Sekcja „Moje ustawienia” umożliwia dostosowanie szczegółów konta i zarządzanie preferencjami.
Dostęp do sekcji „Moje ustawienia”
Aby uzyskać dostęp do sekcji „Moje ustawienia”:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe, znajdujące się na górnym pasku.
- Wybierz „Moje ustawienia” z menu rozwijanego.
Kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio do sekcji „Moje ustawienia”.
W menu „Moje ustawienia” znajduje się siedem zakładek, a każda z nich zawiera inne opcje:
- Profil - zmień szczegóły profilu lub ustaw status „Nieobecność” za pomocą wskaźnika urlopu.
- Powiadomienia - określ harmonogram trybu „Nie przeszkadzać”, przejdź do powiadomień e-mail, aby określić preferowany adres e-mail oraz powiadomień w przeglądarce dotyczących aktualizacji i @wzmianek.
- Przekierowywanie maili - określ, które adresy e-mail mogą tworzyć zadania w różnych obszarach roboczych i organizacjach.
- Konto - zmień hasło lub dezaktywuj swoje konto.
- Wyświetlanie - zmień tło lub włącz wyświetlanie numerów wierszy zadań w interfejsie Twojego konta w Asanie.
- Aplikacje - zarządzaj integracjami i twórz osobiste tokeny dostępu.
- Dodatki - włączaj i wyłączaj eksperymentalne funkcje w Asanie.
Profil
Z poziomu zakładki „Profil” możesz:
- Zmień swoje zdjęcie profilowe
- Zmiana nazwy użytkownika
- Dodaj preferowane zaimki
- Dodaj swoją nazwę stanowiska
- Dodaj swój dział lub zespół
- Dodaj krótki opis w polu O mnie
- Ustaw się jako osoba na urlopie
- Włączyć powiadomienia push podczas nieobecności
Nazwa i zdjęcie profilowe
Nazwa i zdjęcie profilowe ułatwiają członkom Twojego zespołu rozpoznanie Cię w Asanie. Nazwa i zdjęcie profilowe będą widoczne:
- Pod zespołami, do których należysz na paskubocznym
- Obok zadań przypisanych do Ciebie (oprócz tych na Twojej liście „Moje zadania”) w okienku głównym
- Obok Twoich komentarzy i pól współpracownika w okienku ze szczegółami zadania
Akceptujemy następujące typy plików o rozmiarze poniżej 5 MB:
- PNG
- JPEG
- GIF
- BMP
Najlepszy będzie kwadratowy obraz o rozdzielczości co najmniej 128x128 pikseli, ale nie jest to wymóg konieczny.
Jeśli nie prześlesz zdjęcia, użyjemy Twoich inicjałów jako obrazu zastępczego.
O mnie
Napisz kilka słów o sobie i o tym, czym się zajmujesz w sekcji „O mnie” swojego profilu.
Informacje z sekcji „O mnie” Twojego profilu będą widoczne za każdym razem, gdy najedziesz kursorem na swoje zdjęcie profilowe.
Powiadomienie o urlopie
Jeśli wiesz, że będziesz na urlopie lub będziesz niedostępny do współpracy z członkami zespołu, powiadom o tym członków zespołu korzystając z wskaźnika nieobecności.
Ustawienie to będzie mieć zastosowanie do całego konta, co oznacza, że Twój status nieobecności będzie widoczny we wszystkich organizacjach i obszarach roboczych, do których należysz.
Na karcie Profil:
- Aktywuj powiadomienie o urlopie
- Wprowadź pierwszy i ostatni dzień wskazując okres Twojej nieobecności
- Włącz powiadomienia push podczas Twojej nieobecności
- Zobacz podgląd zmian
Po ustawieniu statusu „Poza biurem”, Twoje zdjęcie profilowe będzie przyciemnione, a za każdym razem, gdy ktoś najedzie na nie kursorem, zobaczy informację o Twojej nieobecności.
