Wanneer nieuwe werknemers worden aangenomen, kan het een hele uitdaging zijn (en een stapel e-mails vereisen) om deze werknemers alle informatie te geven die ze nodig hebben, ervoor te zorgen dat ze het vereiste papierwerk invullen, en zorgen voor een soepele overgang. Over het algemeen duurt het acht maanden voordat een pas aangenomen werknemer zijn of haar volle productiviteit bereikt. Door een projectsjabloon in Asana te gebruiken, kunt u het onboardingproces van begin tot eind bijhouden. Werknemers zullen weten wat ze moeten doen en waar ze informatie kunnen vinden, zodat ze snel aan de slag kunnen.
Volg het artikel om uw eigen onboardingproject op te zetten, en bekijk de andere bronnen direct hieronder.
| Middelen voor onboarding van nieuwe werknemers | Link |
|---|---|
| Asana-sjabloon | Sjabloon gebruiken |
| Casestudy | Bekijk hoe Dow Jones marketing, The Education Trust-West en POMT snel schalen door nieuwe werknemers te onboarden met Asana |
Een onboardingproject maken
-
Maak een project aan om te gebruiken als uw onboardingsjabloon. Geef het project de naam "[Naam] HR Onboardingsjabloon".Voor elke nieuwe werknemer maakt u een duplicaat van dit project en past u de projectnaam aan met hun naam.
-
Organiseer het project door secties toe te voegen, zoals “voordelen” “pensioenregeling,” “IT,” “referentie.”
-
Voeg taken toe aan elke sectie, zoals “Registreren voor voordelen,” “Schrijf u in voor ons pensioenplan,” “Sluit bedrijfsprinters aan op uw computer.” Geef duidelijke instructies in de taakbeschrijving, voeg eventueel noodzakelijke bestanden bij, en gebruik @vermeldingen om te verwijzen naar andere taken of projecten. Wijs taken als “Computer bestellen” toe aan iemand van de juiste afdeling.
-
Sla uw project op als een sjabloon. Klik op de vervolgkeuzelijst van de projectkop en selecteer Converteer naar sjabloon. Op die manier kunt u, telkens wanneer een nieuwe medewerker begint, gewoon het sjabloon kopiëren. Als de nieuwe werknemers feedback krijgen over hun onboardingperiode, kunt u de sjabloon bijwerken, zodat iedereen de best mogelijke onboardingervaring heeft.
-
Nodig eventuele teamgenoten die betrokken zijn bij het onboardingproces uit voor het project en wijs taken toe aan uw nieuwe teamgenoot.
-
Als de nieuwe aanwinst begint, zal hij weten welk papierwerk en welke andere taken hij moet doen om zijn onboarding te voltooien. Nieuwe werknemers kunnen ook bij elke taak direct vragen stellen, en worden zo in staat gesteld de volgende stap te zetten.
Tips voor het beheer van uw onboardingproject
Hebt u veel nieuwe werknemers om bij te houden? Volg hun onboardingvooruitgang in een portfolio
Of u nu een wervingsmanager bent of iemand die nauw samenwerkt met nieuwkomers om hen in te werken, het kan moeilijk zijn om te zien hoe iedereen vordert - vooral als u veel mensen tegelijkertijd hebt. In plaats van ze in eenmalige chats op te volgen of te hopen dat ze naar u toekomen met vragen, kunt u iedereen volgen door hun onboardingproject toe te voegen aan een portfolio. Dit maakt het gemakkelijker om updates op één plek te zien en in te springen wanneer u problemen opmerkt.
Wil je portfolio 's gratis proberen met de rest van Asana Business? Meld u aan voor een gratis proefperiode van 30 dagen.
Probeer portfolio 's
Maak ook teamspecifieke onboardingsjablonen
Naast het hebben van een HR-project voor papierwerk en voordelen, kan elk individueel team of manager een teamspecifiek onboardingsjabloonproject maken. Maak een taak in het sjabloon voor nieuwe werknemers met een overzicht van de bedrijfs- en teamdoelen om hen te helpen sneller aan de slag te gaan. Teamonboarding kan taken bevatten die uniek zijn voor die functie, maar niet voor het hele bedrijf. Als sommige taken van elk sjabloon hetzelfde zijn, kun je taken aan meerdere projecten toevoegen, zodat het werk niet dubbel gedaan wordt of verwarrend is voor de kandidaat.
De afdeling verkoop zou bijvoorbeeld een document kunnen hebben over de verkooppijplijn en leadscores. Maak een taak in de sjabloon om die te bekijken en de documenten bij te voegen. Andere taken kunnen zijn “Koffie drinken met John” of “Strategisch plan beoordelen." Wijs taken toe aan de juiste teamleden en zorg voor een soepele overgang voor uw nieuwe teamgenoot.
Gebruik aangepaste velden om onboardingtaken te categoriseren volgens prioriteit of type
Aangepaste velden maken belangrijke informatie duidelijk en gemakkelijk af te lezen in een taak. Veldnamen en waarden zijn aanpasbaar, en u kunt vervolgkeuze, numerieke velden of tekstvelden maken om specifieke informatie vast te leggen. Voor onboarding zou u een vervolgkeuzemenu met prioriteit kunnen gebruiken om aan te geven hoe belangrijk de onboardingtaak is, zodat uw nieuwe collega weet wat hij of zij het eerst moet doen.
U kunt taken ook categoriseren als "uitvoerbaar" of "referentie," zodat nieuwe medewerkers gemakkelijk informatie kunnen vinden, zoals plattegronden van kantoren, of bepaalde informatie bewaren, zelfs nadat ze de taak hebben voltooid, omdat u later op aangepaste velden kunt zoeken en sorteren.
Voeg aangepaste velden aan uw project toe door op de blauwe link Eigen velden toevoegen te klikken, bovenaan het project. Van hieruit kunt u uw aangepaste velden maken en beheren voor kosten of andere gegevens die u wilt bijhouden.
