Ontwerpfeedback en -kritiekvergaderingen

Om snel aan de slag te gaan, gebruikt u ons sjabloon. De onderstaande gif toont u hoe u toegang krijgt tot de sjablonen:

Als u een gratis gebruiker bent, liever uw eigen vergaderproject vanaf de grond opbouwt, of algemene beste praktijken voor Asana-projecten wilt, kunt u aan de slag met deze instructies voor het aanmaken van projecten.

Tips om een efficiëntere kritiekvergadering te houden

Nu u uw project hebt opgebouwd, zullen deze tips u helpen om doeltreffende vergaderingen te houden.

De stappen hieronder gaan specifiek over kritiekvergaderingen, maar het raamwerk kan aangepast worden voor andere feedbackprocessen. Maak gewoon een project waar ontwerpers hun werk aan kunnen toevoegen wanneer het beoordeeld of goedgekeurd moet worden, en volg de onderstaande stappen.

1. Wijs een teamgenoot aan om de agenda van de vergadering te beheren

Vergaderingen zijn het doeltreffendst als er een duidelijke agenda is, gemakkelijk toegang tot materiaal, en genoeg tijd om het te behandelen. Als een ontwerpmanager, producer, of andere teamgenoot altijd verantwoordelijk is voor het leiden van de vergadering, maak hem dan de projecteigenaar. Zo niet, wijs deze rol dan bij toerbeurt toe.

De projecteigenaar zal ervoor moeten zorgen dat er punten op de agenda van de kritiekvergadering komen, middelen zijn bijgevoegd en er is een redelijke tijd om ze te behandelen.

Om ervoor te zorgen dat niemand vergeet het te beoordelen werk aan de agenda toe te voegen, maakt u een terugkerende herinneringstaak aan en wijzen hen kopieën van de taak toe.

2. Bestaande taken aan de agenda toevoegen

Om tijd te besparen en de context duidelijk te houden, kunt u ontwerpers/ontwikkelaars bestaande taken met hun ontwerpwerk in de agenda laten zetten. Om een taak in meerdere projecten op te slaan:

1. Navigeer naar de taak in Asana.
2. Typ Tab + P.
3. Typ de naam van het (de) extra project(en) waaraan u het wilt toevoegen. Druk op Enter.
4. Uw taak zal in meerdere projecten worden opgeslagen, terwijl het een enkele taak blijft.

Nu hebt u tijdens de vergadering gemakkelijk toegang tot de werkbestanden en kunt u de feedback op dezelfde plaats bijhouden om ze uitvoerbaar te houden.

Tips voor het effectief beheren van feedback

Probeer deze tips om sneller en gemakkelijker feedback te geven en te krijgen tijdens ontwerpkritiek:

1. Houd de feedback van de beoordelaars tijdens de vergadering uitvoerbaar en binnen de context

Feedback moet contextueel en duidelijk zijn, en toegankelijk op één plaats. Anders zouden de makers naar hun werk kunnen terugkeren en verloren of gefrustreerd voelen over wat er van hen verwacht wordt.

Om dit te voorkomen, gebruikt u proofing annotaties om feedback direct op het onderdeel bij te houden, of gebruik taakcommentaar om ze vast te leggen. Dit kan gedaan worden door een notulist tijdens uw kritiekvergadering, of door een beoordeler alleen. Proofing geeft u een enkel, uitvoerbaar verslag van de feedback in de context van de afbeelding, waar ontwerpers naar kunnen verwijzen en waarmee ze hun werk goed kunnen afmaken.

Nu kan de ontwerper naar zijn werk terugkeren met een duidelijk idee van de feedback waarmee hij rekening moet houden. Als hij de feedback verwerkt heeft (of niet) kan hij commentaar geven over welke beslissingen hij genomen heeft en waarom, zodat de recensenten weten dat ze gehoord zijn.

2. Haal uw deadlines met duidelijkere beoordelingen en goedkeuringen

Als u gemakkelijker feedback kunt geven en verwerken, kan dat het verschil betekenen tussen een redelijk ontwerp en echt overtuigend beeldmateriaal. Volg in plaats daarvan deze stappen om het werk duidelijk en snel door de goedkeuringen te loodsen:

1. Voeg projectregels toe zodat taken tijdens hun voortgang automatisch aan de juiste mensen worden toegewezen, voltooid, of naar verschillende projectsecties worden verplaatst.
2. Gebruik aangepaste velden-meldingen om belanghebbenden op de hoogte te houden van de voortgang. Zij krijgen een melding wanneer velden bijgewerkt worden van "Feedback nodig" naar "Goedgekeurd", bijvoorbeeld.

3. Houd feedback bij de hand terwijl u aan het ontwerp werkt

Als u eenmaal feedback hebt gekregen, kan het u vertragen als u die naast uw werk moet afdrukken of heen en weer moet gaan tussen apps en schermen. Als u in een Adobe Photoshop CC, Illustrator CC of InDesign CC-app werkt, kunt u onze integratie gebruiken om de feedbacktaak direct in het programma te halen waarin u werkt, om het sneller te laten gaan.

Stel de integratie in door deze instructies te volgen.

Middelen voor het plannen en beheren van feedback

Leert u liever visueel? Wilt u zien hoe onze klanten vergaderingen plannen en feedback beheren? Kijk dan eens naar deze middelen: