Of u nu een nieuwe gebruiker van Asana bent of de gratis versie al een tijdje gebruikt, een proefperiode is de beste manier om te ontdekken wat Asana Starter en Advanced te bieden hebben. Functies die beschikbaar zijn op deze niveaus kunnen u helpen bij het beheer van projecten en ervoor zorgen dat alles, de kleinste taken tot de grootste initiatieven, op schema blijft. Dit artikel helpt u de kracht van Starter- en Advanced-functies te begrijpen die voor u beschikbaar zijn tijdens uw proefperiode en hoe u ermee aan de slag kunt.
Als u nog geen proefperiode heeft gestart, kunt u zich hier registreren voor een gratis proefperiode.
Wat u moet weten voordat u met uw proefperiode begint
Asana is een van de toonaangevende tools voor werkbeheer, gebouwd voor betere productiviteit, samenwerking en coördinatie in teams en organisaties. In plaats van te proberen alles via e-mail, bestanden, eindeloze vergaderingen en chat te regelen, kunt u met Asana al uw werk op één plaats plannen, beheren en controleren. Bovendien integreert het met uw andere samenwerkingstools zodat het werk verbonden blijft.
Voor een succesvolle start van uw proefperiode, moet u bekend zijn met de basisbeginselen van Asana. Deze omvatten:
- Taken en projecten maken.
- Taken met vervaldatums toewijzen.
- Taken voltooien en er reacties op geven om statusupdates te geven.
- Teamgenoten toevoegen aan taken en projecten.
- Het gebruik van verschillende projectweergaven, zoals lijst, bord, agenda en tijdlijn.
- Hoe u bestanden kunt bekijken en uw taken kunt filteren en sorteren.
Zorg ervoor dat u uw team hebt uitgenodigd, zodat zij Asana tijdens de proefperiode kunnen gebruiken en evalueren.
Begin met een sjabloon
Het gebruik van Asana voor een project of proces waar uw team al vertrouwd mee is, is de gemakkelijkste manier om aan de slag te gaan. Welk specifiek proces u probeert hangt af van uw team, maar wij hebben tientallen sjablonen om u op weg te helpen. Enkele van onze topsjablonen zijn werkaanvragen, inhoudsagenda 's en productlanceringen.
Plant u momenteel uw werk en projecten in spreadsheets? U kunt onze CSV-importeur proberen om die in een paar klikken in Asana te krijgen.
Als u de basisversie van Asana gebruikt, kunt u een gratis proefversie starten om Premium en/of Bedrijf functies te testen op uw bestaande taken en projecten. Het is een goed idee om specifieke functies binnen bepaalde projecten te testen en na te denken over hoe je dit gaat doen. U kunt bijvoorbeeld aangepaste prioriteitsvelden gaan gebruiken voor een ontwerpaanvraagproject, of afhankelijkheden in een evenementenplan. Zorg er dan voor dat u deze projecten toevoegt aan een portfolio om ze allemaal bij te houden.
Bekijk meer projectideeën van Asana, use case, beste praktijken en tips, of bekijk onze klant-casestudies om voorbeelden in actie te zien.
Top Advanced-functies
Functies die in deze sectie worden beschreven, zijn beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals evenals legacy tiers Bedrijf en Legacy Enterprise.
Als u uw eerste project hebt gekozen, bent u klaar om het beste uit uw proefperiode te halen. De functies hieronder vertegenwoordigen niet alles wat Starter en Advanced te bieden hebben, maar ze werken goed samen en zijn gemakkelijk om meteen te gaan gebruiken.
Portfolio 's
Portfolio 's zijn de beste manier om alle projecten voor een bepaald initiatief of team op één plaats bij te houden. Ze vormen een makkelijke manier om de projecten die u het meest gebruikt te classificeren en te organiseren. U kunt sorteren op projecteigenaar, deadline, status, prioriteit en meer.
Deel elke portfolio door de URL ervan te kopiëren en te delen met elke Asana gebruiker in uw domein.
Werkbelasting
Project managers en -leiders hebben vaak moeite om hun werkbelasting te beheren. Ze vertrouwen op een complex systeem of verzamelen handmatig informatie uit e-mails, documenten en vergaderingen, wat resulteert in verloren tijd. Portfolio werkbelasting biedt één nauwkeurig overzicht van de bandbreedte van uw team, gebaseerd op het werk dat al aan hen is toegewezen in Asana.
Portfolio workload vergemakkelijkt weloverwogen personeelsbeslissingen, zorgt voor een evenwichtige werkbelasting en helpt initiatieven op schema te houden.
Aan de slag met werkbelasting met onze stapsgewijze handleiding.
Proofing
Met Proofing kunnen belanghebbenden specifieke, uitvoerbare feedback op afbeeldingen achterlaten. Proofing in Asana maakt het gemakkelijk voor reviewers om direct commentaar te geven op elementen, zodat de feedback in context wordt gegeven. Elke reactie verandert in een uitvoerbare subtaak, zodat de maker vervolgens kan beslissen hoe deze te verwerken.
