Vimeo i Asana | Przewodnik po produkcie

Wiadomości

 

wideo w Asana, obsługiwane przez Vimeo, to bezpłatna funkcja dostępna dla wszystkich planów w Asana. Każdy użytkownik będący członkiem z pełnym dostępem do obszaru roboczego lub organizacji będzie miał możliwość tworzenia nagrań w zadaniach. Goście z ograniczonym dostępem mogą wyświetlać nagrania, ale nie mogą tworzyć własnych.

W przypadku wiadomości wideo nagrywanie jest obsługiwane przez Google ChromeMicrosoft EdgeSafari Wyświetlanie nagrań jest obsługiwane przez Safari, Firefox, iOS, Androida, a także w aplikacji komputerowej.

Informacje ogólne

Wiadomości i informacje zwrotne przekazywane pomiędzy członkami zespołu w formie pisemnej nie zawsze są przejrzyste, a czasem mogą nawet zostać źle zrozumiane. Prowadzi to do braku wydajności przepływów pracy, opóźnień i większej liczby czynności okołozadaniowych.

Integracja Asana + Vimeo umożliwia nagrywanie wiadomości wideoich transkrypcję oraz osadzanie filmów Vimeo wewnątrz projektów w Asana.

Dzięki wprowadzeniu funkcji wiadomości Vimeo w Asanie, możesz teraz przekształcać obrazy i tekst w wiadomości wideo, które znacznie ułatwią współpracę i śledzenie postępów. Oprócz możliwości wysyłania standardowych, pisemnych wiadomości, możesz teraz również skutecznie komunikować się ze swoim zespołem poprzez zadanie, komentarz oraz funkcję wiadomości wideo. Co więcej, Asana automatycznie tworzy również transkrypcję wiadomości, dzięki czemu łatwo znajdziesz w niej interesujące Cię informacje.

Niezależnie od tego, czy nagrywasz prezentacje, samouczki, wizualne informacje zwrotne, czy nagrane prezentacje, wiadomości wideo pomogą nadać jasność i przejrzystość Twoim zadaniom i przepływowi pracy, umożliwiając nagrywanie siebie, ekranu lub obu tych elementów. Filmy można nagrywać w opisie zadaniakomentarzu do zadania i wątku wiadomości, aby szybko i skutecznie zapewnić pomocne wyjaśnienia dla zadań i ich współpracowników.

Osadzanie filmów z Vimeo wewnątrz projektów w Asana to skuteczny sposób na wizualne przedstawienie briefu kreatywnego lub rozpoczęcie projektu.

Nagrane klipy wideo są przechowywane przez Vimeo i widoczne dla każdej osoby, która ma bezpośredni adres URL. Aby usunąć dany klip wideo lub zmienić jego ustawienia prywatności, zaloguj się do Vimeo i dostosuj je z poziomu biblioteki Vimeo.

Funkcje

Wysyłanie wiadomości Vimeo w Asana jest funkcją dostępną dla wszystkich klientów i będzie domyślny. Tylko superadministratorzy w ramach planu Enterprise+ mogą włączać i wyłączać tę funkcję dla całej organizacji, podobnie jak superadministratorzy w ramach legacy Enterprise. Administratorzy wszystkich domen na innych poziomach powinni skontaktować się z obsługą klienta Asana, aby uzyskać pomoc.

Nagrywanie wideo w zadaniu

record video icon

Z tego miejsca możesz:

  1. Otwórz zadanie, w którym chcesz nagrać film.
  2. Kliknij sekcję opisu lub komentarzy. Następnie wybierz ikonę nagrywania wideo w prawym dolnym rogu karty. Nastąpi przekierowanie do konfiguracji nagrywania oferującej trzy opcje:
Window Application

Tutaj możesz:

  1. Nagraj ekran otwartego okna lub wybranej aplikacji
  2. Nagrywaj wyłącznie z kamery w Twoim urządzeniu
  3. Nagrywać zarówno ekran, jak i obraz z kamery

Po wybraniu opcji nagrywanie, kliknij „rozpocznij nagrywanie”.

Wybierając oba, będziesz musiał nagrać cały widok pulpitu, aby widok kamery pojawił się w rogu ekranu.

share screen

Po wybraniu opcji rozpoczęcia nagrywania, przed rozpoczęciem 3-sekundowego odliczania, pojawi się opcja udostępniania:

  1. Cały ekran
  2. Okno aplikacji
  3. Karta Google Chrome, Microsoft Edge lub Safari
video recording

Podczas nagrywania wideo u dołu panelu sterowania pojawi się opcja Przerwij udostępnianie ekranu. Po kliknięciu jej, nagrywanie zostanie wstrzymane, a optymalizacja wideo zajmie kilka sekund.

Obecnie nie jest możliwe nagrywanie z urządzeń mobilnych.