„Nieobecność do dzisiaj” oznacza, że dana osoba jest nieobecna dzisiaj i powróci jutro. „Nieobecność do poniedziałku” oznacza, że dana osoba będzie dostępna we wtorek.
Powiadomienia
Z zakładki Powiadomienia możesz:
Włączyć e-mailem powiadomienia, aby określić preferowany adres e-mail do otrzymywania powiadomień dotyczących aktywności i podsumowań (istnieje możliwość włączenia/wyłączenia/zatrzymania powiadomień)
Powiadomienia w przeglądarce dla @wzmianek i aktualizacji dotyczących zadań
Włączyć powiadomienia dotyczące projektów, aby ustawić domyślne powiadomienia dla projektów, których jesteś członkiem
Z poziomu zakładki „Powiadomienia” możesz:
- Zmień adres e-mail, na który będą wysyłane Twoje powiadomienia z każdego obszaru roboczego i organizacji
- Zmień rodzaj powiadomień, które otrzymujesz dla każdego obszaru roboczego i organizacji
Czy będziesz otrzymywać powiadomienia w swojej Skrzynce odbiorczej w Asanie, czy na adres e-mail?
Jeśli na Twoim koncie włączone są powiadomienia e-mail, otrzymasz je na swój adres e-mail.
Powiadomienia z Asany to zbiór powiadomień e-mail i w wielu przypadkach wysyłamy je zarówno na konto w Asanie, jak i przez e-mail.
Współpracuj przy zadaniach i wiadomościach, aby zacząć otrzymywać powiadomienia w swojej Skrzynce odbiorczej. Powiadomienia wysyłane są automatycznie po ukończeniu zadań lub podjęciu na nich działań.
Skrzynka odbiorcza w Asanie wyświetla aktualizacje dotyczące wszystkich projektów, których jesteś członkiem oraz zadań, nad którymi współpracujesz lub które są przypisane w ramach danego obszaru roboczego lub organizacji.
Aby być na bieżąco z aktywnością w Asanie, możesz otrzymywać powiadomienia na swój adres e-mail lub w swojej Skrzynce odbiorczej w Asanie.
Istnieją cztery rodzaje powiadomień e-mail: codzienne podsumowania, aktualizacje dotyczące aktywności, tylko wzmianki oraz tygodniowe raporty (dostępne wyłącznie dla zespołów i organizacji korzystających z planu Asana Business).
To nie tajemnica - Asana oferuje bezpłatne 30-dniowe wersje próbne. Zacznij już dziś. Wypróbuj za darmo
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, w jaki sposób działają powiadomienia e-mail w Asanie, zapoznaj się z artykułem dostępnym tutaj.
Aby zmienić swój adres e-mail, najpierw należy dodać nowy, a później usunąć poprzedni.
Jak dodawać i usuwać adresy e-mail
W sekcji „Moje ustawienia”:
- Przejdź do karty Powiadomienia.
- Przewiń w dół do powiadomień e-mail
- Kliknij Dodaj nowy adres e-mail.
- Możesz również kliknąć Usuń adres e-mail
.
Dodawanie adresu e-mail
Dodając dodatkowy adres e-mail do swojego konta w Asanie, pamiętaj, że dodanie adresu e-mail, który jest już powiązany z innym kontem w Asanie, spowoduje scalenie obu kont. To jest zmiana nieodwracalna.
Do swojego konta w Asanie możesz dodać wiele adresów e-mail. Dzięki wielu adresom e-mail powiązanym z Twoim kontem możesz:
- Dodatkowe możliwości wysyłania e-maili z zadaniami do Asany
- Dodatkowe opcje otrzymywania powiadomień e-mail
- Możliwość zalogowania się na swoje konto za pomocą dowolnego z Twoich adresów e-mail
- Możliwość otrzymywania zaproszeń do obszarów roboczych lub organizacji od innych osób przy użyciu dowolnego z Twoich adresów e-mail
Podczas dodawania drugiego adresu e-mail do Twojego konta w Asanie poprosimy Cię o zweryfikowanie Twojej tożsamości poprzez ponowne uwierzytelnienie konta w Asanie. Oznacza to, że aby dodać nowy adres e-mail, należy najpierw zalogować się do Asany ponownie za pomocą istniejącego adresu e-mail.
