많은 제품 팀과 엔지니어링 팀은 일관되고 효율적인 생산 일정을 지키기 위해 애자일 스프린트 주기를 사용합니다. 스프린트 플래닝 미팅은 시간이 많이 소요될 수 있으며 그 결과는 일회성 스프레드시트나 보드로 끝날 수 있습니다. Asana는 스크럼 방식이 변경되더라도 쉽게 적용할 수 있는 유연한 툴입니다. Asana에서 스프린트를 계획하면 팀은 스프린트 계획, 마일스톤, 출시일, 백로그를 명확히 파악하고 한 곳에서 업무량을 확인하고 커뮤니케이션할 수 있습니다.
이 가이드를 따라 스프린트 플래닝 프로젝트를 만들고 아래의 다른 리소스도 확인해 보세요.
| 스프린트 계획 수립에 도움이 되는 리소스 | 링크 |
|---|---|
| Asana에서 제작한 템플릿 | 템플릿 사용 |
| 케이스 스터디 및 웨비나 | 더 효율적인 Asana 스프린트를 계획하는 Hudl |
스프린트 플래닝 프로젝트를 생성하는 방법
- 스프린트용으로 새로운 프로젝트 (목록 또는 보드 형식) 를 생성합니다. 제품 매니저나 기술 프로젝트 매니저가 프로젝트 소유자이어야 합니다.
- 프로젝트 멤버를 추가하고 상태 업데이트가 있을 때 프로젝트 멤버가 알림을 받도록 설정합니다.
- 프로젝트 소유자는 각 스프린트가 시작하고 끝날 때마다 (또는 필요할 때마다) 상태 업데이트를 제공하여 진행 상태를 공유해야 합니다.
- 각 멤버는 필요할 때마다 본인의 스프린트 마일스톤 작업에 댓글을 추가하여 업데이트를 공유할 수 있습니다.
- 섹션 (목록 레이아웃) 또는 열 (보드 레이아웃) 을 추가하여 각각의 스프린트나 '준비됨', '진행 중', '완료', '백로그' 와 같은 카테고리별로 업무를 정리합니다.팀의 진척 상황에 맞게 작업을 다른 섹션이나 열로 옮겨야 합니다.
- 스프린트에 사용자 지정 필드를 추가하여 업무의 완료 일정, 예상 소요 시간, 우선순위를 추적할 수 있습니다. 프로젝트 상단에서 파란색 사용자 지정 필드 추가 링크를 클릭하여 스프린트 플래닝 프로젝트에 사용자 지정 필드를 추가합니다.
- 스프린트 업무를 나타내는 작업을 생성한 다음 팀원에게 배정합니다. 스프린트 주기 내의 특정 날짜를 마감일로 지정하거나 스프린트의 마지막 날을 마일스톤의 마감일로 설정할 수 있습니다. 시작일을 사용하여 스프린트 주기 동안 처리해야 하는 업무를 수행하는 데 필요한 기간을 표시합니다.
- 규칙을 추가하여 자동으로 작업을 배정하고, 사용자 지정 필드를 업데이트하는 등 다양한 작업을 수행하세요. 예를 들어, 작업을 다른 열로 옮기거나, 사용자 지정 필드를 업데이트하거나, 작업을 완료로 표시하는 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 스프린트 플래닝 프로젝트를 생성하면 프로젝트 헤더 드롭다운을 클릭하고 '템플릿으로 변환' 을 선택하여 템플릿으로 저장합니다. 이제 템플릿의 복제본을 생성하기만 하면 바로 스프린트 플래닝에 착수할 수 있습니다.
팀이 이 프로젝트를 주기적으로 확인하고 업데이트하면 스탠드업 미팅 횟수를 줄이고 스프린트 플래닝 미팅을 단축할 수 있어 업무 효율이 훨씬 더 높아집니다.
스프린트 프로젝트 관리를 위한 팁
타임라인으로 스프린트를 계획합니다
프로젝트의 타임라인 탭으로 이동하여 스프린트를 계획하고 우선적으로 처리해야 하는 모든 업무를 수행할 수 있도록 합니다. 타임라인을 사용하여 스프린트 작업의 종속 관계를 확인하고 작업을 끌어다 놓아 충돌 사항을 해결할 수 있습니다. 타임라인을 사용하면 스프린트 업무에서 진행 중인 모든 요소를 빠르게 파악할 수 있어 스프린트가 종료될 때까지 목표 달성이 가능할지 확인할 수 있습니다. 타임라인에서 필터링을 사용하여 사용자 지정 필드별로 작업을 확인하면 우선적으로 처리해야 하는 작업이 계획대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
포트폴리오와 워크로드 기능으로 스프린트 업무량을 관리하고 스프린트 프로젝트 진행 상태를 모니터링합니다
팀의 실행 가능한 업무량을 파악하여 스프린트 플래닝을 진행하기 위해 팀 리더는 여러 회의에 걸쳐 수동으로 비용이나 시간 또는 포인트를 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간이 오래 걸리고 정확도가 떨어질 수 있습니다. 대신, 모든 스프린트 프로젝트가 포함된 프로젝트 포트폴리오를 생성하세요.
그런 다음, 워크로드 탭을 사용하여 Asana에서 이미 팀에 배정된 작업을 기반으로 팀의 작업 수용량을 시각화하세요. 워크로드 기능을 사용하면 정보를 토대로 인력을 배정할 수 있어 업무량을 균형 있게 유지하고 중요한 스프린트 업무를 계획대로 진행할 수 있습니다. 실시간 진행 상태, 마감일, 우선순위를 모두 한 곳에서 확인하려면 포트폴리오를 사용하세요.
실행 가능한 업무량을 더 정확하게 계획할 수 있도록 모든 스프린트 프로젝트에서 작업량 지표, 소요 시간, 티셔츠 사이즈 기법을 적용한 사용자 지정 필드를 생성하세요.