Komentarze i załączniki do zadanie

Komentarze

Dodawaj komentarze w zadaniach, aby zadawać pytania, przekazywać dodatkowe informacje lub dzielić się opiniami.

Komentarze do zadania pojawią się u dołu okienko szczegółów zadania.

Każda osoba, która ma dostęp do zadania może zobaczyć zawarte w nim komentarze. Komentarze do zadań obsługują tekst sformatowany  i zadanie z emotikonami .  

Dodawanie komentarzy

Aby opublikować komentarz:

  • Kliknij pole komentarza, wpisz komentarz i kliknij przycisk Skomentuj.
  • Naciśnij zakładka+C  na klawiaturze, aby ustawić kursor w polu komentarza.

Współpracownicy zadania otrzymają w powiadomienie o nowym komentarzu w swojej Skrzynce odbiorczej.

Jeśli utworzysz komentarz i zapomnisz go opublikować, tekst komentarza zostanie zapisany jako wersja robocza i będzie dostępny przy kolejnym wyświetleniu zadania.

Usuwanie lub edytowanie komentarzy

Aby usunąć lub edytować komentarz:

  1. Najedź kursorem na komentarz i kliknij strzałkę listy rozwijanej.
  2. Wybierz Edytuj komentarz
  3. Wybierz opcję Usuń komentarz

Możesz tylko usuwać lub edytować własne komentarze.

Przypinanie komentarzy

Jeśli zadanie zawiera ważne komentarze i chcesz, aby wszyscy je zobaczyli, możesz je przypiąć na górze kanału aktywności zadania w okienko szczegółów zadania.

Aby przypiąć komentarz:

  1. Najedź kursorem na komentarz i kliknij strzałkę listy rozwijanej.
  2. Wybierz Przypnij na górze

Przypięty komentarz będzie widoczny dwukrotnie w kanale aktywności:

  1. Przypięty na samej górze
  2. W odwrotnej kolejności chronologicznej z innymi aktualizacjami dotyczącymi zadania

Przypięte komentarze są również oznaczone na żółto.

Odpinanie komentarzy

  1. Najedź kursorem na komentarz i kliknij strzałkę listy rozwijanej.
  2. Wybierz Odepnij od góry

Kanał aktywności

Kanał aktywności zadania tworzą różne związane z nim akcje, w tym utworzenie zadania, zmiany w jego opisie, zmiany nazwy, daty wykonania, osoby odpowiedzialnej, sekcji i nie tylko.

collapsible history

Klikając opcję Pokaż wcześniejsze aktualizacje, zobaczysz zwijalną historię aktywności związanych z danym zadaniem.

Załączniki

Możesz przesłać plik do dowolnego zadania w Asana, klikając okienko szczegółów zadania.

Z komputera

Istnieją dwa sposoby dołączenia pliku zapisanego na komputerze:

Przeglądaj:

  1. Kliknij ikonę spinacza
  2. Wybierz opcję Ten komputer i wyszukaj plik.
Drag and drop

 

Przeciąganie i upuszczanie:

Przeciągnij plik z dowolnego miejsca z pulpitu i upuść go w okienko szczegółów zadania.

Po dołączeniu plik pojawi się:

  1. W polu załączników do zadania
  2. W kanale aktywności zadania

Możesz również skopiować i wkleić obrazy lub pliki jako załączniki do Asana ze schowka.

Użytkownicy Dysk Google mogą również synchronizować dokumenty z zadaniami w Asana, aby móc otrzymywać powiadomienia w Asana za każdym razem, gdy do dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych czy prezentacji dodane zostaną nowe komentarze.

Grupowanie tekstu i załączników w komentarzu do zadania

Użytkownicy mogą dołączyć w komentarzu blok tekstu oraz jeden lub więcej zgrupowanych ze sobą załączników. Dołącz plik lub obraz i z łatwością dodaj komentarz.

grouped

Usprawnia to dodawanie komentarzy zawierających zarówno tekst, jak i załączniki.

Limity załączników

Limit rozmiaru pliku wynosi 100 MB dla załączników dodawanych z komputera. Jeśli chcesz dołączyć większy plik, rozważ dodanie go z Dropbox lub Dysku Google.

Możesz importować nieograniczoną liczbę plików.