Proofing stroomlijnt het feedbackproces door reviewers in staat te stellen hun ideeën duidelijk te uiten en makers om te beslissen of ze deze opnemen, terwijl ze ook een gecentraliseerd record behouden.
Top Starter-functies
Functies die in deze sectie worden beschreven, zijn beschikbaar op Asana Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals op de Premium, Bedrijf en Legacy Enterprise legacy niveaus.
Aangepaste velden
Aangepaste velden helpen specifieke details voor elke taak of voor een project in een portfolio op een uniforme manier bij te houden. Het zijn net als spreadsheet-kolommen. U kunt ze gebruiken om een project of portfolio te filteren en te sorteren en rapporten opstellen over werk dat risico loopt, goedkeuringen en meer.
Veld namen en waarden zijn aanpasbaar, zodat u een veld kunt maken voor fase, prioriteit, kosten, of wat belangrijk is voor uw workflow, team en bedrijf. U kunt ook meldingen krijgen wanneer aangepaste velden worden gewijzigd om het werk vooruit te helpen en goedkeuringen duidelijk te maken.
Klanten van Asana Business kunnen ook aangepaste velden vergrendelen, om ervoor te zorgen dat iedereen de juiste velden gebruikt, en dat ze consistent blijven.
Sjablonen
Gebruik door Asana gemaakte sjablonen of maak uw eigen aangepaste sjablonen en sla ze op om de gemeenschappelijke processen van uw team te standaardiseren. U zult tijd winnen bij het opzetten van projecten en dezelfde stappen volgen zonder iets te missen. Zie onze volledige galerij met sjablonen hier.
U kunt ook onze CSV-importeur proberen om van een bestaande spreadsheet een project te maken met slechts een paar klikken.
Startdatums
Startdatums geven aan wanneer u aan het werk moet beginnen om uw deadlines te halen zonder dat u zich op het laatste moment nog moet haasten. Ze helpen u ook projecten met een specifieke termijn te plannen, zodat uw planning geen haperingen zal vertonen.
Gebruik startdatums voor taken waar meerdere dagen aan gewerkt wordt, zoals het schrijven van een blogbericht of het maken van een video.
Taakafhankelijkheden
Markeer een taak als wachtend op een andere taak om complexe projecten op het goede spoor te houden en ervoor te zorgen dat het juiste werk op het juiste moment wordt uitgevoerd. Ze zijn ideaal om een duidelijk proces uit te bouwen en verwarring te minimaliseren. Afhankelijkheden besparen u ook tijd door de noodzaak van constante check-ins met individuen over hun voortgang of de voltooiingsstatus van een taak te elimineren.
Gebruik afhankelijkheden voor taken die in een bepaalde volgorde moeten gebeuren, zoals het nakijken van een eerste ontwerp zodra het geschreven is, of het live zetten van een webpagina na de laatste kwaliteitscontrole.
Formulieren
Uw team is er misschien aan gewend om via documenten en e-mails aanvragen in te dienen en projectvereisten te schetsen. Deze informatie is echter vaak ongeorganiseerd en onvolledig, wat resulteert in verwarring, vertraging of zelfs over het hoofd geziene taken. U kunt formulieren maken om uw aanvraagproces te standaardiseren. Ingediende formulieren zijn direct verbonden met specifieke projecten, waardoor essentiële informatie vooraf wordt vastgelegd en gemakkelijk op één locatie kan worden bijgehouden.
Formulieren kunnen door iedereen worden ingediend, zelfs als ze Asana niet gebruiken. Je kunt ze gewoon de formulierlink sturen. Zodra het formulier is ingediend, worden de gegevens op het formulier omgezet in taken in een project zodat er prioriteit aan kan worden verleend. Stel een formulier op door de hier uiteengezette stappen te volgen.
Tijdlijn
Maak een mooi, levend overzicht van hoe uw werk in elkaar zit, om projecten op de juiste voet te beginnen, en uw deadlines te halen. Met tijdlijn kunt u uw projectplannen in enkele minuten zien, delen en aanpassen.
Tijdlijn is het krachtigste wanneer taken afhankelijkheden en startdatums hebben, zodat u kunt zien hoe het werk samenhangt. Naarmate het werk vordert, kunt u gemakkelijk taken verslepen om planningen en conflicten te zien.
Krijg antwoord op uw vragen
Hebt u nog vragen terwijl u met Premium of Business aan de slag gaat? Kijk dan eens naar deze middelen:
- Ga naar het Asana Helpcentrum voor gedetailleerde informatie over functies en stapsgewijze instructies.
- Volg een diepgaande training met de Asana Academie of volg een training bij u in de buurt.
- Neem contact op met de Asana Community voor snelle antwoorden op het communityforum.
- Neem contact op met Verkoop voor vragen over lidmaatschap, facturering of proefperiode of neem contact op met ons Ondersteuningsteam.