생산성 및 커뮤니케이션을 위한 규칙 연동

규칙과 통합을 함께 사용하면 반복되는 작업을 자동화하고 팀이 자주 사용하는 툴 전반에 걸쳐 워크플로를 만들 수 있습니다. 이 문서에서는 조직의 생산성을 위한 최상의 규칙과 통합에 대해 자세히 설명합니다.

규칙을 생성하는 방법 에서 규칙을 시작하는 방법에 대한 팁을 확인하세요.

관련 기사

Gmail

특정 매개 변수가 충족되는 경우 Gmail 계정에서 선택한 수신인에게 이메일이 전송되도록 규칙을 활용하세요. 매개 변수는 모두 사전에 직접 정해 놓을 수 있습니다. 작업이 더 이상 차단 상태가 아니거나 마감일이 다가오는 등 여러 가지 트리거를 선택하여 규칙에 의해 사용자 지정 메시지가 포함된 이메일이 자동 전송되도록 하세요.

규칙 통합을 구성하는 단계

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  1. 프로젝트에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭한 후 목록에서 규칙 추가 를 선택합니다
  2. 규칙 추가 에서 승인 완료 와 같은 트리거를 선택합니다.
  3. 동작 탭에서 이메일 전송 을 선택합니다.
  4. 수신란에 수신인의 이메일 주소를 입력합니다.
  5. 이메일 주소에 회신하기 입력
  6. 제목 필드에 이메일의 제목을 입력합니다
  7. 메시지 작성 필드에 이메일 본문을 작성합니다

이 예시에서는 작업이 승인되면 규칙이 트리거되어 자신의 이메일 주소에서 이메일이 전송되고 이메일에 자신이 자동으로 숨은 참조로 추가되는 동작이 실행됩니다. 작업 링크도 이메일에 포함됩니다.

이메일 보내기 작업은 변수 사용도 지원합니다. 이 도움말에서 Asana Gmail 규칙 연동으로 변수를 사용하는 방법을 자세히 알아보세요.

Google 캘린더

Asana 규칙을 사용하면 수동으로 미팅 일정을 예약하는 대신, 작업이 특정 단계에 도달하면 프로젝트 협업 참여자 와의 미팅을 자동으로 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 작업이 '예약됨' 섹션으로 이동하면 팀은 이 규칙을 사용하여 팀 캘린더에서 이벤트 생성을 트리거할 수 있습니다. 팀 또한 이를 반복 작업 시나리오에 사용할 수 있습니다. 작업이 완료되면 이벤트 초대장을 보내는 반복 '미팅 안건 보내기' 작업이 있을 수 있습니다.

규칙 통합을 구성하는 단계

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  1. 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고 규칙 으로 이동한 후 + 규칙 추가 를 선택합니다.
  3. 왼쪽 열에서 Google 캘린더 를 선택합니다
  4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성 을 클릭합니다
  5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작하세요
  6. Google 캘린더 규칙에 연동하기 를 클릭하여 인증합니다.
  7. Google 계정으로 로그인한 후 허용 을 클릭하세요.
  8. Google 캘린더 이벤트의 입력란을 작성합니다.
  9. 작업의 협업 참여자 (선택 사항) 를 이벤트 게스트로 초대

Outlook 캘린더

Asana 규칙을 사용하면 수동으로 미팅 일정을 예약하는 대신, 작업이 특정 단계에 도달하면 프로젝트 협업 참여자 와의 미팅을 자동으로 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 작업이 '예약됨' 섹션으로 이동하면 팀은 이 규칙을 사용하여 팀 캘린더에서 이벤트 생성을 트리거할 수 있습니다. 팀 또한 이를 반복 작업 시나리오에 사용할 수 있습니다. 작업이 완료되면 이벤트 초대장을 보내는 반복 '미팅 안건 보내기' 작업이 있을 수 있습니다.

규칙 통합을 구성하는 단계

Outlook Calendar event connected to Asana task.png

  1. 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고 규칙 으로 이동한 후 + 규칙 추가 를 선택합니다.
  3. 왼쪽 열에서 Outlook 캘린더 를 선택합니다
  4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성 을 클릭합니다
  5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작하세요
  6. Outlook 캘린더 규칙에 연결 을 클릭하여 인증합니다.
  7. Microsoft 계정 * 으로 로그인하고 허용 을 클릭하세요.
  8. Microsoft 캘린더 이벤트의 입력란을 작성합니다.
  9. 필요에 따라 담당자와 작업의 협업 참여자 를 이벤트 게스트로 초대하거나, 작업 첨부 파일을 포함하거나, 팀 회의 링크를 자동으로 생성할 수 있습니다.

* Microsoft 계정으로 로그인할 때 관련 Outlook 캘린더 사용 권한에 대한 동의를 요청합니다. 직접 이 동의를 허용하지 않는 경우 Microsoft 관리자에게 문의하여 캘린더에 동의하도록 요청하십시오 .Microsoft Entra (fka Microsoft Azure) 에서 읽기 쓰기.

Outlook 이메일

특정 매개 변수가 충족되는 경우 Outlook 계정에서 선택한 수신인에게 이메일이 전송되도록 규칙을 활용하세요. 모든 매개 변수는 사전에 직접 결정됩니다. 작업이 더 이상 차단 상태가 아니거나 마감일이 다가오는 등 여러 가지 트리거를 선택하여 규칙에 따라 사용자 지정 메시지가 포함된 이메일이 자동 전송되도록 하세요.

