Ongeacht of je gewoon op zoek bent naar een taak die je vorige week aan je collega hebt toegewezen, of je voorbereidt op functioneringsgesprekken door een dossier van je werk samen te stellen, Asana zorgt er altijd voor dat al je werk bij elkaar blijft en zorgt er met de zoekopdracht voor dat je er snel wegwijs in bent.
Een korte video met stapsgewijze instructies over zoeken
Zoekopdrachten gebruiken in Asana
Zoeken in Asana is net zo eenvoudig als typen in de zoekbalk in de bovenste balk. Je krijgt een lijst met taken, projecten en gesprekken die aan je zoekterm voldoen. Zoeken is geweldig als u snel iets in Asana probeert te vinden.
Geavanceerde zoekopdrachten opslaan
Als je je criteria wilt verfijnen en je zoekopdrachten op wilt slaan, heb je echter een geavanceerde zoekopdracht nodig. U kunt overal op zoeken, van de voltooiingsdatum en de verantwoordelijke tot de aangepaste velden en de maker van de taak (en meer). Door op meerdere criteria tegelijk te zoeken, vindt u exact wat u nodig hebt. Sla de zoekopdracht op als het iets is waar u vaak naar wilt zoeken. De opgeslagen zoekopdracht wordt elke keer dat u de opdracht opent automatisch bijgewerkt.
Voorbeelden van te bewaren zoekopdrachten
- Werk dat je moet opvolgen - Zoek naar taken die je voor anderen hebt gemaakt, die nog niet voltooid zijn en die over 3 dagen vervallen.
- Taken die risico lopen- Zoek naar taken met een aangepast veld met 'hoge prioriteit' die vandaag of morgen af zouden moeten zijn. Een geweldige functie voor projectmanagers die de vaart in hun projecten willen houden.
- Geblokkeerde goedkeuringen- Zoek naar taken met een aangepast veld 'klaar voor revisie' en geef feedback aan verantwoordelijken om werk dat op hun toestemming wacht te deblokkeren.
- Werk dat ik dit kwartaal heb voltooid - Zoek naar taken die aan jou zijn toegewezen die zijn voltooid binnen een specifiek datumbereik. Een geweldige manier om bijdragen weer te geven voor een revisie of om een CV actueel te houden.
Je werk beter doorzoekbaar maken
U bepaalt zelf hoe u uw werk in Asana bijhoudt, maar er zijn wel manieren die het werk makkelijker te vinden maken en voor iedereen volledige, georganiseerde resultaten opleveren.
- Geef alle taken duidelijke, uitvoerbare namen. Een taak 'spotlight blog voor klant schetsen' noemen in plaats van 'blog' kan helpen om je zoekresultaten te verfijnen, vooral wanneer de taak is gekopieerd van een sjabloon.
- Geef alle taken vervaldatums en verantwoordelijken, en vermeld ze in de projecten. Dit maakt het veel gemakkelijker om uw zoekopdracht met specifieke criteria te verfijnen.
- Gebruik aangepaste velden om taken binnen projecten te categoriseren volgens bepaalde criteria. U kunt aangepaste velden ook gebruiken als zoekcriteria.
Het is geen geheim: Asana biedt gratis proefperiodes van 30 dagen. Start de jouwe vandaag nog. Probeer het gratis