Portfoliowerkbelasting is beschikbaar voor alle Asana Business-klanten.
Werkbelasting geeft je een visuele momentopname van de teamcapaciteit, en een beter inzicht in waar je team aan werkt in de verschillende projecten, alles op één plek. Spoor conflicten op, zodat u risico 's kunt aanpakken en projecten op schema kunt houden door taken gemakkelijk opnieuw toe te wijzen of in te plannen in dezelfde weergave. Zorg ervoor dat teamleden niet overweldigd worden, of te weinig werk hebben, en dat projecten goed bemand zijn.
Bekijk de werkbelasting in actie met een gratis Asana Business-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis.
U kunt de werkbelasting bekijken op basis van het aantal taken of de inzet, zoals uren of punten. Bovendien kunt u de capaciteit per teamlid instellen om snel te zien wanneer iemand te veel werk heeft.
Leer hoe u werklast kunt benutten in onze Inzichten verwerven met virtuele training Rapportage. Registreer nu.
Een portfolio maken
Om portfoliowerkbelasting te kunnen gebruiken, moet je een actuele portfolio hebben of een nieuw portfolio aanmaken.
Een portfolio maken:
- Klik op Portfolio 's in de zijbalk
- Klik op de tegel Nieuwe portfolio
- Geef de portfolio een naam en stel de privacy in
- Klik op Portfolio maken.
- Zodra je portfolio is aangemaakt, klik je op Project toevoegen om een project aan je nieuw aangemaakte portfolio toe te voegen.
Toegang tot werkbelasting vanuit portfolio 's
Klik op portfolio 's in de zijbalk, selecteer een portfolio en navigeer dan naar het tabblad Werkbelasting.
Gebruikerslijsten worden bevolkt door iedereen die werk toegewezen heeft gekregen in de projecten in de portfolio.
Maak een teamportfolio om het werk van uw team over projecten heen te zien. Maak een teamoverschrijdende portfolio om belangrijke projecten te zien die u bezit en die door meerdere teams gedeeld worden.
Aangepaste velden
Stel aangepaste velden in op basis van prioriteit om een idee te krijgen van hoe zwaar een taak is. U kunt aangepaste veldkleuren kiezen met de schakelaar.
Maak aangepaste velden en kleuren in je projectweergave. Wanneer je dan een waarde voor een aangepast veld op taken instelt, kun je die kleur zien in je werkbelastingweergave.
Filter
Je werkbelastingweergave filteren op rol en persoon.
- Je kunt personen zoeken en selecteren die je in je werkbelastingweergave wilt zien.
- U kunt ook zoeken op "Rol".
Moedig uw team aan om hun rollen toe te voegen aan hun profielen in Asana.
Je kunt een gefilterde weergave ook opslaan als standaard weergave voor iedereen. Vanuit het vervolgkeuzemenu naast de projectnaam, selecteer je Indeling opslaan als standaard.
Universele werkbelasting
Universele werkbelasting is beschikbaar voor alle Asana Enterprise-klanten.
Met universele werkbelasting kunt u de wereldwijde capaciteit van een team bekijken door gegevens uit taken en subtaken over alle projecten naar een werkbelastingweergave te halen.
Om universele werkbelasting te laten werken, moeten taken en subtaken toegewezen zijn, een vervaldatum hebben en behoren tot een project dat in de capaciteitstrendlijn moet worden opgenomen.
Opmerking: de niet-toegewezen sectie verschijnt alleen in de weergave van de portfoliowerkbelasting.
Maak een universele werkbelasting
Van rapportage:
- Klik op + Maken
- Voeg personen toe om hun werkbelasting te zien en klik op Toevoegen
- Bewerk de werkbelasting door op de vervolgkeuzelijst naast de naam te klikken en Werkbelastingdetails bewerken te selecteren. Van hieruit kun je de naam veranderen en een beschrijving toevoegen.
Opmerking: degene die naar de werkbelastingweergave kijkt, moet toestemming hebben om de taak te zien. Alles wat ze niet zouden zien in de zoekopdracht van Asana (een privétaak die een teamlid voor zichzelf heeft gemaakt) verschijnt niet in de werkbelastingweergave.
Om uw universele werkbelasting met teamgenoten te delen, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek van uw werkbelastingweergave.
De inzet voor uw team instellen
U kunt de inspanning van uw teamleden bekijken en bewerken via werkbelasting.
De inzet voor uw team instellen:
- Klik op het inzetpictogram
- Klik op Inzet bijwerken.
Startdatums
Gebruik startdatums voor taken om rekening te houden met taken die meer dan één dag in beslag nemen.
> Wanneer je een taak hebt met meerdere dagen, zal de inzet gelijk verdeeld worden over de weekdagen (waarbij het weekend wordt overgeslagen). Bijvoorbeeld, een taak van 10 uur over 2 dagen zal elke dag 5 uur innemen. Als de taak van vrijdag tot maandag loopt, zullen er 5 uur op vrijdag vallen en 5 uur op maandag.
Blader over statussen
Beweeg met de muis over de grafiek van een persoon om een aantal van zijn of haar taken op een bepaalde dag te zien.
Beweeg met de muis over een kolomtitel voor een bepaalde dag om het totaal aantal taken van meerdere teamleden op die dag te zien. Beweeg met de muis over de naam van een persoon om het totaal aantal taken of de inzet van die persoon in de loop van de tijd te zien
Drill-down weergave
Klik op het dakje om projecten en taken per persoon te tonen in een detailweergave.
U kunt de projectstatusmodule openen door op de projectnaam te klikken.
Taken slepen en neerzetten
Sleep taken en zet ze neer om de tijd opnieuw te plannen of de taken aan iemand anders toe te wijzen.
- U kunt een taak niet naar een ander project verplaatsen.
- Wanneer u taken opnieuw toewijst, wordt het schema vergrendeld om fouten te verminderen. Na het opnieuw toewijzen, kunt u de taak verslepen om opnieuw in te plannen.
- Je kunt taken aanmaken in de werkbelastingweergave door direct op je werkbelasting te klikken onder de verantwoordelijke, datum en het project dat je wilt plannen, en de naam van je taak in te typen. Je kunt vervolgens in de details van de taak klikken om extra informatie toe te voegen.
Meerdere keuzes voor herplannen in bulk: druk op de
Command/Control-toetsen klik op alle taken die je opnieuw wilt plannen en/of toewijzen terwijl je deCommand/Control-toetsingedrukt houdt.
Zoom
Om in of uit te zoomen, klikt u op de zoomknop om te kiezen tussen dagen, weken, maanden, kwartieren, halve jaren of jaren. Klik op Vandaag om snel terug te gaan naar de dag van vandaag.
Gebruik de zoomfunctie om uw weergave aan te passen aan de planning van uw werk en de tijd die u nodig hebt.
Aantal subtaken op werkbelasting
Je kunt ook het aantal subtaken voor een bepaalde taak rechtstreeks vanuit werkbelasting bekijken.
Het aantal subtaken verschijnt naast de naam van de taak op de werkbelasting in de detailweergave.