Jeśli korzystasz z funkcji Zaloguj się przez Google, musisz zweryfikować swoje konto Google. Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o zalogowanie się do Google i wprowadzenie danych uwierzytelniających dla adresu e-mail aktualnie powiązanego z Twoim kontem Asana, aby rozpocząć proces.
Usuwanie adresu e-mail
Możesz usunąć adres e-mail tylko, jeśli z Twoim kontem powiązany jest więcej niż jeden adres e-mail, jeśli nie używasz już tego adresu e-mail lub jeśli należy on do kogoś innego.
Z poziomu zakładki „Powiadomienia”, w zakładce „Powiadomienia e-mail” przewiń w dół i kliknij „Usuń e-mail”.
Opuszczenie organizacji spowoduje usunięcie Twojego korporacyjnego adresu e-mail powiązanego z Twoim kontem.
Powiadomienia w przeglądarce
Otrzymuj powiadomienia dotyczące projektów oraz wzmiankach z Asany w przeglądarce, nawet jeśli zakładka z Asaną nie jest otwarta.
Powiadomienia w przeglądarce są obsługiwane dla przeglądarek Google Chrome, Mozilla Firefox i Microsoft Edge.
Jak włączyć powiadomienia w przeglądarce
Aby włączyć powiadomienia z Asany w przeglądarce, kliknij swoje zdjęcie profilowe w sekcji „Moje ustawienia” i przejdź do zakładki „Powiadomienia”.
Domyślnie wybrana będzie opcja bez powiadomień. Istnieją dwie dodatkowe opcje aktywowania powiadomień, które chcesz otrzymywać.
- Kliknij Aktualizacje dotyczące zadań, aby otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś doda komentarz w zadaniu, które obserwujesz, przypisze Ci zadanie lub doda Cię jako współpracownika do zadania.
- Kliknij @Wzmianki, aby otrzymywać powiadomienia tylko wtedy, gdy członek Twojej organizacji lub obszaru roboczego @wspomni o Tobie w zadaniu, komentarzu lub wiadomości.
Po określeniu swoich preferencji dotyczących powiadomień musisz jeszcze zezwolić na ich otrzymywanie, klikając odpowiednie pole w wyskakującym oknie, które pojawi się w Twojej przeglądarce.
Otrzymasz powiadomienie w przeglądarce kiedy członek Twojego zespołu przypisze do Ciebie zadanie, skomentuje zadanie, które obserwujesz lub doda Cię jako współpracownika.
Powiadomienia dotyczące projektów
Ustaw domyślne powiadomienia dla przyszłych projektów.
W zakładce „Powiadomienia” możesz włączyć powiadomienia dotyczące projektu dla:
- Aktualizacje statusu
- Wiadomości
- Dodanie zadań
Możesz także zarządzać powiadomieniami dla projektów indywidualnie, klikając Zarządzaj projektami indywidualnymi
Historie dotyczące aktywności
Historie generowane są, kiedy użytkownicy wykonują działania w Asanie.
W chwili obecnej powiadomienia w przeglądarce wyświetlane są dla następujących rodzajów aktywności:
- Przypisano zadanie
- Dodanie komentarza do zadania
- Dodanie współpracownika lub @wzmianki
> historia aktywności to sekwencja wydarzeń, np. Tom skomentował zadanie o 13:10, Tom przypisał zadanie do Mary o 13:15, Mary dodała datę wykonania jako 13:20. Historia aktywności to archiwum wykonanych działań.
