Met Mijn instellingen kun je de details van je account aanpassen en je voorkeuren beheren.
Toegang tot Mijn instellingen
Om toegang te krijgen tot Mijn instellingen:
- Klik op je profielfoto in de bovenste balk
- Selecteer Mijn instellingen in het vervolgkeuzemenu
In het menu Mijn instellingen vind je 7 tabbladen, elk met verschillende opties:
- Profiel - verander je profielgegevens of stel jezelf in als afwezig met de vakantie-indicator
- Meldingen - plan uw Niet storen, ga naar E-mailmeldingen om uw e-mailadres aan te geven en Browsermeldingen voor updates en @vermeldingen
- E-mail doorsturen - verander welke van je e-mailadressen taken kunnen aanmaken in je verschillende werkruimtes en organisaties.
- Account - wijzig uw wachtwoord of schakel uw account uit
- Weergave - verander de achtergrondafbeelding of voeg rijnummers van taken toe aan de interface van uw Asana-account
- Apps - beheer uw integraties en maak persoonlijke toegangstokens aan
- Hacks - schakel experimentele functies in Asana in- en uit
Profiel
Vanaf het tabblad Profiel kunt u:
- Uw profielfoto wijzigen
- Uw profielnaam wijzigen
- Je gewenste voornaamwoorden toevoegen
- Voeg een titel toe
- Je afdeling of team toevoegen
- Een korte beschrijving van uzelf toevoegen in het veld Over mij
- Stel jezelf in als afwezig
- Kiezen om pushmeldingen in te schakelen terwijl u weg bent
Profielnaam en -foto
Een profielnaam en -foto helpen om je team te laten zien wie je bent. Je profielnaam en -foto verschijnen:
- Onder de teams waartoe je behoort in de zijbalk
- Naast aan u toegewezen taken (behalve in uw Mijn Taken-lijst) in het hoofdvenster
- Naast uw opmerkingen en medewerkersvelden in het deelvenster met taakdetails
Wij accepteren de volgende bestandstypes van minder dan 5 MB:
- PNG
- JPEG
- Gif
- BMP
Het is het beste als de afbeelding vierkant is en minstens 128 x 128 beeldpunten, maar dat hoeft niet.
Als u geen foto uploadt, gebruiken wij uw initialen als tijdelijke aanduiding.
Over mij
Voeg een korte samenvatting toe van wie je bent of wat je doet in het gedeelte Over mij van je profiel.
De informatie uit je Over mij-sectie van je profiel kun je zien als je met je muis over je profielfoto gaat.
Afwezigheid
Wanneer je niet werkt of niet beschikbaar bent om met je teamgenoten samen te werken, gebruik je je afwezigheidsindicator om ze dit te laten weten.
Dit is een instelling voor de hele account, dus je verschijnt als afwezig in alle organisaties en werkruimtes waartoe je behoort.
Vanaf het tabblad Profiel:
- Afwezigheid activeren
- Voer de eerste en laatste dag van je vakantie in
- Kies ervoor om pushmeldingen in te schakelen terwijl u weg bent
- Bekijk een voorbeeld van uw wijzigingen
Zodra u uw status als afwezig hebt ingesteld, zal uw profielfoto gedimd verschijnen en uw afwezigheidsstatus zal telkens verschijnen als iemand met de muis over uw profielfoto gaat.
"Weg tot vandaag" betekent dat die persoon vandaag weg is en morgen terug zal zijn. "Weg tot en met maandag" betekent dat hij dinsdag terug zal zijn.
Meldingen
Op het tabblad Notificaties hebt u toegang tot:
-
E-mailnotificaties om het e-mailadres van uw voorkeur in te voeren voor meldingen over updates van activiteiten en samenvattingen (met een optie om meldingen in/uit/op pauze te zetten)
-
Browsermeldingen voor @vermeldingen en taakupdates
-
Projectmeldingen om standaardmeldingen in te stellen voor projecten waar je lid van bent
Vanaf het tabblad Meldingen kunt u:
- Wijzig het bestemmings-e-mailadres waar je meldingen naartoe gestuurd worden in elk van je werkruimtes en organisaties
- Het type meldingen wijzigen dat je ontvangt voor elk van je werkruimtes en organisaties
Komen de meldingen in uw Asana Inbox of in uw e-mail inbox?
