업무를 관리하기 위해 프로젝트 및 포트폴리오 사용

Asana 내의 모든 작업은 작업으로 시작되지만, 이러한 모든 작업은 어떻게 구성되나요? 특정 이니셔티브와 관련된 작업은 프로젝트 및 포트폴리오 그룹 관련 프로젝트로 구성됩니다. 

이 도움말에서는 프로젝트와 포트폴리오를 사용하여 Asana 워크플로를 원활하게 만드는 방법을 설명합니다.

둘의 차이점은 무엇인가요?

먼저 프로젝트와 포트폴리오의 차이부터 살펴보겠습니다.

프로젝트

Asana에서 프로젝트는 특정 목표나 이니셔티브와 관련된 모든 작업을 정리하고 공유된 장소에서 팀과 함께 업무를 처리할 수 있게 해줍니다. 프로젝트를 사용하면 가시성이 향상될 뿐만 아니라 방해 요인을 파악하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 

브레인스토밍 아이디어나 매니저 또는 보고서와의 일대일 대화 등 멤버에게만 공개되는 프로젝트를 생성할 수 있습니다. 또한 브랜드 캠페인이나 편집 캘린더와 같이 조직과 공유되는 프로젝트뿐만 아니라 팀 전용 프로젝트도 생성할 수 있습니다. 

자신만 프로젝트 멤버로 추가하거나, 멤버별 프로젝트, 팀만 비공개로 설정하거나, 조직 전체에 공유할 수 있습니다. 프로젝트 개인 정보 보호에 대해 더 알아보세요.

포트폴리오

포트폴리오를 사용하면 한 곳에서 중요한 모든 프로젝트를 전체적으로 파악할 수 있습니다. 여기서는 자신이 속한 프로젝트를 중앙 집중식으로 관리하여 여러 프로젝트와 이니셔티브에 대한 가시성을 확보할 수 있습니다. 포트폴리오에는 쉽게 액세스할 수 있는 모든 1: 1 프로젝트, 쉽게 비교할 수 있는 연간 편집 캘린더 또는 팀이 수행 중인 프로젝트가 포함될 수 있습니다.  

기존 프로젝트 및 포트폴리오 찾기 및 참여

accessing projects

일부 프로젝트와 포트폴리오를 찾아 참여하여 팀에 참여해 보는 것은 어떨까요? 방법은 다음과 같습니다.

  1. 프로젝트 또는 포트폴리오 이름 검색
  2. 프로젝트 목록에서 (프로젝트에만 해당)
  3. 이미 참여하고 있는 프로젝트와 포트폴리오의 목록을 사이드바에서 볼 수 있습니다.

참여하려면 참여 버튼을 클릭하세요.

자신만의 프로젝트를 만드는 방법을 알아보세요.

프로젝트를 원하는 대로 설정하세요

 

내 작업과 마찬가지로 프로젝트에서도 다양한 섹션을 생성하여 업무를 체계적으로 정리하고 프로젝트를 더 작은 단계 또는 구성 요소로 세분화할 수 있습니다. 달력, 테마, 우선순위 또는 부서를 기준으로 프로젝트를 분류할 때 가장 적합한 항목을 선택할 수 있습니다. 

사용자 지정 필드를 사용하면 단계, 우선순위, 비용, 시간, 단계 등 워크플로에 중요한 정보를 프로젝트의 작업에 추가할 수 있습니다. 사용자 지정 필드를 추가하면 세부적인 작업 관리와 주요 정보를 쉽게 식별할 수 있습니다. 

Asana 에서 생성할 수 있는 사용자 지정 필드에는 다음과 같이 세 가지 유형이 있습니다.

  • 로컬 사용자 지정 필드는 단일 프로젝트 또는 포트폴리오에만 적용됩니다.
  • 전역 사용자 지정 필드는 조직의 필드 라이브러리에 추가되므로 조직 전체에서 재사용할 수 있습니다.
  • [Asana가 만든 필드] 여기서 Asana가 구성한 사용자 지정 필드의 목록에 액세스할 수 있습니다.

포트폴리오에도 사용자 지정 필드를 사용할 수 있습니다.

모두가 업무를 다르게 정리합니다. 목록과 같은 사람도 있고, 다른 섹션을 통해 이동할 수 있는 점착 메모지도 있습니다. 모든 사람이 서로 다른 방식으로 작업하기 때문에 Asana 는 다양한 프로젝트 보기를 사용할 수 있습니다. 목록, 보드, 간트, 타임라인, 캘린더 중에서 선택하세요. 즉, 자신의 업무 스타일에 맞는 보기를 선택하여 작업을 보다 효과적으로 시각화할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 게시글을 참조하세요.

포트폴리오로 업무를 체계적으로 관리하세요 

일부 프로젝트에 참여했으므로 사이드바를 살펴보십시오. 정리되지 않은 프로젝트의 긴 목록은 정리하고 그룹화하지 않으면 빠르게 관리할 수 없게 될 수 있습니다. 포트폴리오를 사용하면 관련 프로젝트를 그룹화하고 관련 업무를 전체적으로 조감할 수 있어 혼란을 명확하게 파악할 수 있습니다. 

포트폴리오는 공통의 목표에 기여하는 프로젝트가 여러 개 있거나 더 큰 이니셔티브의 일부일 때 특히 유용합니다. 업무를 위한 포트폴리오를 만들면 한 번에 여러 개의 프로젝트를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 사이드바를 깔끔하고 체계적으로 정리할 수 있어 원하는 업무를 검색하거나 스크롤할 필요 없이 한눈에 찾을 수 있습니다. 

portcreate.gif

포트폴리오를 생성하는 세 가지 방법은 다음과 같습니다. 

  1. 사이드바에서 포트폴리오클릭하고 새 포트폴리오 타일 을 클릭하세요 .
  2. 사이드바에서 인사이트 + 버튼을 클릭하고 새 포트폴리오 를 선택합니다 .
  3. 사이드바에서 프로젝트 + 버튼을 클릭하고 새 포트폴리오 를 선택합니다 .Portview (1).png

    포트폴리오를 생성한

     

뒤 프로젝트를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 1: 1 프로젝트나 특정 이니셔티브나 팀에 속한 모든 프로젝트를 추가하세요. 포트폴리오 보기에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. 포트폴리오에 프로젝트를 추가합니다
  2. 프로젝트의 최신 상태 보기
  3. 프로젝트의 진행 상태 또는 마일스톤 % 보기
  4. 프로젝트의 마감일 또는 날짜 범위를 보거나 편집합니다
  5. 프로젝트 소유자 보기
  6. 사용자 지정 필드 보기 및 추가

포트폴리오를 만들 때 개인정보 보호 수준을 결정할 수 있습니다. 멤버에게만 공개로 설정하면 포트폴리오 멤버만 내부의 콘텐츠에 액세스할 수 있으며 검색할 수 없습니다. 그러나 조직과 공유하면 조직이나 작업 공간에서 검색하고 검색할 수 있습니다. 포트폴리오 개인 정보 설정에 대해 더 알아보세요.

추가 리소스

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