Uniwersalne raportowanie jest dostępne dla wszystkich klientów planu Asana Premium, Business oraz Enterprise.
Uniwersalne raportowanie to funkcja, która umożliwia przeglądanie i wyświetlanie danych w wizualnej i przystępnej formie. Każda osoba w Twojej organizacji może połączyć wykresy w widokach pulpitu nawigacyjnego, aby uzyskać szybki podgląd najważniejszych dla siebie wskaźników. Dzięki Uniwersalnemu raportowaniu możesz w prosty sposób skoordynować działania zespołów wokół jasnych celów i dokonać priorytetyzacji zadań, a także uzyskać dokładny obraz tego, co dzieje się w Twoim zespole.
Dołącz do nas z raportowaniem szkoleń wirtualnych, aby dowiedzieć się więcej na temat skutecznego raportowania w Asanie. Zarejestruj się już teraz.
Raportowanie - omówienie
Aby uzyskać dostęp do funkcji Raportowania, przewiń w dół na pasku bocznym i wybierz Raportowanie.
Następnie nastąpi przekierowanie do pulpitu nawigacyjnego, w którym możesz:
- Wyświetlanie utworzonych przez siebie pulpitów nawigacyjnych
- Wyświetl wszystkie pulpity nawigacyjne, które zostały Ci udostępnione (tylko wyświetlanie)
- Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby ustawić kolor i ikonę, udostępnić, usunąć, edytować lub polubić pulpit
- Aby utworzyć nowy pulpit nawigacyjny, kliknij Dodaj pulpit nawigacyjny.
Wykresy
Aby dodać wykres do istniejącego pulpitu nawigacyjnego, kliknij Dodaj wykres.
- Możesz wybrać gotowy wykres z biblioteki szablonów lub utworzyć własny, klikając Dodaj wykres niestandardowy
- Tutaj możesz wybrać pracę, którą chcesz zgłosić
Tworzenie wykresu w oparciu o zadania
Po kliknięciu Dodaj wykres, wybierz Raport o zadaniach.
Możesz uwzględnić zadania z:
- Organizacja
- Zespoły
- Portfolio
- Projektów należących do określonej osoby bądź osób
- Dobieranie projektów ad hoc
Dostosowywanie wykresu
Po wybraniu projektu, dla którego chcesz utworzyć raport, możesz utworzyć lub dostosować swój wykres.
Aby dostosować wykres:
- Przejdź do stylu wykresu i kliknij menu rozwijane.
- Stąd możesz wybrać kolor.
- Możesz również wybrać nowy typ wykresu
- Kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany.
Możesz dostosować zgrupowania na osi X według:
- Osoba odpowiedzialna
- Twórca
- Czas dodany przez*
- Pole niestandardowe
- Typ zadania
- Status zadania
- Project
- Okres
Tworzenie grup w oparciu o okres jest możliwe wyłącznie dla zadań oraz klientów planów Asana Business i Enterprise.
Możliwe jest wyłącznie grupowanie globalnych pól niestandardowych, czyli pól niestandardowych, które są współdzielone między projektami.
Możesz zgrupować informacje na osi Y według:
- Liczba zadań
- Czas. Umożliwi to zmierzenie, ile zajmuje ukończenie zadania po jego utworzeniu.
- Wprowadzanie czasu *. Pozwala to wybrać między rzeczywistym czasem a szacowanym czasem.
- Sumy lub średniej dowolnego pola niestandardowego zawierającego liczby. Na przykład pole globalne do śledzenia godzin.
Pamiętaj, że czas dodany przez i wpis czasu będą dostępne tylko po dodaniu pól mierzenia czasu do projektu za pomocą menu „Dostosuj”.
Tworzenie grup w oparciu o czas ukończenia jest możliwe wyłącznie dla zadań oraz klientów planów Asana Business i Enterprise.
Możesz również dostosowywać swoje wykresy za pomocą filtrów. Możesz filtrować według:
- Osoba odpowiedzialna
- Twórca
- Czas dodany przez*
- Pole niestandardowe
- Podzadania: wybierz, jeśli chcesz je wykluczyć lub zobaczyć na wykresie wyłącznie podzadania
- Data: może to być data utworzenia, zakończenia lub termin płatności
- Wyklucz zadania z portfolio, projektów należących do lub określonych projektów
- Stan ukończenia zadania
Status zadania
Wykresy pierścieniowe
Należy zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii dotyczących wykresów pierścieniowych:
- W przypadku wykresów pierścieniowych nie jest możliwe wykorzystanie średnich jako miary, ponieważ liczby muszą stanowić część całości. Wykresy pierścieniowe są zaprojektowane tak, aby pokazywać proporcje lub procenty całości. Każdy punkt danych na wykresie pierścieniowym reprezentuje część sumy, a wykres jest podzielony na segmenty, aby zilustrować te części. Ponieważ średnie reprezentują tendencję centralną lub średnią arytmetyczną, nie reprezentują one z natury części całości.
- Jeśli zadanie jest dodawane do wielu projektów, a wykres jest następnie grupowany według projektu, zadanie będzie liczone oddzielnie dla każdego projektu, z którym jest powiązane. Oznacza to, że zadanie zostanie policzone podwójnie, ponieważ przyczyni się do policzenia każdego projektu, do którego należy.
- Liczba zadań pokazana na wykresie pierścieniowym (liczba w środku) będzie zawierać te zduplikowane zadania, ponieważ zadania dodane do wielu projektów będą rozliczane więcej niż jeden raz w tej liczbie.
Raportowanie rzeczywistego czasu według osoby odpowiedzialnej i współautora
Użytkownicy mogą teraz tworzyć wykresy i pulpity nawigacyjne dla rzeczywistego czasu, pogrupowane według osoby odpowiedzialnej za zadanie lub pogrupowane według osoby, która dodała rzeczywisty czas. Pozwala nam to zobaczyć, ile całkowitego czasu konkretny użytkownik zarejestrował w różnych zadaniach (jako osoba odpowiedzialna lub jako współautor).
Raportowanie według kontrybutora czasowego
Użytkownicy mogą teraz korzystać z filtra kontrybutora czasu o nazwie Czas dodany po wybraniu Rzeczywistego czasu z menu rozwijanego osi Y. Ta zmiana będzie dostępna we wszystkich pulpitach, w tym w projekcie, portfolio i uniwersalnym raportowaniu.
Aby sporządzić raport według współautora:
- Najpierw kliknij pozycję Czas, a następnie wybierz Rzeczywisty czas z menu rozwijanego osi Y.
- Wybierz Czas dodany przez z menu rozwijanego osi X (pojawi się jako opcja po wybraniu Rzeczywisty czas z menu rozwijanego osi Y.
Możesz go również wykorzystać jako filtr. Filtruj według kontrybutora czasu, wybierając Czas dodany przez z menu rozwijanego filtru.
Z okna „Dostosowywanie wykresu” możesz kliknąć:
- Anuluj, aby opuścić tryb edycji
- Utwórz, aby zapisać bieżący wykres na swoim pulpicie nawigacyjnym.
Aby dowiedzieć się więcej o rodzajach wykresów i zobaczyć przykłady ich zastosowania zapoznaj się z artykułem na temat pulpitów nawigacyjnych projektów.
Tworzenie wykresu w oparciu o projekty
Tworzenie wykresów w oparciu o metadane projektu jest dostępne dla wszystkich klientów planu Asana Business oraz Enterprise.
Tworzenie wykresów na podstawie projektów pozwoli Ci zrozumieć, monitorować oraz porównywać ważne dane w wielu projektach, portfolio i zespołach.
Aby utworzyć wykresy w oparciu o metadane projektu, wybierz „Raportuj projekty”.
Kliknij Dodaj wykres i wybierz projekt, dla którego chcesz utworzyć raport. Możesz dodać projekty według:
- Organizacja
- Zespoły
- Portfolio
- Właściciele projektu
- Określone projekty
Jako miary możesz użyć liczby projektów lub liczbowego pola niestandardowego.
Grupuj według liczby projektów, jeśli chcesz porównać wartości liczbowych pól niestandardowych.
Tworzenie wykresu w oparciu o cele
Tworzenie wykresów w oparciu o metadane celu jest dostępne dla wszystkich klientów planu Asana Business oraz Enterprise.
Tworzenie wykresów w oparciu o cele umożliwi monitorowanie efektywności celów w całej organizacji i pozwoli uzyskać statystyki obrazujące postępy w ich realizacji.
Aby utworzyć wykresy w oparciu o metadane celu, wybierz Utwórz raport dotyczący celów.
Z typu celu możesz wybrać:
- Wszystkie cele
- Cele firmowe
- Cele zespołowe
Dla osi X możesz wybrać następujące opcje:
- Status
- Właściciel
- Zespół
- Okres celu
Opcję Okres czasu celu można wyświetlać według kwartału, półrocza, roku lub wszystkich tych możliwości.
Możesz również dostosowywać swoje wykresy za pomocą filtrów. Możesz filtrować według:
- Właściciele celu
- Zespół
- Cele podrzędne
- Status celu
- Okres
Uzyskaj dokładny obraz tego, co dzieje się w Twoim zespole dzięki Uniwersalnemu raportowaniu. Wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo
Interakcje pulpitu nawigacyjnego
- Najedź kursorem na wykres i kliknij ikonę z trzema kropkami, aby go usunąć lub powielić
- Klikaj i przeciągaj wykresy, aby zmieniać ich kolejność.
Możesz również kliknąć na dowolny segment wykresów, do których masz dostęp, aby zobaczyć wszystkie zawarte w nich dane.
Udostępnianie pulpitów nawigacyjnych
Domyślnie, wszystkie pulpity nawigacyjne są prywatne dla właściciela danego pulpitu nawigacyjnego.
Aby zmienić ustawienia prywatności Twojego pulpitu nawigacyjnego:
- Kliknij przycisk „Udostępnij”, znajdujący się u góry strony pulpitu nawigacyjnego.
- Następnie możesz udostępnić dany pulpit członkom swojego zespołu
- Możesz usunąć członków z pulpitu lub ustawić nowego właściciela pulpitu.
Współpracownik może wyświetlić udostępniony pulpit w
Po kliknięciu na wybrany segment wykresu, jego współpracownicy będą mogli zobaczyć wyłącznie te zawarte w nim dane, do których mają dostęp.
Ustawienia administracyjne do wyłączenia
Administratorzy mogą wyłączyć opcję Uniwersalnego raportowania na poziomie domeny z Konsoli administratora. Jeśli funkcja Uniwersalnego raportowania jest wyłączona, użytkownicy nie będą mogli zobaczyć zakładki „Raportowanie”.
Jeśli nie widzisz zakładki „Raportowanie” i uważasz, że może to być błąd, skontaktuj się ze swoim administratorem, aby ją włączyć.