Informacje ogólne
W Asanie istnieją dwie role administratorów: administrator i superadministrator. Administratorzy mają dostęp do funkcji zarządzania użytkownikami i zespołem, a także do ustawień zabezpieczeń dla poszczególnych użytkowników. Superadministratorzy mają dostęp do pełnego zestawu funkcji administracyjnych oraz ustawień zabezpieczeń dla całej organizacji. Ponieważ superadministratorzy mogą nadzorować funkcje zabezpieczeń całej organizacji, rola superadministratora powinna być przypisana administratorowi IT. Pierwszy superadministrator organizacji musi przejść proces weryfikacji. Po jego przejściu superadministratorzy mogą również nadać status superadministratora innym użytkownikom bez weryfikacji. Dzięki temu ograniczona liczby użytkowników ma dostęp do najważniejszych ustawień zabezpieczeń. Tylko członkowie organizacji mogą pełnić rolę administratora lub superadministratora. Goście nie mogą pełnić tej funkcji.
Asana obsługuje również administratorów zespołu, ale nie mają oni kontroli nad całą organizacją, więc nie jest to omawiane w tym artykule. Dowiedz się więcej o administratorach zespołu tutaj.
Superadministrator a administrator
Role superadministratora i administratora są dostępne wyłącznie dla organizacji i działów korzystających z planów Premium, Business i Enterprise. Jeśli potrzebujesz dodatkowych narzędzi kontroli, skorzystaj z roli superadministratora (wymagany proces weryfikacji).
-
Superadministratorami są zazwyczaj administratorzy IT organizacji. Nadzorują oni procesy, takie jak SCIM i resetowanie haseł w całej organizacji.
-
Adminstratorami są zazwyczaj pracownicy pomocy technicznej lub liderzy biznesowi. Mogą uzyskać dostęp do funkcji indywidualnego resetowania hasła i niestandardowego brandingu, a także funkcji zarządzania użytkownikami i zespołami.
Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo
Uprawnienia administratora i superadministratora
Weryfikacja superadministratora
W większości przypadków nie jest konieczne wyznaczenie superadministratora dla swojej domeny, ale możesz to zrobić w konsoli administratora, gdzie pojawi się komunikat, który poprowadzi Cię przez proces weryfikacji. Jeśli chcesz przeprowadzić wstępną weryfikację, przejdź do Konsoli administratora i kliknij zakładkę Bezpieczeństwo, a następnie kliknij opcję Dostęp administratora i dodaj nowego superadministratora.
Aby chronić dane Twojej firmy w Asanie, wymagamy, aby pierwszy superadministrator w organizacji przeszedł proces weryfikacji. W tym celu musi udowodnić, że może modyfikować rekordy DNS w domenach powiązanych z organizacją. W szczególności poprosimy Cię o dodanie rekordu TXT w sposób, który nie wpływa na działanie Twojej witryny, ale potwierdza, że jesteś jej właścicielem.
Tylko pierwszy superadministrator organizacji musi przejść proces weryfikacji. Kolejnych superadministratorów może on dodać bez konieczności weryfikacji. Rekordy DNS mogą zostać usunięte po zakończeniu weryfikacji.
Dodawanie pierwszego superadministratora
Aby dodać pierwszego superadministratora organizacji, kliknij przycisk Dodaj superadministratora w sekcji Dostęp administratora na stronie Bezpieczeństwo w konsoli administratora.
Proces weryfikacji superadministratora
- Otrzymasz od Asany wiadomość e-mail podobną do powyższej z instrukcjami krok po kroku, jak dodać rekord DNS TXT do jednej z domen powiązanych z Twoją firmą. 1. Po przesłaniu wiadomości e-mail przez Asanę zostaną przedstawione kroki, które należy wykonać.
- Po zaktualizowaniu rekordów DNS musisz poczekać, aż zmiany staną się widoczne, co może potrwać do 48 godzin, ale często dzieje się to znacznie szybciej.
- Gdy zmiany będą widoczne, kliknij link w otrzymanej wiadomości e-mail, aby powrócić do konsoli administratora. Otwórz ponownie sekcję „Dostęp administratora” w zakładce „Bezpieczeństwo” i kliknij przycisk „Sprawdź status weryfikacji”.
- Jeśli rekordy DNS zostały zaktualizowane pomyślnie, otrzymasz status superadministratora.
Jeśli weryfikacja nie powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie oraz link do kontaktu z nami za pośrednictwem naszej strony pomocy. Próby weryfikacji wygasają po tygodniu.
Dodawanie kolejnych superadministratorów
W organizacjach superadministratorzy mogą dodawać innych superadministratorów.
Aby dodać kolejnych superadministratorów, kliknij przycisk Dodaj superadministratora w sekcji Dostęp administratora na stronie Bezpieczeństwo w konsoli administratora.
Wyświetlanie administratorów i zarządzanie nimi
Wyświetlanie administratorów i superadministratorów
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe i przejdź do Konsoli administratora.
- Kliknij zakładkę „Członkowie” i zastosuj filtrowanie według typu Członka, aby wyświetlić listę administratorów i superadministratorów w organizacji.
Zarządzanie administratorami i superadministratorami
- Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby wyświetlić opcje umożliwiające usunięcie administratora lub edycję jego profilu.
Wyświetlanie administratorów z poziomu członka organizacji
Aby wyświetlić administratorów w Twojej organizacji:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu.
- Wybierz O mojej organizacji
- Kliknij Dostęp administratora, aby wyświetlić listę administratorów i superadministratorów w organizacji.