제품 출시

이 도움말에서는 Asana 에서 원활한 제품 출시 프로젝트를 생성하고 템플릿, 워크플로, 번들을 활용하는 방법을 안내합니다. 타임라인을 관리하고, 상태를 업데이트하고, 워크로드 균형을 조정하여 매번 성공적인 출시를 보장하는 방법을 알아보세요.

Asana 에서 제품 출시 프로젝트 생성하기

시작하려면 여러 가지 방법이 있습니다. Asana의 제품 출시 템플릿 을 사용하거나, 기존 스프레드시트를 가져오거나, 프로젝트를 처음부터 구축하여 제품 출시 프로젝트를 설정할 수 있습니다.

어떤 접근 방식을 선택하든 각 제품 출시에 대해 고유한 프로젝트를 생성하고 포트폴리오를 사용하여 추적합니다.

정의된 역할, 명확한 프로젝트 브리프 및 타임라인으로 출시를 시작하세요

제품 출시 프로젝트에 참여하는 사람이 메시지를 파악하고 시장 출시 계획에 액세스하여 무엇을 왜 출시하려는지 파악할 수 있는 것이 중요합니다. 프로젝트 개요 탭에 프로젝트 브리프와 시장 출시 계획을 업로드하면 모든 팀원이 언제든지 자료에 액세스할 수 있어 이해관계자가 동일한 질문을 반복해서 받는 것을 방지할 수 있습니다.

대부분의 제품 출시에는 출시일에 다다를 때까지 중요한 마감일과 부서 간 종속 관계에 있는 업무가 많이 있습니다. 타임라인 을 사용하면 모든 요소가 제대로 갖춰졌는지 확인하기 전에 계획에서 이러한 사항을 계획할 수 있습니다.

업무가 시작된 후에도 타임라인을 사용하면 계획에 차질이 생기기 전에 충돌 사항을 빠르게 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 출시 메시징 초안 작업이 예상보다 더 오래 걸리는 경우 타임라인에서 종속 관계에 있는 후속 작업의 일정을 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 작업 담당자에게 마감일이 조정되었음을 알리는 알림이 자동으로 전송됩니다. 따라서 혼란을 초래하거나, 미팅이 늘어나거나, 업무가 늦어지는 일 없이 적절한 시기에 업무를 시작할 수 있습니다.

템플릿, 자동화 및 연동으로 시간 절약

템플릿

출시마다 약간의 차이가 있지만, 매번 필수적으로 수행해야 하는 핵심 작업들이 있습니다. 출시할 때마다 계획을 다시 세우느라 시간을 낭비하거나 업무 파일 및 지침과 연결되지 않은 문서에 템플릿을 보관하는 대신 Asana에서 프로젝트 템플릿을 만들고 저장할 수 있습니다. Asana 

GIF saving an Asana project as a template to copy in the future

  1. 프로젝트에서 핵심적인 출시 프로세스를 수립합니다.
  2. 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 템플릿으로 저장 을 선택합니다.
  3. 템플릿을 수정할 수 있는 사람을 제한하려면 다른 사람에게 댓글 작성만 가능한 권한을 부여합니다
  4. 신제품을 출시할 때마다 세밀하게 조정된 템플릿을 사용하여 시작하세요. Asana 왼쪽 상단에서 만들기 를 클릭하고 프로젝트 를 선택한 다음 템플릿을 사용하세요. 조직의 템플릿 라이브러리에서 템플릿을 선택합니다.

자동화

Asana 규칙을 활용하여 출시 프로젝트의 업무 진행 방식을 자동화하여 마감일을 준수하고 수동으로 바쁜 업무를 최소화할 수 있습니다. 규칙은 적절한 시기에 또는 적절한 기준이 충족될 때 적절한 담당자에게 업무를 전달할 수 있으며, 도움이 필요한 경우 여러 부서의 팀에 알리기 위해 여러 프로젝트에 작업을 멀티홈할 수도 있습니다. 즉, 모든 알림을 포격할 필요는 없지만 기여할 시간이 되면 알려야 하는 이해관계자의 소음이 줄어듭니다.

Jira 통합

기술/개발자/엔지니어링 팀이 제품 출시와 관련된 경우, Asana 를 Jira 와 같은 툴과 통합하여 팀 전체의 협업과 가시성을 간소화하는 것이 좋습니다. Jira 연동을 사용하면 Jira 이슈에서 Asana 작업을 자동으로 생성할 수 있으며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

상태 업데이트로 간단하고 명확하게 의사소통하기

출시를 위해 여러 부서 간 협업이 많아지다 보면 모든 미팅이나 이메일에 관계된 모든 사람을 포함시키기 어려울 수 있습니다. 하지만 이로 인해 커뮤니케이션 오류가 발생하거나 시간이 낭비될 수 있습니다.

그 대신 정기적으로 상태를 업데이트하도록 팀원에게 요청하세요. 업데이트는 모든 프로젝트 멤버에게 전달되며 프로젝트가 있는 포트폴리오에 표시됩니다. 팀원, 작업, 기타 프로젝트를 @ 멘션 하여 알림을 전달하고 관련 정보를 제공할 수 있습니다.

상태 업데이트를 더 빠르게 작성하려면 프로젝트 마일스톤을 생성하여 주요 출시 목표나 완료해야 하는 중요한 업무 단계를 확인하세요 이렇게 하면 완료되었거나 위험한 상태인지 등을 업데이트에서 수월하게 참고할 수 있습니다. 포트폴리오를 사용하여 마일스톤을 사용하여 프로젝트 진행 상태를 한눈에 추적할 수도 있습니다. 진행 상태 유형 필터를 마일스톤으로 변경하고 마일스톤 작업으로 직접 드릴다운하여 완료된 마일스톤과 미완료된 마일스톤을 한눈에 확인하세요.

사용자 지정 필드로 우선순위를 관리하고 업무를 정리하세요

스프레드시트를 자주 사용해 보았다면 주요 정보를 더 수월하게 파악할 수 있도록 열을 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 사용자 지정 필드 는 프로젝트 매니저만 볼 수 있는 곳이 아닌 업무와 관련된 정보를 추적할 수 있는 강력한 기능입니다.

GIF of accessing and creating custom fields by clicking the blue link at the top of a project in Asana

예를 들어, 출시 프로젝트에 우선순위, 상태 또는 사용자 지정 필드를 추가한 경우, 각 작업의 우선순위를 지정하여 팀원이 집중해야 하는 작업이 무엇인지 명확히 표시할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 사용자 지정 필드별로 프로젝트를 정렬하거나 저장된 보기를 만들어 필드 값을 기반으로 특정 작업 하위 집합을 볼 수 있습니다. 이를 통해 팀의 여러 구성원이 가장 관련성이 높은 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

타임라인에서 작업을 사용자 지정 필드로 표시하면 계획을 더 효과적으로 시각화하고 색상에 따라 문제점을 파악할 수 있습니다.

포트폴리오와 대시보드를 결합하여 진행 상황을 추적하고 대역폭을 관리합니다

미팅, 이메일, 스프레드시트의 정보를 취합하여 진행 상태와 팀의 실행 가능한 업무량을 파악하는 대신, 포트폴리오를 만들어 다양한 제품 출시에서 실시간 진행 상태, 출시일, 우선순위를 한꺼번에 확인하세요.

포트폴리오 대시보드를 설정하여 시간에 따른 업무 추세를 시각화할 수도 있습니다.

SCREENSHOT of using Workload to see teammate who’s overloaded and reassigning their work

추가 리소스

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