Niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz pracę z Asana, czy od jakiegoś czasu korzystasz z wersji bezpłatnej, okres próbny to najlepszy sposób na sprawdzenie wszystkich funkcji Asana Starter i Advanced. Funkcje dostępne na tych progach mogą pomóc Ci zarządzać projektami i upewnić się, że wszystko, od najmniejszych działań do wykonania po ważne inicjatywy, jest na właściwych torach. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć moc funkcji Starter i Advanced dostępnych podczas okresu próbnego i dowiedzieć się, jak z nimi zacząć.
Jeśli jeszcze nie rozpocząłeś okresu próbnego, możesz zarejestrować się na darmowy okres próbny tutaj.
Co należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem okresu próbnego
Asana to jedno z wiodących narzędzi do współpracy oraz zarządzania zadaniami i projektami, zbudowane z myślą o zwiększeniu produktywności, lepszej współpracy oraz koordynacji działań międzyfunkcyjnych i międzyorganizacyjnych. Zamiast zarządzania wszystkim za pomocą e-maili, plików, czasochłonnych spotkań i czatu, dzięki Asanie możesz planować, zarządzać i monitorować wszystkie działania w jednym miejscu. Zintegruj Asanę z innymi narzędziami do współpracy, łącząc całą pracę w jednym miejscu.
Aby pomyślnie rozpocząć okres próbny, warto zapoznać się z podstawami Asana. Należą do nich:
- Tworzenie zadań i projektów.
- Przypisywanie zadań z datami wykonania
- Oznaczanie zadań jako ukończonych i dodawanie w nich komentarzy w celu przekazywania aktualizacji statusu.
- Dodawanie członków zespołu do zadań i projektów.
- Korzystanie z różnych widoków projektu, takich jak widok listy, tablicy, kalendarza i osi czasu.
- Jak przeglądać pliki oraz filtrować i sortować zadania.
Koniecznie zaproś swój zespół, aby on również mógł wypróbować Asanę w tracie okresu próbnego.
Zacznij od szablonu
Korzystanie z Asana w celu koordynacji projektu lub procesu, które Twój zespół już zna, jest najłatwiejszym sposobem na rozpoczęcie pracy. To, jaki proces wypróbujesz, zależy od Twojego zespołu, ale mamy wiele szablonów, dzięki którym możesz rozpocząć. Niektóre z naszych najpopularniejszych szablonów to prośby i zlecenia, kalendarze treści i premiery produktów.
Czy obecnie planujesz pracę i projekty w arkuszach kalkulacyjnych? Wypróbuj nasz Importer CSV, aby przesłać go do Asana za pomocą kilku kliknięć.
Jeśli korzystasz już z podstawowej wersji Asana, możesz rozpocząć bezpłatny okres próbny, aby przetestować funkcje Premium i/lub business w istniejących zadaniach i projektach. Dobrym pomysłem jest przetestowanie konkretnych funkcji w niektórych projektach i zastanowienie się, jak to zrobisz. Na przykład możesz zacząć używać pól niestandardowych priorytetu w projekcie zlecenia projektowego lub zależności w planie wydarzenia. Następnie dodaj te projekty do portfolio, aby na bieżąco je monitorować.
Zobacz więcej pomysłów na projekty Asana, przykłady zastosowania, najlepsze praktyki i wskazówki lub przejrzyj nasze studia przypadku klientów, aby zobaczyć je na prawdziwych przykładach.
Najlepsze zaawansowane funkcje
Funkcje opisane w tej sekcji są dostępne na poziomach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise.
Po wybraniu pierwszego projektu możesz w pełni wykorzystać swój okres próbny. Poniższe funkcje nie reprezentują całej oferty Starter i Advanced, ale dobrze ze sobą współpracują i łatwo rozpocząć korzystanie z nich.
Portfolio
Portfolio to najlepszy sposób na śledzenie projektów w ramach określonych inicjatyw lub zespołów w jednym miejscu. Dzięki nim można łatwo uporządkować projekty, z których najczęściej korzystasz według właściciela projektu, terminu, statusu, priorytetu i nie tylko.
Udostępnij dowolne portfolio kopiując jego adres URL i udostępniając go dowolnemu użytkownikowi Asana w swojej domenie.
Obciążenie pracą
Menedżerowie i liderzy projektów często mają trudności z zarządzaniem obciążeniem pracą. Opierają się na złożonym systemie lub ręcznie zbierają informacje z e-maili, dokumentów i spotkań, co powoduje stratę czasu. Obciążenie portfolio zapewnia pojedynczy, dokładny wgląd w moce przerobowe Twojego zespołu w oparciu o przypisane do niego zadania w Asana.
Obciążenie portfolio ułatwia podejmowanie świadomych decyzji kadrowych, zapewniając zrównoważone obciążenie pracą i pomagając utrzymać realizację inicjatyw na właściwych torach.
Adnotowanie
Adnotowanie umożliwia interesariuszom zostawianie konkretnych, wykonalnych informacji zwrotnych na obrazach. Adnotowanie w Asana umożliwia osobom dokonującym przeglądu pozostawianie komentarzy bezpośrednio na plikach, dzięki czemu informacje są widoczne w kontekście. Każdy komentarz jest przekształcany w wykonalne podzadanie, a jego twórca decyduje, w jaki sposób go wykorzystać.