규칙 통합을 구성하는 단계

How to create an Outlook Email rule.png

  1. 프로젝트에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭한 후 목록에서 규칙 추가 를 선택합니다.
  2. 규칙 추가 에서 승인 완료 와 같은 트리거를 선택합니다.
  3. 동작 탭에서 이메일 전송 을 선택합니다.
  4. 수신란에 수신인의 이메일 주소를 입력합니다.
  5. 이메일 주소에 회신하기 입력
  6. 제목 필드에 이메일의 제목을 입력합니다
  7. 메시지 작성 필드에 이메일 본문을 작성합니다

이 예시에서는 작업이 승인되고 규칙이 트리거되고 작업이 실행되면 이메일 주소에서 이메일이 전송되고 이메일에 자신이 자동으로 숨은 참조로 추가됩니다. 작업 링크도 이메일에 포함됩니다.

이메일 보내기 작업은 변수 사용도 지원합니다. Asana Gmail 규칙 연동과 함께 변수를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 게시글을 참조하세요.

Notion

Notion + Asana 연동을 사용하면 Asana에서 자동으로 Notion 페이지를 생성하고 Asana 작업에 Notion 페이지를 추가하여 업무를 간소화할 수 있습니다. Notion 페이지를 수동으로 생성하여 관련 Asana 작업에 연결할 필요 없이 자동화 기능을 사용하면 작업이 섹션으로 이동할 때와 같이 Asana 내에서 특정 작업이 발생할 때 Notion 페이지를 생성할 수 있습니다.

예를 들어 Asana 작업을 사용하여 리서치 인터뷰를 수행 중인 팀이라면 작업이 '계획된 인터뷰 일정' 섹션으로 이동할 때 Notion 페이지를 자동으로 생성하여 메모를 작성할 수 있습니다. 또한 기존 Notion 페이지를 Asana 작업에 연결하여 협업 참여자 가 페이지에서 관련 배경 정보를 확인하여 여러 앱에서 협업을 간소화할 수 있습니다. Notion과 Asana 연동을 사용하면 Notion에서 Asana 프로젝트와 작업의 상태를 링크 미리 보기로 볼 수 있습니다.

규칙 통합을 구성하는 단계

notion
  1. 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고 규칙 으로 이동한 후 + 규칙 추가 를 선택합니다.
  3. 왼쪽 열에서 Notion을 선택합니다
  4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성 을 클릭할 수 있습니다.
  5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작하세요
  6. Notion에 연결 을 클릭하고 단계에 따라 인증합니다.
  7. Asana 액세스를 허용하려면 페이지 선택 을 클릭하세요.
  8. Asana 액세스하려는 페이지를 선택하고 액세스 허용 을 클릭하세요.
  9. 상위 페이지 또는 데이터베이스의 URL 붙여넣기
  10. 규칙 생성 (Create Rule) 을 클릭합니다

Notion

기존 Notion 페이지를 Asana 작업에 위젯으로 첨부하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Asana 에 로그인하여 Notion 위젯을 사용하려는 프로젝트를 찾습니다.
  2. 오른쪽 상단에서 '사용자 지정' 을 클릭하세요.
  3. 아래의  섹션으로 이동하여 + 앱 추가를 선택합니다.
  4. Notion 위젯 선택
  5. Asana 작업으로 이동합니다.
  6. 작업 세부 정보 창 상단에서 Notion 필드 아래의 Add Notion 페이지 버튼을 클릭하여 기존 Notion 페이지를 작업에 연결합니다. 작업 세부 정보 창
  7. 관련 Notion 페이지의 URL을 삽입합니다.
  8. 첨부된 Notion 세부 정보는 소유자, 댓글, 마지막으로 수정된 날짜를 포함하여 작업 창에 위젯으로 표시됩니다.

참고: 이 연동은 Asana 에 내장되어 있지만, 시작하려면 Notion 계정에 가입 해야 합니다.

Notion 위젯은 유료 Asana 구독 없이 사용할 수 있습니다.

DocuSign

DocuSign + Asana 연동을 사용하면 팀이 Asana 작업에 DocuSign 봉투를 추가하여 추적할 수 있습니다. 봉투의 상태를 확인하기 위해 별도의 툴을 확인할 필요 없이 Asana에서 봉투의 세부 정보를 정확하게 파악할 수 있습니다.

예를 들어, 계약 승인 프로세스에 Asana를 사용하는 팀은 Asana 작업에 DocuSign 봉투를 추가하여 상태, 발신인, 수신인, 전송된 날짜를 모니터링할 수 있습니다.

DocuSign

다음은 Asana 작업에 DocuSign 봉투를 첨부하는 방법입니다.

  1. Asana 에 로그인하여 DocuSign 위젯을 사용하려는 프로젝트를 찾습니다.
  2. 오른쪽 상단에서 '사용자 지정' 을 클릭하세요.
  3. 아래의  섹션으로 이동하여 + 앱 추가를 선택합니다.
  4. DocuSign 선택
  5. 프로젝트에 추가 를 클릭하고 단계에 따라 DocuSign을 Asana 에 연결합니다.
  6. Asana 작업으로 이동합니다.
  7. 작업 세부 정보 창 상단에서 DocuSign 필드의 DocuSign 봉투 추가 (Add DocuSign envelope) 버튼을 클릭하여  작업에 봉투를 연결합니다 (작업 세부 정보 창 상단).
  8. 관련 DocuSign 봉투의 URL을 삽입합니다.
  9. 첨부된 DocuSign 봉투 세부 정보가 작업 창에 위젯으로 표시됩니다.

참고: 이 연동은 Asana 에 내장되어 있지만, 시작하려면 DocuSign 계정에 가입 해야 합니다. 

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