Opcje dotyczące zezwolenia na otrzymywanie powiadomień z Asany mogą różnić się w zależności od przeglądarki, której używasz. Zawsze pojawi się jednak powiadomienie w rodzaju „Czy chcesz zezwolić app.asana.com na wyświetlanie powiadomień?” oraz przycisk umożliwiający na zezwolenie lub odrzucenie powiadomień.
Jak wyłączyć powiadomienia w przeglądarce
Możesz wyłączyć powiadomienia w Asanie, wybierając opcję Nic w ustawieniach przeglądarki.
- Dowiedz się w jaki sposób wyłączyć powiadomienia w Google Chrome, zapoznając się ze stroną pomocy.
- Dowiedz się w jaki sposób wyłączyć powiadomienia w Mozilla Firefox, zapoznając się ze stroną pomocy.
- Dowiedz się w jaki sposób wyłączyć powiadomienia w Microsoft Edge ze strony pomocy technicznej. Wyszukaj wskazówkę dotyczącą zmiany uprawnień stron internetowych.
Tryb „Nie przeszkadzać”
Funkcja „Nie przeszkadzać” umożliwia wstrzymanie powiadomień push i tych w przeglądarce, dzięki czemu możesz skoncentrować się na tym, co w danej chwili jest najważniejsze.
Jak włączyć tryb „Nie przeszkadzać”
Aby włączyć tryb „Nie przeszkadzać”, kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz „Moje ustawienia”. Następnie kliknij zakładkę Powiadomienia i kliknij przycisk Wstrzymaj powiadomienia.
Po włączeniu trybu „Nie przeszkadzać”, wstrzymane zostaną powiadomienia (pomarańczowa kropka) w Skrzynce odbiorczej, zarówno w aplikacji internetowej, jak i mobilnej. Tymczasowo wyłączone zostaną również powiadomienia w przeglądarce, jeśli były one włączone. Powiadomienie w postaci czarnej kropki w przeglądarce internetowej również zostanie wyłączone.
Jak włączyć tryb „Nie przeszkadzać” w aplikacji mobilnej
Na SYSTEMIE IOS i Android tryb „Nie przeszkadzać” można włączyć Z poziomu ustawień konta.
W ustawieniach konta stuknij „Nie przeszkadzać”. Z tego miejsca możesz wstrzymać powiadomienia, ustawić harmonogram trybu „Nie przeszkadzać” oraz wybrać swoje dni wolne od pracy.
Przekierowywanie maili
Z poziomu zakładki „Przekierowywanie maili” możesz:
- Wybierz obszary robocze lub organizacje, w których chcesz tworzyć zadania i konwersacje z wiadomości e-mail
- Dodać do swojego konta adres e-mail
- Usunąć adres e-mail ze swojego konta
Więcej informacji o tej funkcji znajdziesz w artykule na temat tworzenia zadań za pomocą wiadomości e-mail w przewodniku.
Konto
Z poziomu zakładki „Konto” możesz:
- Utwórz nowy obszar roboczy
- Zmień hasło do swojego konta
- Włącz uwierzytelnianie dwuetapowe
- Wyloguj się ze wszystkich pozostałych sesji
- Dezaktywuj swoje konto
W przypadku korzystania z logowania jednokrotnego Google (SSO) opcja zmiany hasła nie będzie widoczna. Aby zmienić hasło należy wylogować się z konta.
Zmień swoje hasło
Aby zmienić hasło:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz Moje ustawienia.
- Przejdź do zakładki „Konto” i wybierz „Zmień hasło”.
- Wprowadź bieżące hasło
- Wprowadź nowe hasło
- Potwierdź nowe hasło
- Save your password
- Lub kliknij Anuluj.
Opcja zmiany hasła nie będzie widoczna dla członków organizacji Premium lub Enterprise korzystających z SAML lub logowania jednokrotnego Google (SSO).
Jeśli nie pamiętasz swojego hasła, na stronie logowania, możesz wysłać prośbę o przesłanie linku do zresetowania hasła na Twój adres e-mail. Aby powrócić do strony logowania, należy wylogować się ze swojego konta.
Dezaktywacja konta
Uwaga: dezaktywuj swoje indywidualne konto Asana tylko wtedy, gdy nie chcesz już korzystać z Asany.Dezaktywacja konta jest trwała i nie można jej cofnąć. Możesz dezaktywować swoje konto w zakładce „Konto” w sekcji „Moje ustawienia”.
Aby dezaktywować konto:
- Przejdź do zakładki „Konto” w sekcji „Moje ustawienia”.
- Kliknij Dezaktywowanie konta.
Po dezaktywacji konta nie będziesz mieć już dostępu do żadnych danych konta. Jeśli chcesz ponownie korzystać z Asany, musisz założyć nowe konto.
Dezaktywacja dotyczy tylko Twojego indywidualnego konta w Asanie. Organizacje i obszary robocze, do których należysz, są przestrzeniami współdzielonymi i będą one nadal istnieć.
Wyświetlanie
W zakładce „Wyświetlanie” możesz zmienić tło interfejsu Asany i dodać numerowane wiersze do list swoich zadań.
Z poziomu zakładki „Wyświetlanie” możesz:
- Wybierz motyw - jasny, ciemny lub zsynchronizuj z ustawieniami systemowymi
- Ustawić język profilu - wybierz język, w którym chcesz korzystać z Asany. Obecnie dostępne są język angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, bahasa indonezyjski, włoski, japoński, koreański, niderlandzki, polski, portugalski, rosyjski, szwedzki i tradycyjny chiński.
- Zmienić dzień rozpoczęcia tygodnia - dopasuj widok kalendarza, wybierając sobotę, niedzielę lub poniedziałek jako pierwszy dzień tygodnia
- Wybierz opcje zaawansowane
- Pokaż numery wierszy zadań - dodaj numerowane wiersze do swoich zadań w okienku głównym
- Włączyć tryb kompaktowy - redukuje spacje pomiędzy wierszami w okienku głównym
- Włącz tryb przyjazny dla osób nierozróżniających kolory
- Pokazuj sporadyczne celebracje po ukończeniu zadania - mityczne stworzenie pojawi się losowo po ukończeniu zadania
- Zmienić obraz tła w Asanie.
Ustawienia wyświetlania są indywidualne i nie będą miały wpływu na to, co widzą inni członkowie Twojego zespołu po zalogowaniu się do Asany.
Aplikacje
Zakładka „Aplikacje” umożliwia zarządzanie integracjami, które mają Twoje pozwolenie na dostęp do Twojego konta.
Z poziomu zakładki „Aplikacje” możesz:
- Aktywuj otwieranie linków w aplikacji komputerowej Asany
- Wyświetl i wycofaj autoryzację dla wszystkich integracji, których obecnie używasz
- Aktywuj wszystkie dostępne integracje
- Przejść do strony zarządzania aplikacjami deweloperskimi
Na stronie zarządzania aplikacjami deweloperskimi możesz utworzyć nowy osobisty token dostępu lub zarejestrować nową aplikację.
Dowiedz się więcej na temat API z naszego Przewodnika dla deweloperów.
Dodatki
Dodatki umożliwiają wypróbowanie funkcji eksperymentalnych, które mogą, ale nie muszą zostać dodane do Asany na stałe.
Przejdź do zakładki „Dodatki” w sekcji „Moje ustawienia”, aby włączyć lub wyłączyć dowolny dodatek. Kliknij przycisk Załaduj ponownie, aby wprowadzić zmiany, aby zapisać zmiany.
Jeśli chcesz, możesz podzielić się z nami opinią na temat dodatków, klikając link „Prześlij opinię”, znajdujący się w zakładce „Dodatki”.