새로운 직원이 입사할 때 필요한 모든 정보를 제공하고, 필요한 서류를 작성하고, 업무에 잘 적응하도록 만드는 일은 어려울 수 있으며 많은 이메일을 주고 받아야 합니다. 일반적으로 새로운 직원이 전체 생산성에 도달하기까지 8개월이 걸립니다. Asana의 프로젝트 템플릿을 사용하면 처음부터 끝까지 온보딩 프로세스를 추적할 수 있습니다. 직원은 무엇을 해야 하고, 어디서 정보를 찾을 수 있는지 알기 때문에 빠르게 적응할 수 있습니다.
이 가이드를 따라 직접 온보딩 프로젝트를 생성하고 아래의 다른 리소스도 확인해 보세요.
| 신규 입사자 온보딩을 위한 리소스 | 링크 |
|---|---|
| Asana에서 제작한 템플릿 | 템플릿 사용 |
| 케이스 스터디 | Dow Jones 마케팅, The Education Trust-West, POMT가 Asana로 신규 입사자를 온보딩하여 빠르게 확장하는 방법 알아보기 |
온보딩 프로젝트를 생성하는 방법
프로젝트를 생성하여 온보딩 템플릿으로 사용하세요. 프로젝트 이름을 '[이름] HR 온보딩 템플릿' 으로 지정하세요.새로운 직원이 입사할 때마다 이 프로젝트를 복제한 후 해당 직원의 이름으로 프로젝트 이름을 업데이트하세요.
'복리후생', '퇴직 연금', 'IT', '참고 자료' 와 같은 섹션을 추가하여 프로젝트를 정리하세요.
'복리후생 등록하기', '퇴직 연금 플랜 가입하기', '개인 컴퓨터에 회사 프린터 연결하기' 와 같이 각 섹션에 작업을 추가하세요.작업 설명에 명확한 지침을 입력하고, 필요한 파일을 첨부하고, @ 멘션을 사용하여 다른 작업이나 프로젝트를 참조하세요. '컴퓨터 주문하기' 와 같은 작업을 관련 부서의 담당자에게 배정하세요.
프로젝트를 템플릿으로 저장하세요. 프로젝트 헤더 드롭다운을 클릭하고 '템플릿으로 변환' 을 선택합니다. 이렇게 하면 새로운 직원이 입사할 때마다 해당 템플릿을 복사하면 됩니다. 새로운 직원에게 온보딩 피드백이 있는 경우, 템플릿을 업데이트하면 모든 직원이 최고의 온보딩 경험을 할 수 있습니다.
프로젝트에 온보딩 프로세스와 관련된 모든 팀원을 초대하고 작업을 새로운 직원에게 배정하세요.
새로운 직원이 입사하면 온보딩 때 어떤 서류를 작성하고 어떤 작업을 해야 하는지 알 수 있습니다. 새로운 직원은 작업에서 바로 질문을 하고, 다음 단계로 이동할 수도 있습니다.
온보딩 프로젝트 관리 팁
추적해야 할 새로운 직원이 많나요? 포트폴리오에서 새로운 직원들의 온보딩 진행 상태를 추적하세요
채용 매니저이든 새로운 직원을 온보딩하기 위해 긴밀히 협력하는 직원이든, 특히 한 번에 시작하는 직원이 많으면 모든 직원의 진행 상황을 파악하기가 어려울 수 있습니다. 일회성 채팅으로 후속 조치를 취하거나 일회성 채팅으로 후속 조치를 취할 필요 없이, 온보딩 프로젝트를 포트폴리오에 추가하여 모든 팀원을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 업데이트를 한 곳에서 더 쉽게 확인할 수 있으며, 문제를 발견하면 바로 대응할 수 있습니다.
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팀 전용 온보딩 템플릿도 생성하세요
각 개별 팀이나 매니저는 서류 작업과 복리후생용 HR 프로젝트뿐만 아니라 팀 전용 온보딩 템플릿 프로젝트도 생성할 수 있습니다. 신입 사원들이 회사와 팀의 목표를 확인할 수 있는 작업을 템플릿에 생성하면 신입 사원들이 더욱 신속하게 업무에 착수할 수 있습니다. 팀 온보딩에는 회사 전체가 아닌 특정 부서에만 해당되는 작업을 포함할 수 있습니다. 일부 작업이 각 템플릿마다 동일하다면 여러 프로젝트에 작업을 추가하여 업무가 중복되거나 지원자가 혼동하지 않도록 할 수 있습니다.
예를 들어, 영업 팀에는 영업 파이프라인과 잠재 고객 평가용 문서가 있을 수 있습니다. 템플릿으로 작업을 생성하고 이를 확인한 후 문서를 첨부하세요. 다른 작업으로는 'John과 커피 마시기' 또는 '전략적 계획 검토하기' 가 있습니다.적절한 팀원에게 작업을 배정하고 새로운 팀원이 업무에 잘 적응하도록 하세요.
사용자 지정 필드를 사용하여 우선순위나 유형별로 온보딩 작업을 분류하세요
사용자 지정 필드를 사용하면 작업에서 중요한 정보를 쉽고 명확하게 파악할 수 있습니다. 필드 이름과 값은 사용자 지정이 가능하며, 드롭다운, 숫자, 텍스트 필드를 생성하여 특정 정보를 포착할 수 있습니다. 온보딩의 경우 드롭다운 우선순위를 사용하여 온보딩 작업이 얼마나 중요한지 표시할 수 있기 때문에 새로운 직원이 먼저 처리해야 할 작업이 무엇인지 알 수 있습니다.
작업을 "실행 가능" 또는 "참고용" 으로 분류할 수도 있기 때문에 새로운 직원이 사무실 지도와 같은 정보를 쉽게 찾거나, 나중에 사용자 지정 필드로 검색하고 정렬하여 작업을 완료한 후에도 특정 정보를 계속 확인할 수 있습니다.
프로젝트 상단에 있는 파란색 사용자 지정 필드 추가 링크를 클릭하여 프로젝트에 사용자 지정 필드를 추가하세요. 이 화면에서 비용이나 추적해야 할 다른 데이터를 표시할 사용자 지정 필드를 생성하고 관리할 수 있습니다.