Dodawanie wideo do zadania

optimisation view

Z poziomu przeglądu nagrań wideo możesz:

  1. Dodaj nazwę filmu
  2. Pobierz
  3. Delete
  4. Dodaj film

 

Dodawanie nagrania

Dodanie wideo automatycznie zapisze je w sekcji opisu lub komentarzy zadania. Klip wideo będzie widoczny również poza Asaną dla każdej osoby, której udostępniono link.

adding to task

Z widoku zadania możesz:

  1. Odtwórz nagranie wideo
  2. Wyświetl w Vimeo, aby zobaczyć adres URL do udostępniania
  3. Kopiuj link
  4. Pobierz
  5. Prześlij opinię
  6. Usuń

Transkrypcja nagrań wideo

Po dodaniu wideo Asana automatycznie utworzy i załaduje jego transkrypcję. Ten proces może potrwać kilka minut. Wszystkie transkrypcje przechowywane są w Asana.

view transcription

Po przetworzeniu kliknij opcję wyświetl transkrypcję w trybie pełnoekranowym. Spowoduje to rozpoczęcie odtwarzania wideo w trybie pełnoekranowym, a po jego prawej stronie widoczny będzie ekran z transkrypcją.

transcription

Za pomocą funkcji wyszukiwania w Asana można znaleźć nawet słowa kluczowe zapisane w transkrypcji.

Łączenie Asany z Vimeo

Przed założeniem konta w Vimeo możliwe jest nagranie tylko dwóch filmów. Podczas próby nagrania trzeciego zostanie wyświetlony monit o utworzenie darmowego konta Vimeo, które można następnie wykorzystać do nagrywania nieograniczonej liczby filmów wideo o czasie trwania poniżej dwóch godzin.

connect to vimeo
email for vimeo

Po założeniu konta możliwe jest nagrywanie nieograniczonej liczby wideo w Asanie. Nagrania będą dostępne z poziomu zadań w Asanie oraz bezpośrednio z Twojego konta w Vimeo.

Zarządzanie nagraniami wideo

Wszystkie nagrania wideo użytkowników z Twojej domeny będą przechowywane w nowo utworzonym koncie Vimeo Twojej organizacji. Aby zarządzać filmami wideo Twojej organizacji, sprawdzić statystyki oraz uzyskać dostęp do zaawansowanych ustawień bezpieczeństwa rozszerz plan do Vimeo Enterprise. Prześlij swoje dane za pomocą tego formularza, a zespół obsługi Vimeo skontaktuje się z Tobą, aby pomóc Ci rozpocząć.

Klip wideo będą widoczny dla każdej osoby, której udostępnisz link, chyba że zmienisz jego ustawienia prywatności.

Wyłączanie funkcji wiadomości wideo

Możliwość wyłączenia wiadomości wideo za pośrednictwem konsoli administratora jest ograniczona do superadministratorów domen Enterprise+, a także domen legacy Enterprise.

Funkcja wysyłania wiadomości Vimeo w Asanie będzie domyślnie włączona.

disable video

Aby wyłączyć wiadomości wideo:

  1. Przejdź do konsoli administratora po kliknięciu zdjęcia profilowego
  2. Kliknij pozycję Bezpieczeństwo (bezpieczeństwo).
  3. Przewiń w dół do opcji „Wyłącz uprawnienia do nagrywania wideo” i przełącz na „Wyłącz nagrywanie wideo”.

W przypadku administratorów domen na innych progach skontaktuj się z obsługą klienta Asana, aby uzyskać pomoc. Tę funkcję można włączyć ponownie w dowolnym momencie, postępując zgodnie z powyższymi krokami.

Wideo nagrane przed wyłączeniem tej funkcji wciąż będą widoczne dla użytkowników, którzy mają do nich dostęp.

Osadzanie wideo w Asanie

Osadzanie filmów z Vimeo wewnątrz projektów w Asanie to skuteczny i prosty sposób na wizualne przedstawienie briefu kreatywnego lub rozpoczęcie projektu.

overview

Otwórz projekt, w którym chcesz osadzić film z Vimeo:

  1. Kliknij zakładkę Przegląd.
  2. W obszarze Kluczowe zasoby kliknij Utwórz brief projektu.
edit

Z tego miejsca:

  1. Kliknij ikonę „+”.
  2. Wybierz wideo
media

Wklej adres URL klipu wideo do osadzenia.

Prywatność i ochrona danych

Ochrona danych klientów jest naszym priorytetem. Nagrania będą widoczne w Asanie dla użytkowników, którzy mają dostęp do konkretnego zadania lub wiadomości. Filmy nagrane za pomocą Asany są przechowywane w prywatnej bibliotece użytkownika w Vimeo, do której dostęp ma jedynie administrator konta i użytkownik, który nagrał film. Nagrania są domyślnie widoczne dla każdego, komu użytkownik, który nagrał film udostępnia link. Nagranie o poufnym charakterze można ustawić jako prywatne w jego Ustawienia ch prywatności w Vimeo

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback