Vimeo en Asana | Product handleiding

 

Videoberichten in Asana, mogelijk gemaakt door Vimeo, is een gratis functie die beschikbaar is voor alle Asana abonnementen. Elk volwaardig lid van een werkruimte of organisatie zal kunnen opnemen binnen taken. Gasten met beperkte toegang kunnen opgenomen bestanden bekijken, maar krijgen niet de optie om hun eigen bestanden op te nemen.

Voor videoberichten worden opnames ondersteund door Google ChromeMicrosoft Edge en SafariBekeken opnamen worden ondersteund door Safari, Firefox, iOS, Android en desktop.

Overzicht

Tekst en feedback tussen teams kan soms verkeerd worden geïnterpreteerd en gecommuniceerd door genuanceerd of complex taalgebruik. Dit kan vaak resulteren in inefficiënte workflows, wat leidt tot vertraagde tijdlijnen en werk over werk.

De integratie van Asana met Vimeo betekent dat u nu videoberichten kunt opnemen, video 's kunt uitschrijven en Vimeo-video' s kunt invoegen die zijn opgeslagen binnen Asana projecten.

Videoberichten in Asana, mogelijk gemaakt door Vimeo, kunnen nu afbeeldingen en tekst omzetten in impactvolle videoberichten die het volgen van werk en de samenwerking tussen teams vergemakkelijken. In aanvulling op de standaardoptie van geschreven tekst, kunt u nu effectief communiceren met uw team door middel van een taak, opmerking en bericht-gebaseerde videofunctie. Vervolgens wordt er automatisch een transcriptie van de opname gemaakt door Asana, waardoor deze leesbaar en doorzoekbaar wordt.

Of het nu gaat om het opnemen van presentaties, tutorials, visuele feedback of opgenomen demo 's: videoberichten zorgen voor meer duidelijkheid en transparantie in uw taken en workflow doordat u uzelf, uw scherm of beide kunt opnemen. Video 's kunnen worden opgenomen binnen een taakbeschrijvingtaakopmerking en berichtendiscussie om snel en effectief nuttige uitleg te geven voor taken en hun Medewerkers.

De optie om Vimeo-video 's in uw Asana projecten in te sluiten is een ongelooflijk impactvolle manier om zowel creatieve briefings als projectkick-offs tot leven te brengen.

Opgenomen video 's worden opgeslagen door Vimeo en zijn door iedereen te bekijken met de directe video-URL. Om een video te verwijderen of de privéinstellingen van een video te wijzigen, logt u in op Vimeo en voert u de bewerking uit vanuit de videobibliotheek van Vimeo.

Functies

Videoberichten in Asana, mogelijk gemaakt door Vimeo, is beschikbaar voor alle klanten en zal automatisch Standaard worden ingeschakeld. Alleen superbeheerders van Enterprise+ -domeinen kunnen deze functie in- of uitschakelen voor de hele organisatie, evenals superbeheerders van Legacy Enterprise -domeinen. Beheerders van alle domeinen op andere niveaus dienen contact op te nemen met Asana Support voor hulp.

Een video opnemen binnen een taak

record video icon

Van hieruit kunt u:

  1. De taak openen waarbinnen u een video wilt opnemen
  2. Klikken in de sectie Beschrijving of Reageren. Selecteer vervolgens het pictogram video opnemen in de rechterbenedenhoek van het tabblad. U wordt dan doorgestuurd naar een opnameconfiguratie die u drie opties biedt:
Window Application

Hier kunt u:

  1. Het scherm van uw venster of toepassing naar keuze opnemen
  2. Opnemen met alleen de camera van uw apparaat
  3. Zowel uw scherm als uw camera opnemen

Zodra u uw opname-optie gekozen hebt, klikt u op Opname beginnen.

Als u beide selecteert, moet u uw volledige bureaubladweergave opnemen om de cameraweergave in de hoek van uw scherm te laten verschijnen.

share screen

Zodra u start opname hebt geselecteerd, krijgt u de optie om te delen voordat een aftelling van 3 seconden begint:

  1. Uw hele scherm
  2. Een toepassingsvenster
  3. Een tabblad van Google Chrome, Microsoft Edge of Safari
video recording

Terwijl de video aan het opnemen is, zal de optie om te stoppen met het delen van uw scherm aan de onderkant van het scherm verschijnen. Eenmaal aangeklikt, zal de opname stoppen en zal het een paar seconden duren om de video te optimaliseren.

