Inhoud agenda

Hoe maakt u een inhoudsagenda in Asana?

Er zijn een paar manieren om uw inhoudsagenda te maken. Om snel te beginnen:

  1. Gebruik onze inhoudsagendasjabloon.
  2. Importeer een bestaande spreadsheet waarin u momenteel inhoudswerk bijhoudt.

Hoe krijgt u toegang tot alle Asana-sjablonen

GIF demonstrating how to access templates in Asana from the +button in the top bar

Als u een gratis gebruiker bent, liever uw eigen inhoudsagenda van de grond af opbouwt, of algemene beste praktijken voor Asana-projecten wilt, kunt u met deze stappen aan de slag.

Tips om de inhoudsagenda te beheren en uit te voeren

1. Visualiseer al het inhoudswerk in één enkele agenda (en op andere manieren)

Als u een inhoudsagenda beheert, wilt u die waarschijnlijk zien in een agendaweergave. Op die manier kunt u uw hele publicatieschema op één plaats zien, en de data aanpassen zonder een aparte tool te gebruiken. Kalenderweergave bespaart u tijd, omdat het gevuld wordt door uw bestaande inhoudstaken met deadlines.

GIF of how to use calendar view in Asana and reschedule on calendar

In het algemeen geven projectweergaven u verschillende manieren om projectgegevens te visualiseren, van deadlines in een agenda, tot statusupdates, tot het zien van alle bijlagen in uw project.

SCREENSHOT showing all different Asana project views and tabs

2. Bespaar tijd en voorkom fouten door van veelvoorkomende inhoudsprocessen sjablonen aan te maken

De meeste inhoudteams herhalen processen zoals de redactie- en revisiecyclus. In plaats van tijd te verliezen door vanaf nul te beginnen en mogelijk stappen te vergeten of hiaten te laten, kunt u sjabloontaken maken die afhankelijk zijn.

  1. Maak een nieuwe taak in uw inhoudsagendaproject en noem die "SJABLOON - kopieer mij voor nieuwe inhoud".
  2. Voeg subtaken toe voor de activiteiten die u doet telkens wanneer u het inhoudswerk maakt. Bijvoorbeeld een schets, eerste ontwerp, herziening, bewerkingen verwerken, publiceren, delen met verkoop, enz. Maak subtaken door Tab + s te typen
  3. Zorg ervoor dat belanghebbenden hun deel van het werk op het juiste moment beginnen door taakafhankelijkheden toe te voegen. Klik op het pictogram... en vervolgens op Markeer als afhankelijk van. Verantwoordelijken krijgen bericht wanneer de taak waarop zij wachten voltooid is, zodat zij kunnen beginnen zonder herhaaldelijk iemand te pingen om te zien of het werk klaar is of per ongeluk een overdracht te missen.
SCREENSHOT of how to create a task dependency in Asana

3. Leg relevante details van creatieve opdrachten vast en onderneem sneller actie met formulieren

Creatieve briefings helpen inhoudsteams om belangrijke details over de doelen, het publiek en de vereisten van een opdracht vast te leggen, maar ze kunnen het creatieve proces vertragen als ze niet goed ingevuld worden of in een document verloren gaan. Maak in plaats daarvan een formulier voor een creatieve briefing dat rechtstreeks verbonden is met uw project van de inhoudsagenda om ervoor te zorgen dat uw team begint met de informatie die het nodig heeft (in termen die het begrijpt).

SCREENSHOT of creative campaign project brief form created in Asana

Formulieren kunnen door iedereen ingediend worden - zelfs als ze Asana niet gebruiken - door ze de link van het formulier te sturen. Zodra het formulier is ingediend, wordt het een taak in uw inhoudsagendaproject, zodat het prioriteit kan krijgen.

Wanneer u klaar bent om aan het nieuwe inhoudswerk te werken, maakt u een kopie van uw contentsjabloontaak. Plak dan de creatieve details van het formulier in de taakbeschrijving.

