Asana en Werkplaats van Meta

Met Asana voor Werkplaats heb je toegang tot belangrijke Asana functionaliteiten zonder de Werkplaats te moeten verlaten.

Workplace is een alles-in-één bedrijfscommunicatieplatform van Meta dat op een veilige manier chat, video, groepen en je intranet combineert met de werktools die je reeds gebruikt. Het is vergelijkbaar met Facebook, maar dan voor je bedrijf.

Asana-taken maken

Je kunt Asana-taken van nul beginnen maken via de Asana-bot in Workplace of vanuit een bericht of reactie in Workplace. Hierdoor kun je actiepunten vastleggen zonder dat je een afzonderlijk tabblad moet openen waardoor je je flow verstoort.

task from post

Om een taak te maken vanuit een bericht of reactie:

  1. Plaats een reactie op het bericht met @asana maken of een subreactie op de reactie met @asana maken
  2. Een link naar de taak wordt gepost als een subreactie
task from post 2

Van hieruit kunt u:

  1. Verantwoordelijke wijzigen
  2. Een vervaldatum selecteren
  3. Aan projecten toevoegen
  4. Een beschrijving schrijven
  5. Klikken op Opslaan om alle wijzigingen in de taak op te slaan

Wanneer je een taak maakt vanuit een bericht, zal de standaard titel van je taak de titel van het bericht zijn en de verantwoordelijke zal de maker van de taak zijn.

Als je een taak maakt vanuit een reactie, zal de standaard titel zijn wat in de reactie geschreven staat.

Meldingen ontvangen over taken die aan jou zijn toegewezen

Ontvang meldingen over belangrijke wijzigingen en updates van taken die aan jou zijn toegewezen. Dit helpt je om op de hoogte te blijven over belangrijke updates rechtstreeks in Workplace.

notifications

Statusupdates van projecten ontvangen in een Workplace-groep

Ontvang relevante Asana-projectstatus- en mijlpaalupdates door werkplaatsgroepen te koppelen aan Asana-projecten.

Een project koppelen met een werkplaatsgroep

asana bot

Klik op de Asana bot en klik dan op Links.

select group

Selecteer de groep Werkplaats waarin je meldingen wenst te ontvangen.

select project

Selecteer het project waaraan u de groep Werkplaats wilt koppelen en klik op Opslaan.

message

Je ontvangt een bericht van de Asana bot waarin bevestigd wordt dat het project werd gekoppeld aan de groep Werkplaats.

updates

Vanaf nu zal je betekenisvolle en uitvoerbare projectupdates ontvangen rechtstreeks van de groep Werkplaats.

Een project ontkoppelen van een Workplace-groep

unlink

Een project ontkoppelen van een groep Werkplaats:

  1. Klik op de Asana bot
  2. Klik op links
unlink select group

Selecteer de groep Werkplaats waaraan het project is gekoppeld.

unlink select project

Een lijst van projecten wordt weergegeven. Klik op het Gekoppelde project om het te ontkoppelen en klik op Opslaan.

unlink message

Je ontvangt een bericht van de Asana bot waarin wordt bevestigd dat het project werd ontkoppeld van de groep Werkplaats.