Integracje załączników

Możesz dołączać pliki z BoxDropboxDysk Google lub Microsoft OneDrive/SharePoint bezpośrednio do zadań w Asana.

Każda z tych integracji ma własny zestaw uprawnień powiązanych z plikami. Nasza integracja nie zmienia w żaden sposób uprawnień Twoich plików, więc może być konieczne udostępnienie pliku współpracownikom po dołączeniu go do zadania.

Aby dołączyć plik z aplikacji zewnętrznej:

  1. Kliknij ikonę spinacza
  2. Wybierz jedną z trzech opcji, a pojawi się nowe okno umożliwiające zalogowanie się na odpowiednie konto. Zaloguj się i wybierz plik, który chcesz dołączyć.

Jeśli jesteś zalogowany na wielu kontach Google na swoim komputerze, możesz wybrać, z którego konta Dysk Google chcesz dołączyć pliki, niezależnie od tego, które konto Google jest aktualnie powiązane z Twoim kontem Asana.

Za pośrednictwem poczty e-mail

Możesz dołączać pliki podczas tworzenia zadań za pomocą wiadomości e-mail.   Pamiętaj, że możesz jedynie przekazywać wiadomości e-mail do Asany o maksymalnym łącznym rozmiarze 30 MB.

Za pośrednictwem aplikacji mobilnej

Dołącz pliki za pomocą naszej aplikacji na Androida, robiąc zdjęcie lub używając plików z telefonu lub Dysku Google.

W przypadku urządzeń z systemem iOS możliwe jest jedynie przesyłanie zdjęć.

Usuwanie załączników

Aby usunąć załącznik:

Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy załącznika, a wyświetlą się trzy opcje: Wyślij prośbę o zatwierdzeniePobierz załącznik i Usuń załącznik.

Wybierz opcję Usuń załącznik, jeśli chcesz go usunąć.

Usunięcie miniatury obrazu lub aktywności dotyczącej załącznika z kanału aktywności nie spowoduje usunięcia pliku z zadania. Kanał aktywności to lista działań oznaczonych sygnaturą czasową nad polem komentarza.

Linki do powiązanej pracy

Linki do powiązanej pracy umożliwiają dodanie informacji kontekstowych do powiązanych ze sobą zadań i umożliwiają Twojemu zespołowi szybsze wykonywanie działań. Linki te pokazują w formie wizualnej, że dany element (zadanie, aktualizacja statusu, wiadomość itp.) został @ wspomniany w innym miejscu w Asanie. Są one tworzone automatycznie za każdym razem, kiedy użytkownik @ wspomni o zadaniu, aktualizacji, wiadomości lub celu w Asanie i są wyświetlane w kanale aktywności wspomnianego elementu. Dzięki temu, Twój zespół może sprawniej się komunikować i łatwo wskazywać ważne połączenia pomiędzy istniejącymi zadaniami, co pomaga uniknąć przeoczenia ważnych elementów. Linki do powiązanej pracy są oznaczone tagiem z ↔ symbolem i są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają dostęp do obiektu, który został @ wspomniany. Użytkownicy, którzy nie mają do nich dostępu nie zobaczą tych linków.

Nie ma limitu liczby linków do powiązanej pracy, które mogą pojawić się w jednym jednym jednym kanale aktywności. Kliknięcie w konkretny link spowoduje otwarcie zadania, aktualizacji statusu, wiadomości lub celu w Asanie, który został @ wspomniany. Podobnie jak inne elementy w kanale aktywności, linki do powiązanej pracy można usunąć ręcznie.

Przykłady

task in comment

@ Wzmianka o zadaniu w komentarzu

W tym przykładzie Neel odnosi się do zadania w swoim komentarzu

activity feed

Odnośniki w kanale aktywności

W tym przykładzie, odnośnik Neela pojawia się w kanale aktywności tego zadania

Dostęp do obiektu

activity feed

W tym przykładzie, Neel ma dostęp do zadania „Plan kadrowy na III kw.”, więc link do powiązanej pracy jest widoczny w jego kanale aktywności.

activity feed

Brak dostępu do obiektów

W tym przykładzie Sue nie ma dostępu do zadania „Plan kadrowy na III kw.”, więc link do powiązanej pracy nie jest widoczny w jej kanale aktywności.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback