할 수 있어 업무량을 균형 있게 유지하고 출시를 계획대로 진행할 수 있습니다.
워크로드는 기본적으로 작업 개수 기준이지만 모든 작업이 동등하게 생성되지 않았다는 것을 압니다. 포트폴리오 프로젝트 전반에 각 작업에 필요한 작업량 수준 또는 총시간에 대해 정확하게 파악하기 위해 작업량 지표 사용자 지정 필드를 설정할 수 있습니다.
제품 출시 마케팅을 계획하고 관리하기 위한 리소스
시각적인 교육이 더 필요하신가요? Asana 고객들이 제품 출시 마케팅을 어떻게 관리하는지 알고 싶으신가요? 다음 리소스를 참조하세요.
| 리소스 | 링크 |
|---|---|
| 제품 출시 마케팅 템플릿 | 템플릿 사용 |
| 주문형 과정 | Asana 아카데미 등록하기 |
| 케이스 스터디 및 웨비나 | Bobbi Brown, InVision, The Citizenry가 Asana를 사용하여 성공적으로 제품 출시 마케팅을 계획하고 관리하는 방법 살펴보기 |
| 제품 출시 팁 블로그 | 블로그 읽기 |
| 커뮤니티와 교류 | 예정된 교육 참가 또는 커뮤니티 포럼에서 스레드 시작 |