4. Haal uw deadlines met duidelijkere beoordelingen en goedkeuringen

Goedgekeurd werk laten bekijken en goedkeuren kan langer duren dan nodig is en vereist voortdurend pingen, alleen om gefragmenteerde feedback te krijgen. In plaats daarvan kunnen teams meldingen over regels en aangepaste velden gebruiken om werk duidelijk en snel door de goedkeuringen te loodsen:

GIF approval workflow with custom fields in Asana to show when work is ready or already approved

  1. Voeg projectregels toe zodat taken tijdens hun voortgang automatisch aan de juiste mensen worden toegewezen, voltooid, of naar verschillende projectsecties worden verplaatst.
  2. Gebruik aangepaste velden-meldingen om belanghebbenden op de hoogte te houden van de voortgang. Zij krijgen een melding wanneer velden bijgewerkt worden van "Feedback nodig" naar "Goedgekeurd", bijvoorbeeld.
  3. Recensenten kunnen direct feedback achterlaten op afbeeldingen met proofing. Elk stukje feedback creëert een uitvoerbare deeltaak, zodat de maker de feedback kan volgen en uitvoeren als dat nodig is.

GIF of image proofing workflow in Asana

5. Voorkom dubbel werk door inhoudstaken in meer dan één project te volgen

Vaak maakt u geen inhoud in het luchtledige - misschien is het onderdeel van een grotere campagne, of werk waar een ander team op steunt. Zonder Asana kunnen teams misschien niet zien wat er in andere projecten of initiatieven gebeurt, wat betekent dat er dubbel werk wordt gedaan of dat ze meer moeite moeten doen om te coördineren.

GIF approval workflow with custom fields in Asana to show when work is ready or already approved

In plaats daarvan kunt u taken aan meerdere projecten toevoegen om tijd te besparen, zonder werk te dupliceren of het op verschillende plaatsen te beheren. Het is dezelfde taak in elk project waar u hem aan toevoegt, dus alle bestanden en reacties blijven op hun plaats, terwijl de belanghebbenden hem zien in een context die voor hen het meest logisch is.

Tips voor de rapportage over het inhoudsagendawerk en de voortgang

Start hier voor meer informatie over hoe u rapporten kunt maken om uw inhoudproductie te analyseren.

Start hier om updates te krijgen over de inhoud die u aan het publiceren bent en de status ervan.

Weet hoe het met uw inhoud staat om blokkades, of werk in de gevarenzone te ontdekken

Om elk stuk inhoud op tijd te publiceren, moeten redacteuren er ook voor zorgen dat alles goed naar de deadline toebeweegt. Door aangepaste velden te gebruiken voor dingen als "inhoudsfase", "prioriteit" en "goedkeuringsfase", kunt u uw project op deze categorieën sorteren om de inhoud in verschillende stadia te bekijken, en de prioriteiten pro-actief in het oog te houden.

SCREENSHOT of advanced search report results in Asana
  1. Om uw project te sorteren, klikt u op het filterpictogram rechtsboven.
  2. Kies het aangepaste veld waarop u wilt sorteren.

Als bijvoorbeeld een blogtaak die morgen klaar moet zijn gemarkeerd is als "niet begonnen", kunt u de verantwoordelijke vanuit de taak @vermelden om te zien of u deadlines moet verschuiven. Of als een brochure met hoge prioriteit nog niet goedgekeurd is, hoeft u niet iedereen paniekerig te pingen met de vraag of u hem al kunt afdrukken.

Middelen voor het plannen en beheren van een inhoudskalender

Leert u liever visueel? Wilt u zien hoe onze klanten hun contentagenda 's beheren? Kijk dan eens naar deze middelen:

Bronnen Link
Inhoudsagendasjabloon Sjabloon gebruiken
Zelfstudievideo Bekijk Asana gebruiken
On-demand cursus Registreren voor de Asana Academie
Casestudies Kijk hoe Discovery Digital StudiosAutodesk en Hubspot hun contentagenda 's beheren met Asana
Contact met de Gemeenschap Een aankomende training bijwonen of een gesprek beginnen op ons forum   
Inhoudagenda tips blog Blog lezen
Sociale media-agenda tips Blog lezen

Het plannen van een inhoudsagenda in spreadsheets en aparte agenda "s maakt het moeilijk om deadlines te zien, de inhoudsstatus te kennen, en bestanden bij te houden. In plaats daarvan kunnen teams inhoudsdelen plannen, beheren en eraan werken vanuit één project, zodat ze hun beste werk gemakkelijker kunnen publiceren.

Was dit artikel nuttig?

Thanks for your feedback