Of u nu aan een eenvoudige taak of een complex project werkt, Asana maakt het gemakkelijk om samen te werken, workflows te stroomlijnen en uw doelen te bereiken. In dit artikel leert u wat er mogelijk is met Asana en begrijpt u hoe Asana is gestructureerd.
Wat is Asana?
Asana is een uitgebreid werkbeheertool dat is ontworpen om individuen en teams te helpen taken bij te houden, verantwoordelijkheden te delegeren, de voortgang te bewaken en in realtime te communiceren. Door een gecentraliseerd platform voor samenwerking te bieden, helpt Asana teams georganiseerd en gefocust te blijven, en ervoor te zorgen dat projecten op tijd worden voltooid.
Wat kunt u doen in Asana?
Of je nu een individuele medewerker bent die persoonlijke taken wil beheren of een manager die toezicht houdt op complexe projecten, Asana biedt de tools om je te helpen efficiënter en effectiever te werken.
Coördinatie en samenwerking
Met Asana kunt u in realtime samenwerken met teamgenoten, wat zorgt voor naadloos teamwerk en tijdige voltooiing van taken.
Functies zoals multi-homing en @vermelding helpen verschillende belanghebbenden op de hoogte te blijven van de voortgang van een taak. Met multi-homing kan één taak bij meerdere projecten tegelijk horen zonder duplicatie. Uw financiële team en juridische teams moeten bijvoorbeeld aan dezelfde taak samenwerken, maar hebben verschillende projecten waarin ze de voortgang bijhouden. De taak kan in beide projecten worden uitgevoerd en alle updates van de taak worden op beide projecten gespiegeld. Daardoor kunnen beide teams op de hoogte blijven van de voortgang van de taak en silo 's vermijden.
Een andere functie die helpt bij het coördineren van het werk van uw team is werkdruk. Met werkbelasting kunt u de capaciteit van uw team bijhouden en ervoor zorgen dat ieders verantwoordelijkheden duidelijk en evenwichtig zijn. Dit helpt u overbelasting van team <mmt:gls_c:2>leden te voorkomen en efficiënte voortgang te behouden. Wijs middelen efficiënt toe door de werkbelasting over projecten bij te houden en ervoor te zorgen dat het werk op de juiste manier wordt verdeeld om aan uw doelstellingen te voldoen.
Persoonlijke productiviteit
Asana helpt u individueel werk te beheren en verhoogt de persoonlijke productiviteit door de organisatie en het tijdbeheer te verbeteren.
Mijn taken zijn je bron van waarheid en houden je georganiseerd en bovenop je verantwoordelijkheden. Hier vind je alle taken die aan jou zijn toegewezen, zodat je je takenlijst effectief kunt prioriteren. Met Mijn taken kunt u uw aankomende taken, vervaldatums en taakstatussen in één oogopslag bekijken, zodat u uw dag gemakkelijk kunt plannen en u zich kunt concentreren op het meest kritieke werk. Leer hoe u uw productiviteit kunt maximaliseren met Mijn taken.
Uw inbox dient als hub voor het ontvangen van meldingen met betrekking tot uw taken en voortgang van werk dat voor u van belang is. Dit zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent en op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen, opmerkingen of vermeldingen met betrekking tot je werk.
Transparantie en verantwoordelijkheid in uw werk
Door taken toe te wijzen en vervaldatums in te stellen, kunt u teams verantwoordelijk houden voor het werk waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Elke taak heeft één eigenaar en een vervaldatum, wat duidelijk maakt wie verantwoordelijk is voor de voltooiing van een taak en een tijdlijn biedt voor wanneer het werk naar verwachting klaar zal zijn. Deze duidelijkheid over verantwoordelijken en vervaldatums zorgt ervoor dat verantwoordelijkheden goed gedefinieerd zijn, waardoor het bijhouden van de voortgang gemakkelijker wordt en het werk op tijd wordt voltooid.
Asana biedt een transparant venster op de voortgang en status van het werk. Team leden hebben gemakkelijk toegang tot projecttijdlijnen, taakbeschrijvingen en statusupdates, waardoor een gemeenschappelijk begrip van projectdoelen en individuele rollen wordt bevorderd. Deze zichtbaarheid stimuleert een betere communicatie en samenwerking tussen de leden van het team, waardoor iedereen op de hoogte kan blijven.
Rapportage en delen van resultaten
Met Asana kunt u projectvoortgang, updates en belangrijke statistieken delen met uw manager of belanghebbenden, zodat iedereen op de hoogte is en op de hoogte is van de status van het werk.
Deel de projectvoortgang en statistieken door statusupdates te maken die je team en belanghebbenden op de hoogte houden, zodat iedereen op de hoogte is van de Huidig status van het werk. Dit minimaliseert de noodzaak om iedereen bij te praten, tijd te besparen tijdens vergaderingen en hen productiever te maken.
Stel duidelijke Doelstellingen en belangrijkste resultaten vast in Asana met Asana Doelen en bied een kader om uw doelen effectief bij te houden en te bereiken. Door doelen rechtstreeks in Asana te stellen en te bewaken, centraliseert u het doelbeheer, stemt u uw team af op gedeelde doelstellingen en zorgt u ervoor dat iedereen naar dezelfde resultaten toewerkt. Asana Doelen stroomlijnen het proces van het meten van voortgang en succes, waardoor rapportage over uw prestaties aan belanghebbenden eenvoudiger wordt.
Hoe Asana is georganiseerd
De structuur van Asana is ontworpen om een naadloze verbinding te creëren tussen gebruikers en het werk waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Hier is een overzicht van hoe Asana is georganiseerd:
Hoe het werk is georganiseerd
- Doelen: Doelen zijn doelstellingen op hoog niveau die de overkoepelende prioriteiten voor een organisatie of team vertegenwoordigen. Ze zijn ingesteld binnen Asana Doelen en bieden een duidelijke richting voor het werk dat wordt gedaan.
- Portfolio 's: portfolio' s zijn containers die gerelateerde projecten groeperen. Ze helpen de voortgang naar specifieke initiatieven of doelstellingen bij te houden.
- Projecten: Projecten organiseren en beheren werk gerelateerd aan een specifiek initiatief. Projecten huisvesten taken en subtaken, waardoor het werk kan worden verdeeld in beheersbare eenheden en samenwerking wordt vergemakkelijkt.
- Taken: Taken vertegenwoordigen de individuele actiepunten binnen een project. Ze hebben vervaldatums en kunnen aan specifieke team <mmt:gls_c:2>leden worden toegewezen.
- Subtaak: Subtaken zijn kleinere werkeenheden binnen een taak, vaak gebruikt voor het opsplitsen van complexere taken in beheersbare stappen.
Hoe mensen zijn georganiseerd
- Organisaties zijn gebaseerd op het gedeelde e-maildomein van uw bedrijf en verbinden iedereen in uw bedrijf die Asana gebruikt.
- Teams zijn functionele groepen in een organisatie die meestal overeenkomen met afdelingen, zoals Marketing of Verkoop, of functionele groepen zoals "Kantoor Amsterdam."
- Leden: Leden zijn gebruikers die volledige toegang hebben tot de werkruimte of organisatie en de functies ervan.
- Gasten: Gasten hebben beperktere toegang en worden vaak uitgenodigd om samen te werken aan specifieke projecten of taken.
Extra middelen
Leer hoe u uw Asana profiel kunt instellen.
Taken zijn de bouwstenen van Asana. Lees meer over het maken van effectieve taken.
Weet u niet waar u moet beginnen? Lees onze interface Inzicht in Asana.