Met beheerdersaankondigingen kun je belangrijke mededelingen naar leden in je organisatie sturen. Beheerders kunnen gemakkelijk aankondigingen maken en publiceren voor Asana-gebruikers in hun domein. Dit geeft de leden van uw organisatie duidelijkheid en zorgt ervoor dat ze bedrijfsbrede aankondigingen meekrijgen.
Beheerders in Enterprise-organisaties kunnen:
- Aankondigingen plannen met start- en einddatums
- Hyperlinks en eenvoudige tekstopmaak toevoegen
- De aankondiging voor de lancering controleren
- Een reeds gelanceerde of geplande aankondiging annuleren of verwijderen
Een organisatiebrede aankondiging maken
Toegang krijgen tot de beheerdersconsole van de organisatie
Om toegang te krijgen tot de beheerconsole:
- Klik op je profielfoto.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Beheerdersconsole.
Om een beheerdersaankondiging aan te maken
- Klik op het tabblad Instellingen.
- Klik op Beheeraankondiging.
Uw aankondiging configureren
Bij het maken van een nieuwe aankondiging:
- Schrijf de tekst van uw aankondiging. U kunt links opnemen en de tekst opmaken.
- Zet een vinkje in het vakje Knop opnemen in aankondiging om een knop in uw aankondiging op te nemen.
- Klik op Continue (doorgaan).
Aankondigingen plannen met start- en einddatums
Voor het plannen van uw aankondiging, klikt u op Datumbereik.
Selecteer de begin- en einddatums voor uw aankondiging en klik op Gereed.
Uw aankondigingen controleren
Nadat u uw aankondiging heeft gecontroleerd, klikt u op Aankondiging publiceren. De aankondiging zal enkele minuten later zichtbaar zijn.
Beheerdersaankondigingen worden organisatiebreed verstuurd. Aankondigingen kunnen niet naar geselecteerde teams of groepen worden verzonden.
Uw aankondigingen verwijderen
Voor het verwijderen van een aankondiging gaat u terug naar de Beheerdersconsole en klikt u op het tabblad Instellingen. Klik op Beheerdersaankondiging en klik vervolgens op Aankondiging verwijderen.