U ontvangt een e-mail als u voor e-mailmeldingen gekozen hebt.
Asana meldingen zijn een super-set van e-mailmeldingen, en voor veel verhalen naar zowel uw Asana inbox als uw e-mail inbox.
Werk samen aan taken en berichten om inboxmeldingen te gaan ontvangen. Inboxmeldingen worden automatisch gegenereerd wanneer u een taakactie voltooid voor uw taken.
Je Asana-inbox toont updates over alle projecten waarvan je lid bent en taken waaraan je samenwerkt of die je zijn toegewezen binnen een bepaalde werkruimte of organisatie.
Om op de hoogte te blijven van activiteiten in Asana kun je e-mailmeldingen ontvangen of de Asana-inbox gebruiken.
Er zijn vier soorten e-mailmeldingen: Dagelijkse overzichten, Activiteitsupdates, Alleen opmerkingen en Wekelijkse rapporten (alleen beschikbaar voor teams en orgs op Asana Business-niveau)
Het is geen geheim: Asana biedt gratis proefperiodes van 30 dagen. Start de jouwe vandaag nog. Probeer het gratis
Als u meer wilt weten over hoe e-mailmeldingen van Asana werken, raadpleeg dan hier het artikel uit de handleiding.
Voeg om uw e-mailadres te veranderen eerst een nieuw adres toe en verwijder daarna uw oude adres.
E-mails toevoegen en verwijderen
Vanuit Mijn instellingen:
- Navigeer naar het tabblad Meldingen
- Scroll naar beneden naar E-mailmeldingen
- Klik op Nieuwe e-mail toevoegen.
- Of klik op E-mail verwijderen
Een e-mailadres toevoegen
Wanneer u een extra e-mailadres aan uw Asana-account toevoegt, moet u er rekening mee houden dat het toevoegen van een e-mailadres dat al aan een ander Asana-account is gekoppeld, ertoe zal leiden dat beide accounts worden samengevoegd. Dit is een onomkeerbare verandering.
U kunt meerdere e-mailadressen aan uw Asana-account toevoegen. Met meerdere e-mailadressen gekoppeld aan je account kan je:
- Extra opties krijgen voor het e-mailen van taken in Asana
- Extra opties krijgen om e-mailmeldingen te ontvangen
- Op je account inloggen met elk van je e-mailadressen
- Krijg uitnodigingen van andere mensen om lid te worden van hun werkruimte of organisatie met behulp van een van je e-mailadressen
Wanneer u een tweede e-mailadres aan uw Asana-account toevoegt, dan wordt u gevraagd om uw identiteit te bevestigen door uw Asana-account opnieuw te verifiëren. Dit betekent dat u opnieuw moet inloggen met het bestaande e-mailadres om een nieuw e-mailadres toe te voegen.
Als u de functie Inloggen met Google gebruikt, wordt u in plaats daarvan gevraagd om uw Google-account te verifiëren. Er verschijnt een pop-upvenster om in te loggen bij Google, de gegevens in te voeren van het e-mailadres dat momenteel gekoppeld is aan je Asana-account om het proces te starten.
Neem contact op met ons Ondersteuningsteam als je problemen ondervindt bij het toevoegen van een nieuw e-mailadres aan je account.
Een e-mailadres verwijderen
U kunt alleen een e-mailadres verwijderen als u al meer dan één e-mailadres aan uw account hebt gekoppeld, als u dat e-mailadres niet meer gebruikt of als het aan iemand anders toebehoort.
Ga naar Meldingen, scroll onder E-mailmeldingen naar beneden en klik op E-mail verwijderen.
Een organisatie verlaten zal het daaraan gekoppelde zakelijke e-mailadres uit uw account verwijderen.
Browsermeldingen
Ontvang projectupdates en meldingen van @ vermeldingen van Asana in uw browser, zelfs als u geen Asana-tabblad open hebt.
Browsermeldingen worden ondersteund op Google Chrome, Mozilla Firefox en Microsoft Edge.
Browsermeldingen inschakelen
Om browsermeldingen voor Asana in te schakelen, klik je op Mijn Instellingen vanaf je profielfoto en ga je naar het tabblad Meldingen.
