Konsola administratora

Siła hasła

Możesz wybrać siłę hasła poprzez kliknięcie karty bezpieczeństwo w Konsoli administratora, a następnie pozycji Siła hasła.

Możesz wybrać między prostym lub silnym hasłem. Proste hasła muszą mieć co najmniej osiem znaków, a silne hasła muszą mieć co najmniej osiem znaków i muszą zawierać znaki z co najmniej trzech z następujących typów: mała litera, wielka litera, cyfry i znaki specjalne.

Zmiana siły hasła będzie mieć wpływ wyłącznie na nowo utworzone hasła.

Resetuj hasło w całej organizacji

Ta funkcja jest dostępna dla superadministratorów organizacji Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także superadministratorów starszych planów Premium, business i legacy Enterprise.

Z poziomu Konsoli administratora możesz wymusić resetowanie hasła w całej organizacji dla użytkowników, którzy mają dostęp do Twojej organizacji.

1. Wylogujemy członkowie lub gości, którzy mają hasło do Asana. Otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do resetowania hasła i będą zmuszeni wybrać nowe hasło przed ponownym zalogowaniem.

2. Goście lub członkowie, którzy nie mają hasła do Asana, zostaną wylogowani.

3. Wylogujemy tylko członkowie lub gości, którzy logują się za pomocą SAML lub logowania jednokrotnego Google (SSO) i nie mają hasła do Asana.

Użytkownicy, którzy po raz pierwszy zarejestrowali się w Asana, ustawiając hasło, a następnie dokonali aktualizacji, aby zalogować się za pomocą SAML lub logowania jednokrotnego Google (SSO), otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o zresetowanie hasła. Nie będzie to miało wpływu na ich hasło SAML/Google SSO.

Zarządzanie uprawnieniami do zapraszania gości

Superadministratorzy planów Asana Enterprise i Enterprise+, a także organizacji lub działów legacy Enterprise wcześniejsze plany mogą określić, kto może zapraszać gości (czyli osoby nieposiadające firmowego adresu e-mail) do Twojej organizacji w Asana. Superadministratorzy mogą wybrać jedną z trzech opcji poniżej, aby określić, kto może zapraszać gości organizacji:

• Tylko administratorzy

• Administratorzy i członkowie organizacji

• Wszyscy (włącznie z członkami organizacji i gośćmi)

Jeśli chcesz włączyć dla swojej organizacji jedną z tych opcji, możesz zrobić to, przechodząc do Konsola administratora, a następnie do zakładki „Bezpieczeństwo”.

Aby uzyskać dostęp do ustawień zapraszania gości:

1. Przejdź do zakładki „Bezpieczeństwo” w Konsola administratora.
2. W Ustawieniach administratora kliknij Ustawienia zapraszania gości (gość).

 

Tutaj należy:

1. Wybierz jedną z opcji zaproszenia dla gości
2. Kliknij Zapisz zmiany.

Po włączeniu tej funkcji osoby, które nie mogą już zapraszać gości do organizacji otrzymają komunikat o błędzie, gdy będą próbowały to zrobić w Asana.

Jeśli nie jesteś superadministratorem, możesz sprawdzić, kto jest administratorem w Twojej organizacji, klikając swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu, przechodząc do Konsola administratora i przeglądając superadministratora w zakładce członkowie, wybierając opcję Administrator ze strzałki rozwijanej Typ członek.

Zaufane domeny gości

Dostępne na poziomie Asana Enterprise+.

Administratorzy i superadministratorzy mogą korzystać z funkcji zaufanych domen gości, umożliwiając im utworzenie listy zatwierdzonych domen zewnętrznych, z których użytkownicy z uprawnieniami do zapraszania gości mogą zapraszać gości. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z powyższą sekcją dotyczącą kontroli zapraszania gości.

Zaproszenia dla gości można wysyłać tylko do domen e-mail na zatwierdzonej liście, zapewniając większe bezpieczeństwo i kontrolę nad współpracą organizacji. Jeśli użytkownik spróbuje wysłać zaproszenie do gościa z domeny niepublicznej, otrzyma komunikat o błędzie.

Konfigurowanie zaufanych domen gości

Zaufane domeny gości można włączyć tylko wtedy, gdy uprawnienia do zapraszania gości są ustawione na administratorów i członków lub administratorów, członków i gości. Nie można aktywować tej funkcji, jeśli uprawnienia do zapraszania gości są ustawione tylko na administratorów.

 

1. Przejdź do zakładki bezpieczeństwo w Konsola administratora.
2. W obszarze Ustawienia administracyjne kliknij Ustawienia zapraszania przez gość.
3. W sekcji Zaufane domeny gości wybierz Tylko zaufane domeny.
4. Kliknij Dodaj domeny i wpisz zaufane domeny. Aby potwierdzić, ponownie kliknij Dodaj domeny.

Upewnij się, że domeny dokładnie do siebie pasują. Dodanie domeny acme.com nie obejmuje poddomen, takich jak app.acme.com lub acme.co.uk. Takie subdomeny należy dodać osobno.

Usuwanie zaufanych domen gości

Znajdź domenę na liście, którą chcesz usunąć, kliknij ikonę kosza i potwierdź swój wybór, naciskając przycisk Zapisz.

Dezaktywacja funkcji zaufanych domen gości:

Aby przywrócić ustawienia, po prostu przełącz kontrolę zaufanych domen gości z powrotem na Dowolną domenę.

Aplikacje mobilne

Kontrola danych wersja mobilna jest dostępna na poziomach Asana Enterprise i Enterprise+, a także oraz wcześniejsze plany legacy Enterprise.  

Zwiększ bezpieczeństwo aplikacji mobilnych w Asanie (systemy iOS i Android), aby chronić dane organizacji, umożliwiając jednocześnie zespołowi współpracę z dowolnego miejsca.

Jako superadministrator możesz skorzystać z poniższych elementów kontroli danych mobilnych w swojej organizacji:

Uwierzytelnianie biometryczne

Aktywując uwierzytelnianie biometryczne, możesz zezwolić użytkownikom na odblokowanie Asany na urządzeniach mobilnych za pomocą odcisku palca lub rozpoznawania twarzy. Możesz ustawić częstotliwość ponownej autoryzacji użytkowników.

Uprawnienia dotyczące zrzutów ekranu (wyłącznie dla Android)

Wybierz, czy użytkownicy w Twojej organizacji mogą robić zrzuty ekranu aplikacji mobilnej.

Uprawnienia załączników

Ogranicz pobieranie lub możliwość udostępniania załączników w Asanie na urządzeniach mobilnych.

Uprawnienia dotyczące widżetów

Ogranicz widżet ekranu głównego Asany na urządzeniach mobilnych, aby użytkownicy nie mogli wyświetlać zadań bezpośrednio na ekranie głównym telefonu.

Uprawienia do kopiowania i wklejania

Ogranicz uprawnienia do kopiowania i wklejania w aplikacji mobilnej.

Adres e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa

Superadministratorzy w organizacjach płatnych mają możliwość dodania w konsoli administracyjnej adresu e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa, aby otrzymywała ona od Asana aktualne informacje dotyczące bezpieczeństwa. Dzięki skorzystaniu z tej funkcjonalności Asana będzie wiedzieć, dokąd wysyłać ważne informacje tego typu.

Superadministratorzy w płatnych działach mogą uzyskać dostęp do tej funkcjonalności, kontaktując się z naszym zespołem obsługi klienta.

Mając uprawnienia superadministratora w płatnej organizacji, zaloguj się na konto Asana w roli superadministratora Twojej organizacji. Przejdź do Konsoli administratora, kliknij bezpieczeństwo na pasku bocznym, a następnie kliknij bezpieczeństwo Kontakt e-mail.

Wprowadź adres e-mail, na który Asana ma przesyłać wiadomości dotyczące bezpieczeństwa.

Logowanie jednokrotne Google (SSO)

Aby włączyć logowanie jednokrotne Google (SSO), superadministratorzy organizacji muszą najpierw zalogować się za pomocą konta Google. Jeśli użytkownik zalogował się przy użyciu adresu e-mail i hasła, wystarczy wylogować się i zalogować ponownie używając niebieskiego przycisku Użyj konta Google.

Po kliknięciu „uwierzytelnianie przy użyciu aplikacji Google” w zakładce „bezpieczeństwo” możesz:

1. Ustawić logowanie za pomocą Google jako opcjonalne lub wymagane dla wszystkich członków
2. Po wybraniu odpowiedniej opcji, kliknij Zapisz konfigurację.

Goście organizacja mogą każdorazowo logować się przy użyciu adresu e-mail i hasła, niezależnie od tego, czy włączone jest logowanie jednokrotne Google (SSO) dla członków.

SAML

Organizacje Asana Enterprise i Enterprise+, a także organizacje w starszym planie legacy Enterprise mogą włączyć uwierzytelnianie SAML w zakładce „Bezpieczeństwo” w Konsoli administratora.

Limit czasu sesji SAML

W Konsoli administratora, superadministratorzy mogą ustawić limit czasu sesji SAML wynoszący od 1 godziny do 30 dni. Członkowie zostaną automatycznie wylogowani i poproszeni o ponowne zalogowanie się po upłynięciu określonego czasu.

Ustawienia

Z zakładki ustawień możesz:

1. Zmień nazwę swojej organizacji
2. Wyświetl lub zmień listę zweryfikowanych domen Twojej organizacji
3. Wykonać eksport wszystkich danych Twojej organizacji do pliku JSON.

Opcje administracyjne dla funkcji sztucznej inteligencji

Funkcje Asana Intelligence wykorzystują sztuczną inteligencję (AI) do sortowania, filtrowania, kategoryzowania lub w inny sposób analizowania danych i/lub treści, aby pomóc użytkownikom w Twojej organizacji optymalizować pracę.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jakie dane są wykorzystywane i jakie funkcje oparte na sztucznej inteligencji mogą być administrowane za pomocą funkcji administracyjnych, zapoznaj się z tym artykułem w Centrum pomocy (Centrum pomocy).

Optymalizuj dzięki Asana Intelligence

Klienci mogą włączyć funkcje Asana Intelligence w swojej organizacji. Jeśli funkcje Asana Intelligence nie są włączone:

• Użytkownicy w organizacji nie będą mieli dostępu do funkcji AI.
• Dane organizacji nie będą przetwarzane w celu zasilania tych funkcji.

Włączanie i wyłączanie funkcji Asana Intelligence

Superadministratorzy mogą włączyć lub wyłączyć funkcje Asana Intelligence w następujący sposób:

• Kliknij swoje zdjęcie profilowe w Asana i przejdź do Konsoli administratora.
• Kliknij kartę Ustawienia.
• W ustawieniach domena wybierz Optymalizuj dzięki Asana Intelligence

W tym oknie możesz włączyć lub wyłączyć Asana Intelligence dla całej organizacji/domeny, zaznaczając lub odznaczając odpowiednie pole.

Jeśli jesteś administratorem w organizacji, która nie ma żadnych superadministratorów, możesz wyłączyć te funkcje, ale nie możesz ich ponownie włączyć. Aby je włączyć, musisz ukończyć proces weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem pomocy technicznej (zespół obsługi klienta). Przed wprowadzeniem tej zmiany przez administratora w produkcie zostanie wyświetlony baner ostrzegawczy.

Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, w jaki sposób Asana przetwarza Twoje dane, zapoznaj się z oświadczeniem o ochronie prywatność Asana.

Zapoznaj się z tym artykułem w Centrum pomocy, aby dowiedzieć się więcej o Asana Intelligence.

Kontrola możliwości edycji pól
profilowych

Asana ma integracje SCIM z wiodącymi platformami dostawców tożsamości, które umożliwiają klientom importowanie do Asana informacji o profilu użytkownika, takich jak tytuł i dział. Ponieważ informacje te są importowane z systemów tożsamości, administratorzy mogą chcieć kontrolować, czy użytkownicy mogą edytować te informacje w Asana za pomocą kontrolek pól profilu.

Superadministratorzy mogą wybrać, które pola profilowe mogą edytować użytkownicy, przechodząc do Konsoli administratora > Bezpieczeństwo > Ustawienia związane z SCIM > Ustawienia profil użytkownika

Zalecamy ograniczenie użytkownikom możliwości edytowania tych informacji w Asana tylko wtedy, gdy Twoja organizacja synchronizuje pola profilu użytkownika za pośrednictwem SCIM z Asana. W przeciwnym razie użytkownicy nie będą mieli możliwości dodania tych informacji do swoich profili.

Administratorzy mogą nadal aktualizować zablokowane atrybuty w imieniu innych użytkowników, wprowadzając zmiany w profilach użytkowników z zakładki członkowie w Konsoli administratora.

Superadministratorzy mogą włączać i wyłączać kontrolę edytowalności pól profilu dla nazwy stanowiska, dział lub zespołu.

Gdy superadministratorzy mają ograniczone zmiany w tytule stanowiska i polach dział lub zespół, użytkownicy zobaczą te pola zablokowane do edycji po przejściu do ustawień profilu.

Eksport domeny

Superadministratorzy mogą wykonać eksport wszystkich danych organizacji do pliku JSON. W tym celu, należy przejść do zakładki „Ustawienia” w Konsoli administratora. Pamiętaj, że funkcja eksportu domeny jest dostępna tylko na poziomie Asana Enterprise+, a także wcześniejsze plany legacy Enterprise.

Superadministratorzy mogą wybrać eksport samego tekstu albo tekstu i załączników.

Niektóre rodzaje załączników, włącznie z transkrypcjami wideo, obrazami tytułowymi do formularzy oraz zdjęciami profilowymi użytkowników nie zostaną uwzględnione w eksporcie załączników. Jeśli potrzebujesz danych, których nie można wyeksportować, skontaktuj się z nami.

Zarządzanie i integracje z aplikacja

Funkcja zarządzania aplikacjami umożliwia superadministratorom w organizacjach Enterprise monitorowanie i kontrolowanie aplikacji, osobistych tokenów dostępu oraz kont usług, które są aktywne w ich domenie.

Dział - administratorzy i osoby niebędące superadministratorami nie mają dostępu do tej funkcji.

Superadministratorzy mogą teraz samodzielnie wykonać następujące czynności z poziomu Konsoli administratora:

1. Sprawdzić, które aplikacje są połączone z domeną i mają dostęp do zawartych w niej danych.
2. Zablokować możliwość korzystania z wybranych aplikacji.
3. Ustawić w domenie „tryb zatwierdzania”, który oznacza, że korzystanie z każdej aplikacji wymaga bezpośredniego zatwierdzenia przez superadministratora.
4. Zarządzaj istniejącymi usługami
5. Zezwolić na korzystanie z tokenów osobistego dostępu lub odrzucić je dla domeny.
6. Zezwól, aby reguły były wyzwalane przez żądania internetowe z usług zewnętrznych.

Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące blokowania funkcji lub zarządzania nimi, skontaktuj się z zespołem Sukces klienta lub obsługą klienta Asana.

Aby dowiedzieć się więcej o kontach usług, zapoznaj się z naszym  artykułem na ten temat.

Wyświetlanie połączonych aplikacji

1. Przejdź do konsoli administratora
2. Przejdź do sekcji „Aplikacje” na lewym pasku bocznym, aby przejść do karty „Zarządzaj aplikacjami” na karcie „Połączone aplikacje”. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich aplikacji połączonych przez użytkowników w domenie Asana wraz z datą ostatniego użycia aplikacji w tej domenie (aktualizacja zajmuje 24 godziny)
   
   

Kliknięcie dowolnego z nich spowoduje przejście do strony aplikacji. Na tej stronie znajdują się szczegółowe informacje o aplikacji. Obejmują one:

1. Brief description of the app if available
2. Informacje o deweloperach i linki do obsługi klienta oraz polityki prywatności, jeśli zostały udostępnione
3. Ostatnie statystyki użytkowania
4. Przyznane uprawnienia do aplikacji
   
   

Globalne ustawienia aplikacji

Superadministrator powinien zdecydować, w jaki sposób chce zarządzać aplikacjami. Istnieją trzy główne tryby sterowania, które można znaleźć na stronie globalnych ustawień aplikacji.

Zezwalaj na wszystkie aplikacje (domyślny)

Administratorzy mogą zarządzać listą zablokowanych aplikacji, w przeciwnym razie wszystkie aplikacje mogą być używane domyślny

Wymagaj zatwierdzenia aplikacji

Administratorzy zarządzają listą zatwierdzonych aplikacji. Nie można korzystać z aplikacji, chyba że znajdują się one na liście zatwierdzonych aplikacji.

Uprawnienia automatyzacji zewnętrznej

Administratorzy mogą zezwolić lub uniemożliwić wyzwalanie reguł przez żądania internetowe z usług zewnętrznych.

Jeśli organizacja jest w trybie „Wymagaj zatwierdzenia aplikacji” i dołączy do niej gość korzystający z niezatwierdzonej aplikacji to używana przez niego instancja danej aplikacji zostanie zablokowana i otrzyma on powiadomienie na swój adres e-mail.

Blokowanie aplikacji

Jest to używane do jawnego blokowania aplikacji.

1. Przejdź do strony „Połączone aplikacje”
2. Kliknij przycisk Zablokuj.
   
   

To działanie uniemożliwi wszystkim użytkownikom domeny (członkom i gościom) łączenie się z tą aplikacją i korzystanie z niej. W przypadku istniejących użytkowników mogą pojawić się błędy, a aplikacja przestanie działać. Użytkownicy należący do kilku domen nie będą mogli korzystać z danej aplikacji w żadnej z nich.

Odblokowywanie aplikacji

Przejdź do strony „Aplikacje” i wybierz aplikację, którą chcesz odblokować, klikając przycisk „Odblokuj”. Kliknij przycisk „Odblokuj”. Jeśli w Twojej organizacji włączony jest tryb „Wymagaj zatwierdzenia aplikacji” (zobacz poniżej), odblokowanie aplikacji jest możliwe wyłącznie poprzez dodanie jej na listę zatwierdzonych aplikacji.

Istniejący użytkownicy aplikacji, która była wcześniej zablokowana, mogą zostać poproszeni o ponowne skonfigurowanie lub uwierzytelnienie jej, w zależności od ustawień konkretnej aplikacji.

Zatwierdzenia
aplikacji

Jeśli tryb „Wymagaj zatwierdzenia aplikacji” jest włączony, użytkownicy nie będą mogli połączyć żadnych aplikacji, które nie znajdują się na liście zatwierdzonych aplikacji zarządzanej przez superadministratora. Zamiast tego zobaczą oni wiadomość umożliwiającą wysłanie prośby o zatwierdzenie przez administratora.

Po kliknięciu Wyślij prośbę na adresy e-mail dodane na stronie globalnych ustawień aplikacji zostanie wysłana wiadomość. Domyślnie są to adresy superadministratorów, ale można je zmienić.

Administrator otrzyma wiadomość e-mail podobną do pokazanej powyżej.

Kliknięcie opcji Zarządzaj aplikacją w Asana spowoduje, że superadministrator zostanie przekierowany na stronę ze szczegółami aplikacji w celu jej zatwierdzenia.

Użytkownik, który wysłał prośbę otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że administrator został powiadomiony. Prośba o zatwierdzenie obejmuje również adres e-mail jej nadawcy. Zalecamy ustalenie procesu monitorowania przychodzących próśb i/lub powiadamiania użytkowników o kolejnych krokach (w zależności od polityki danej firmy).

Dostępne w planach Asana Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany legacy Enterprise.  

Administratorzy organizacja mogą teraz wyświetlać listę wszystkich aplikacji, które zostały zamówione. Aby wyświetlić wszystkie prośby o zatwierdzenie:

1. Przejdź do Konsola administratora i kliknij Aplikacje w lewym pasku.
2. Wybierz Zarządzaj aplikacjami i wybierz kartę Żądania zatwierdzenie.

Zarządzanie osobistymi tokenami dostępu

Osobiste tokeny dostępu mogą być wykorzystywane przez użytkowników organizacji do tworzenia własnych skryptów i automatyzacji. Osobiste tokeny dostępu umożliwiają dostęp do wszystkich elementów, których może używać ich twórca. Lista aktywnych tokenów, które mają dostęp do Twojej organizacji, użytkownik, który je utworzył oraz ostatni raz, gdy token był używany w Twojej domenie, można wyświetlić na stronie Osobisty token dostępu.

Administratorzy mogą odwołać osobiste tokeny dostępu na żądanie, klikając przycisk Odwołaj. Po odwołaniu osobistego tokena dostępu (Pat) token zostanie usunięty i nie będzie można go już używać. Deweloper, który utworzył token, otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że jego PAT został usunięty.

 

Osobiste tokeny dostępu w domenie można włączyć lub wyłączyć z poziomu strony globalne ustawienia aplikacji 

Wyłączenie osobistych tokenów dostępu spowoduje, że istniejące tokeny użytkowników danej organizacji zostaną wycofane lub zablokowane. Może to spowodować zakłócenia w pracy, więc superadministratorzy powinni uprzedzić członków swojej organizacji przed wykonaniem tego działania.

Ustaw domyślny termin wygaśnięcia dla osobistych tokenów dostępu lub na konto usług

Superadministratorzy organizacji Enterprise mogą teraz ustawić domyślny termin ważności wszystkich osobistych tokenów dostępu lub tokenów na konto usług, które użytkownicy tworzą w swojej organizacji.

Tokeny mają domyślny okres ważności wynoszący 10 lat, jednak superadministratorzy organizacji Enterprise mogą teraz ustawić wygaśnięcie tokenów w ciągu 30, 60 lub 90 dni.

Jak mogę zmienić domyślny termin ważności?

Superadministratorzy mogą zmienić to ustawienie w następujący sposób:

• Przejdź do Konsola administratora i wybierz kartę Aplikacje.
• W sekcji „Globalne Ustawienia aplikacja” znajdują się dwie opcje ustawiania czasów ważności w sekcji „Wygaśnięcie token”.

Uwagi dodatkowe:

• Jeśli zostanie wybrana nowa opcja, wszystkie istniejące tokeny będą miały zastosowane nowe zasady wygasania.
• • Dla istniejących tokenów: jeśli wybrano datę wygaśnięcia 30 dni, tokeny utworzone w przeszłości wygasną 30 dni od momentu ustawienia polityki. 
  • Nowo utworzone tokeny: wszystkie nowo utworzone tokeny wygasną 30 dni po ich utworzeniu. 
• Jeśli członek z istniejącymi tokenami zostanie dodany do Twojej organizacji (np. gość), te tokeny natychmiast wygasną. 
• Jeśli ustawiono datę ważności, programiści otrzymają ostrzeżenie na 7 dni przed wygaśnięciem tokena wraz z ostrzeżeniem o wygaśnięciu tokena.
• Jeśli wygaśnięcie tokena jest ustawione na 30 dni, a następnie zostanie przedłużone z 60 lub 90 dni lub z powrotem do wartości domyślny, token wygaśnie zgodnie z pierwotną polityką 30-dniową. Asana nie przesunie dat tokena. Oczekuje się, że zastosowanie będzie miało najsurowsze ustawienie ważności. W tym przypadku nowo utworzone tokeny będą obowiązywać po dacie wygaśnięcia nowej polisy. 
• Jeśli jednak data ważności zostanie skrócona (na przykład z 90 dni do 30 dni), token wygaśnie w zależności od bardziej rygorystycznego, 30-dniowego terminu ważności.

Zasoby

Z poziomu zakładki „Zasoby” możesz:

• Połącz swój zespół z samouczkami i wskazówkami, które pomogą Ci rozpocząć pracę z Asana
• Znajdź zasoby, które pomogą Twojemu zespołowi opanować pracę i odkryć nowe sposoby na wykorzystanie Asana
• Poznaj i zrozum funkcje administracyjne

Wyłączanie dołączania plików

Funkcja wyłączania dodawania załączników jest dostępna dla superadministratorów planów Asana Enterprise i Enterprise+, a także dla starszych planów legacy Enterprise.

Załączniki mogą podlegać ograniczeniom na podstawie zasad bezpieczeństwa Twojej organizacji lub preferowanych typów integracji. Dzięki możliwości wyłączenia dodawania załączników superadministratorzy mogą zapewnić, że implementacje Asany w całej organizacji spełniają wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zgodności w zakresie blokowania załączników.

Ta funkcja daje lepszą kontrolę na poziomie domeny, aby zapewnić ścisłe przestrzeganie zasad przesyłania plików zgodnie z wymaganiami Twojej organizacji.

Administratorzy IT mogą również szybko włączyć lub wyłączyć jedno, więcej bądź wszystkie źródła przesyłania załączników: komputer, Dropbox, Dysk Google, Box i Onedrive / Sharepoint, zgodnie z polityką bezpieczeństwa IT w Twojej firmie.

Jak uzyskać dostęp do opcji załączników

Superadministratorzy mogą uzyskać dostęp do ustawień opcji załączników w zakładce bezpieczeństwo w Konsoli administratora.

W zakładce bezpieczeństwo, przewiń w dół do opcji opcje administracyjne, a następnie kliknij Opcje załączników.

Ustawienie domyślny to wszystkie załączniki są włączone.

W następnym oknie możesz zaznaczyć preferencje dotyczące załączników.

Odznaczanie opcji „Zezwól na załączniki z aplikacji Asana, API i innych funkcji”

Odznaczenie tej opcji spowoduje wyłączenie wszystkich typów załączników:

• Załączniki internetowe
• Aplikacje mobilne
• API
• Kopiuj i wklej
• Formularze
• Przeciąganie i upuszczanie
• Przekierowywanie maili

Wyłączanie dodawania załączników z aplikacji innych firm

Aby uniemożliwić dołączanie plików z aplikacji innych firm, możesz zablokować je w zakładce „Aplikacje” lub wybrać stosowną opcję poniżej. Spowoduje to, że nie będzie już możliwe dodawanie załączników z Dropbox, Dysku Google, Box i OneDrive/ SharePoint.

Wyłączanie dodawania załączników na urządzeniach mobilnych

Aplikacja mobilna nie rozróżnia załączników z aplikacji innych firm i załączników z urządzenia. Dzieje się tak, ponieważ każdy załącznik jest najpierw pobierany na Twoje urządzenie.

Jedynym sposobem na wyłączenie dodawania załączników na urządzeniach mobilnych jest wyłączenie zezwalania na załączniki z aplikacji Asana, API i innych funkcji.

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.

Wypróbuj za darmo