Het is momenteel niet mogelijk om op mobiele apparaten op te nemen

Een video toevoegen binnen een taak

optimisation view

Vanuit het video-opnameoverzicht kunt u:

  1. De videotitel toevoegen
  2. Downloaden
  3. Delete
  4. Video toevoegen

 

Een opname toevoegen

Het toevoegen van de video zal uw video automatisch opslaan in de beschrijving of reactie van de taak. Uw video zal ook te bekijken zijn voor iedereen buiten Asana met wie u de link deelt.

adding to task

Vanuit de taakweergave kunt u:

  1. De video afspelen
  2. Bekijken in Vimeo om deelbare URL te zien
  3. Link kopiëren
  4. Downloaden
  5. Feedback verzenden
  6. Verwijderen

Transcriptie van video-opnamen

Zodra u uw video heeft toegevoegd, zal Asana automatisch een transcript van de opname maken en uploaden. Het kan een paar minuten duren voordat dit verschijnt terwijl de video wordt verwerkt. Zodra dit gebeurd is, zullen alle transcripties worden opgeslagen binnen Asana.

view transcription

Eenmaal verwerkt, kun op de weergave-transcriptie in lightbox-optie klikken. De video verschijnt op volledig scherm met de transcriptie aan de rechterkant.

transcription

Zelfs sleutelzinnen die zijn opgenomen door transcriptie zijn opvraagbaar via Asana zoeken.

Met Vimeo verbinden

U kunt niet meer dan twee video 's opnemen voordat u een Vimeo-account moet aanmaken. Zodra u een derde video probeert op te nemen, wordt u gevraagd een gratis Vimeo-account aan te maken, waarmee u onbeperkt video 's kunt opnemen van maximaal twee uur per stuk.

connect to vimeo
email for vimeo

Zodra uw account is ingesteld, kunt u nu onbeperkt video 's opnemen binnen Asana. Opnamen zijn toegankelijk via uw Asana-taken en ook direct via uw Vimeo-account.

Video-opnamen beheren

Alle opgenomen video 's van gebruikers binnen uw domein worden opgeslagen in de nieuw aangemaakte Vimeo-account van uw organisatie. Om de video 's van uw organisatie te beheren, analyses te bekijken, en toegang te krijgen tot geavanceerde beveiligingsfuncties, kunt u upgraden naar een Vimeo Enterprise-abonnement. Stuur uw gegevens in via dit formulier en Vimeo zal contact met u opnemen om u op weg te helpen.

Uw video 's zullen zichtbaar zijn voor iedereen met wie u de Vimeo-videolink deelt, tenzij u de privacy-instellingen van de video wijzigt.

Videoberichten uitschakelen

De mogelijkheid om videoberichten uit te schakelen via de beheerdersconsole is beperkt tot superbeheerders van Enterprise+ -domeinen en die van Legacy Enterprise -domeinen.

De Asana Vimeo-videoberichtenfunctie wordt standaard automatisch ingeschakeld.

disable video

Zo schakelt u videoberichten uit:

  1. Navigeer naar de beheerdersconsole nadat u op uw profielfoto hebt gek
  2. Klik op Beveiliging
  3. Scroll omlaag naar Toestemmingen opgenomen video en schakel Opgenomen video uitgeschakeld in.

Neem voor beheerders van domeinen op andere niveaus contact op met Asana Support voor hulp. Deze functie kan op elk moment terug worden ingeschakeld door simpelweg de bovenstaande stappen te volgen.

Video 's die vóór de uitschakeling zijn opgenomen, kunnen nog steeds worden bekeken door gebruikers die er toegang toe hebben.

Een video insluiten in Asana

Het insluiten van Vimeo-video 's in uw Asana-projecten is een ongelooflijk impactvolle manier om zowel creatieve briefings als projectkick-offs tot leven te brengen met een paar eenvoudige klikken.

overview

Open het project waarin u een Vimeo-video wilt insluiten:

  1. Klik op het tabblad Overzicht 
  2. Klik binnen Belangrijkste bronnen op Projectbriefing maken
edit

Vanaf hier:

  1. Klik op het + pictogram
  2. Selecteer video
media

Plak de URL van de video die je wilt insluiten.

Gegevensbescherming en -privacy

Bij Asana is de bescherming van de gegevens van onze klanten onze hoogste prioriteit. Binnen Asana zullen video 's zichtbaar zijn voor gebruikers die toegang hebben tot die specifieke taken en berichten. Video 's die in Asana zijn opgenomen worden opgeslagen in een gebruikersspecifieke privébibliotheek in Vimeo waar geen enkele gebruiker er toegang toe heeft of ze kan beheren dan een accountbeheerder of de gebruiker die de video heeft opgenomen. Video 's zijn standaard zichtbaar voor iedereen met wie de gebruiker die de video heeft opgenomen de link deelt. Gevoelige video 's kunnen privé worden gemaakt door de Instellingen voor Privacy van de video in Vimeo aan te passen. 

Was dit artikel nuttig?

Thanks for your feedback