De optie om geen meldingen te ontvangen is standaard geselecteerd. Daarnaast heb je nog twee opties om meldingen die je graag wilt ontvangen te activeren.
- Klik op Taakupdates om een melding te ontvangen wanneer er een reactie is op een taak die je volgt, wanneer er een taak aan je wordt toegewezen, of wanneer je wordt toegevoegd als medewerker van een taak.
- Klik op @Vermeldingen om een melding te krijgen wanneer een ander lid van je werkruimte of organisatie je @vermeldt in een taak, reactie of bericht.
Zodra je hebt gekozen welk type meldingen je liever ontvangt, moet je ze toestaan op de pop-upmelding die in je browser verschijnt.
Browsermeldingen verschijnen wanneer iemand in je team je een taak toewijst, reageert op een taak die je volgt, of je toevoegt als medewerker.
Projectmeldingen
Stel standaard meldingen in voor toekomstige projecten.
Vanaf het tabblad Meldingen kunt u projectmeldingen activeren voor:
- Statusupdates
- Berichten
- Taken toegevoegd
Je kunt meldingen voor projecten ook afzonderlijk beheren door te klikken op Beheer afzonderlijke projecten
Melding voor verhalen
Verhalen worden aangemaakt wanneer gebruikers acties ondernemen in Asana.
Momenteel tonen wij browsermeldingen voor de volgende soorten meldingsverhalen:
- Taak toegewezen
- Commentaar toegevoegd aan een taak
- Medewerker of @vermelding toegevoegd
Een verhaal is een opeenvolging van gebeurtenissen, - bijv. Tom reageerde om 13.10uur, Tom wees om 13.15uur toe aan Mary, Mary voegde om 13.20uur een vervaldatum toe. Verhalen zijn een geschiedenis van de ondernomen acties.
De optie om meldingen voor Asana toe te staan kan verschillend zijn, afhankelijk van de browser die u gebruikt, maar er zal een melding zijn zoals: "Wilt u toestaan dat app.asana.com meldingen weergeeft?" en een knop om te accepteren of weigeren.
Browsermeldingen uitschakelen
Je kunt meldingen van Asana uitschakelen door in je browserinstellingen de optie Niets te selecteren.
- Lees hoe je meldingen in Google Chrome kunt uitschakelen op hun ondersteuningspagina.
- Lees meer over het uitschakelen van meldingen in Mozilla Firefox op hun ondersteuningspagina.
- Lees meer over het uitschakelen van meldingen in Microsoft Edge op hun ondersteuningspagina. Zoek naar de tip Website-toestemmingen wijzigen.
Niet storen
Met de functie Niet storen kunt u push- en browsermeldingen pauzeren, zodat u zich kunt concentreren op het werk dat het belangrijkst is.
"Niet storen" inschakelen
Om Niet Storen in te schakelen, klik je op je profielfoto en klik je op Mijn Instellingen.... Klik van daaruit op het tabblad Meldingen en klik op de knop Pauzeer meldingen.
Wanneer niet storen is ingeschakeld, wordt de oranje stip-melding voor Inbox op Web en Mobiel onderdrukt, en worden browsermeldingen tijdelijk uitgeschakeld als u die hebt ingeschakeld. De melding met de zwarte stip op uw webbrowser zal ook onderdrukt worden.
"Niet storen" inschakelen op mobiel
Niet storen is beschikbaar via uw accountinstellingen op IOS en Android.
Tik in uw accountinstellingen op Niet storen. Van hieruit kun je meldingen pauzeren, een niet storen-schema instellen en je vrije dagen invoeren.
E-mail doorsturen
Vanaf het tabblad E-mail doorsturen kunt u:
- De werkruimtes of organisaties selecteren waar je taken en gesprekken uit e-mails wilt aanmaken
- Een e-mailadres toevoegen aan je account
- Een e-mailadres uit je account verwijderen
Lees meer over deze functie in het artikel taken per e-mail maken.
Account
Vanaf het tabblad Account kunt u:
- Een nieuwe werkruimte maken
- Het wachtwoord voor uw account wijzigen
- Tweestapsverificatie inschakelen
- Uitloggen bij andere sessies
- Uw account uitschakelen
Als u Google SSO gebruikt om in te loggen, dan ziet u geen optie om uw wachtwoord te veranderen. In plaats daarvan moet u uitloggen uit uw account en een wachtwoordresetlink aanvragen.
Verander uw wachtwoord
Je wachtwoord wijzigen:
- Klik op uw profielfoto en selecteer Mijn instellingen
- Navigeer naar het tabblad account en selecteer uw wachtwoord wijzigen
- Voer uw huidige wachtwoord in
- Voer uw nieuwe wachtwoord in
- Bevestig je nieuwe wachtwoord
- Bewaar uw wachtwoord
- Of klik op Annuleren
Leden van een Premium of Enterprise organisatie met SAML of Google SSO ingeschakeld zien geen optie om hun wachtwoord te wijzigen.
Als u uw wachtwoord niet meer weet, kunt u ook een link aanvragen om uw wachtwoord te resetten. De link wordt naar uw e-mailadres gestuurd vanaf de login-pagina. U moet uitloggen uit uw account om terug te keren naar de inlogpagina.
Uitschakeling account
Opmerking: schakel uw individuele Asana-account alleen uit wanneer u niet langer gebruik wilt maken van Asana.Het uitschakelen van een account is permanent en kan niet ongedaan gemaakt worden. Je kunt je account uitschakelen via het tabblad Account in Mijn instellingen
Je account uitschakelen:
- Navigeer naar het tabblad Account in Mijn Instellingen.
- Klik op Account uitschakelen.
Zodra u uw account uitschakelt, hebt u geen toegang meer tot de gegevens in de account. Als u in de toekomst opnieuw gebruik wilt maken van Asana, moet u zich registreren voor een nieuwe account.
Het uitschakelen schakelt alleen je individuele Asana-account uit. De organisaties en werkruimtes waartoe je behoort zijn gedeelde ruimtes en blijven bestaan.
Weergeven
Met weergave kunt u de achtergrond van de interface van uw Asana-account veranderen en genummerde rijen toevoegen voor uw takenlijsten.
Vanaf het tabblad Weergave kunt u:
- Kies een thema - licht, donker of synchroniseren met systeeminstellingen
- Uw profieltaal instellen - selecteer in welke taal u Asana wilt gebruiken. Momenteel Engels, Duits, Spaans, Frans, Bahasa Indonesia, Italiaans, Japans, Koreaans, Nederlands, Pools, Portugees, Russisch, Zweeds, en Traditioneel Chinees.
- De eerste dag van de week wijzigen - pas uw kalenderweergave aan zodat ofwel zaterdag, zondag of maandag de eerste dag van de week is
- Geavanceerde opties selecteren
- Taakrijnummers weergeven - genummerde rijen toevoegen aan uw taken in het hoofdvenster
- Compacte modus inschakelen - vermindert de regelafbrekingen tussen de taken in het hoofdvenster
- Kleurenblindvriendelijke modus inschakelen
- Af en toe vieringen tonen bij het voltooien van een taak - een mythisch wezen zal willekeurig verschijnen wanneer u een taak voltooit
- Verander de achtergrondafbeelding in de Asana app
De weergave-instellingen zijn persoonlijk en hebben geen invloed op wat uw teamgenoot ziet als hij of zij inlogt op Asana.
Apps
Op het tabblad Apps kunt u de integraties beheren waarvoor u toegang tot uw account hebt verleend.
Vanaf het tabblad Apps kunt u:
- Openingslinks in de desktop-app van Asana activeren
- Alle integraties die u momenteel gebruikt bekijken en de-autoriseren
- Beschikbare integraties activeren
- Ga naar de pagina Developer App Management
Op de Developer App Management-pagina kunt u een nieuw persoonlijk toegangstoken aanmaken of een nieuwe applicatie registreren.
Lees meer over onze API in onze Handleiding voor Ontwikkelaars.
Hacks
Met hacks kunt u experimentele functies uitproberen, die al dan niet blijven bestaan.
Ga naar het tabblad Hacks van Mijn instellingen om een Hack in of uit te schakelen. Klik op de knop Wijzigingen toepassen om je wijzigingen op te slaan.
U kunt ons feedback sturen door te klikken op de feedbacklinks die u kunt vinden in het tabblad Hacks.