Adnotowanie usprawnia proces przekazywania informacji zwrotnych, umożliwiając recenzentom jasne wyrażanie swoich pomysłów, a twórcom decydowanie o ich włączeniu, jednocześnie prowadząc scentralizowany rejestr.
Najpopularniejsze funkcje Startera
Funkcje opisane w tej sekcji są dostępne na poziomach Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany Premium, Business i legacy Enterprise.
Pola niestandardowe
Dzięki temu pola niestandardowe umożliwiają śledzenie określonych szczegółów w zadaniach lub projektach w portfolio. Działają na podobnej zasadzie, jak kolumny w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz użyć ich, aby filtrować i sortować projekty lub portfolio, a także tworzyć raporty dotyczące zagrożonych projektów, zatwierdzeń i nie tylko.
Nazwy i wartości pól można dowolnie zmieniać, dzięki czemu możesz stworzyć pole dla każdego etapu, priorytetu, kosztu lub innych kwestii, które są ważne dla Twojego przepływu pracy, zespołu i organizacji. Możesz również otrzymywać powiadomienia o zmianach w polach niestandardowych, aby popychać projekty do przodu i zapewnić przejrzystość procesu zatwierdzania.
Klienci Asana Business mogą również blokować pola niestandardowe, aby upewnić się, że każdy korzysta z właściwych pól i zapewnić ich spójność.
Szablony
Korzystaj z gotowych szablonów Asany lub twórz i zapisuj własne szablony, aby ustandaryzować wspólne procesy zespołu. Umożliwi to zaoszczędzenie czasu podczas rozpoczynania projektu, gwarantując jednocześnie, że nie umknie Ci żaden szczegół. Pełną galerię naszych szablonów znajdziesz tutaj.
Możesz również wypróbować nasz Importer CSV, aby przekształcać istniejące arkusze kalkulacyjne w projekt za pomocą kilku kliknięć.
Daty
rozpoczęcia
Daty rozpoczęcia pomagają określić, kiedy należy rozpocząć pracę nad zadaniem, aby dotrzymać terminów i uniknąć pośpiechu. Pomagają one również rozplanować projekty o konkretnym terminie wykonania, aby nic ich nie opóźniło.
Ustawiaj daty rozpoczęcia w zadaniach, których wykonanie zajmuje kilka dni, na przykład przygotowanie wersji roboczej posta na bloga lub wideo.
Zależności zadań
Oznacz zadanie jako oczekujące na inne, aby upewnić się, że złożone projekty pozostają na właściwych torach oraz, że prace wykonywane są na czas. Sprawdza się to idealnie, aby utworzyć przejrzysty proces. Zależności oszczędzają również Twój czas, eliminując potrzebę ciągłego sprawdzania postępów lub statusu ukończenia zadania.
Twórz zależności dla zadań, które muszą być wykonane jedno po drugim, na przykład przegląd pierwszej wersji roboczej po jej napisaniu lub publikacja nowej wersji strony po ostatecznej kontroli jakości.
Formularze
Twój zespół może być przyzwyczajony do przesyłania wniosków i przedstawiania wymagań dotyczących projektu za pośrednictwem dokumentów i wiadomości e-mail. Często jednak te informacje są niezorganizowane i niekompletne, przez co powodują niejasności, opóźnienia, a nawet przeoczone zadania. Możesz tworzyć formularze, aby ustandaryzować proces składania wniosków. Przesłane formularze są bezpośrednio powiązane z konkretnymi projektami, rejestrując niezbędne informacje z góry i umożliwiając łatwe śledzenie w jednej lokalizacji.
Formularze może przesłać każdy - nawet jeśli nie jest użytkownikiem Asana. Możesz po prostu wysłać im link do formularza. Po przesłaniu, szczegóły formularza zostaną przekształcone w zadania w Twoim projekcie, co umożliwi Ci ich priorytetyzację. Utwórz formularz, wykonując kroki zawarte w tej instrukcji.
Oś czasu
Stwórz dynamiczny i przejrzysty widok, aby sprawdzić, jak wszystko układa się w całość, aby łatwo rozpoczynać każdy projekt i dotrzymywać terminów. Dzięki osi czasu możesz wyświetlać, udostępniać i dostosowywać plany projektu w kilka minut.
Oś oś czasu jest najbardziej efektywna, kiedy zadania mają określone zależności i daty rozpoczęcia, dzięki czemu możesz obserwować, w jaki sposób poszczególne zadania łączą się ze sobą. W miarę postępów prac, przeciągaj i upuszczaj zadania, aby zobaczyć harmonogram i konflikty.
Uzyskaj odpowiedzi na swoje pytania
Masz więcej pytań dotyczących pracy z planem Premium lub business? Sprawdź te zasoby:
- Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat funkcji i instrukcje, odwiedź centrum pomocy Asany.
- Skorzystaj z zaawansowanego szkolenia na żądanie w ramach kursu Akademia Asany lub weź udział w szkoleniu w Twoim regionie.
- Skontaktuj się ze społecznością Asana, aby uzyskać szybkie odpowiedzi na forum społeczności.
- Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby otrzymać informacje dotyczące członkostwa, rozliczeń lub pytań dotyczących okresu próbnego lub skontaktuj się z naszym zespół obsługi klienta.