Gebruik de Asana voor Gmail-invoegtoepassing om e-mails om te zetten in taken, verantwoordelijkheid toe te wijzen, vervaldatums in te stellen en te synchroniseren met projecten. Deze invoegtoepassing moet worden gedownload van de Gmail marktplaats voor invoegtoepassingen en werkt met de Gmail-app op Android en iOS.
Je kunt dan ook selecteren welke eventuele e-mailbijlagen je aan de taak wilt toevoegen in Asana.
Als je de beheerder van je domein bent, kun je de invoegtoepassing voor je hele organisatie installeren. Houd er rekening mee dat het tot 7 dagen kan duren voordat de invoegtoepassing zichtbaar is bij een beheerdersinstallatie.
Daarnaast worden beheerders nu door Google verplicht om de OAuth2-client-id in te voeren om de app op een veilige lijst te zetten. De OAuth2-client-id van Asana is: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.
Open een e-mail en klik op het Asana-logo in het zijpaneel. Meld je aan met de gegevens van je Asana-account.
Als de invoegtoepassing net is geïnstalleerd, zal dit misschien niet meteen verschijnen. Als dit het geval is, probeer dan de pagina te vernieuwen, uit en weer in te loggen, en/of verschillende e-mailberichten te openen. Google-invoegtoepassingen hebben soms een paar seconden nodig om te laden.
Nadat je je hebt aangemeld, zie je de optie om vanuit je e-mail een nieuwe taak aan te maken en naar een taak te zoeken.
Wanneer je een taak maakt, kun je:
- De naam van de taak wijzigen
- Een verantwoordelijke toevoegen
- Een vervaldatum instellen
- Voeg een taakbeschrijving toe
- De taak aan een project toevoegen
Op zoek naar een betere manier om je werk te beheren? Begin met een gratis proefperiode van 30 dagen met Asana. Probeer het gratis