Jak rozpocząć pracę z Asaną

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad prostym zadaniem, czy nad złożonym projektem, Asana ułatwia współpracę, usprawnia przepływy pracy i osiąganie celów. Z tego artykułu dowiesz się, jakie możliwości oferuje Asana, i dowiesz się, jak zbudowana jest Asana.

Dlaczego Asana?

Asana to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracą, które pomaga osobom i zespołom śledzić zadania, delegować obowiązki, monitorować postępy i komunikować się w czasie rzeczywistym. Zapewniając scentralizowaną platformę do współpracy, Asana pomaga zespołom lepiej się zorganizować i skoncentrować, zapewniając terminową realizację projektów. 

Co możesz zrobić w Asana?

Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem indywidualnym, który chce zarządzać zadaniami osobistymi, czy kierownikiem nadzorującym złożone projekty, Asana zapewnia narzędzia, które pomogą Ci pracować wydajniej i skuteczniej.

Koordynacja i współpraca

Asana umożliwia współpracę z członkami zespołu w czasie rzeczywistym, zapewniając płynną pracę zespołową i terminową realizację zadań.

Funkcje takie jak dodawanie zadań do wielu projektów i @wzmianka pomagają różnym interesariuszom być na bieżąco z postępem zadania. Dzięki dodawaniu zadań do wielu projektów jedno zadanie może należeć do wielu projektów jednocześnie bez powielania. Na przykład Twój zespół finansowy i zespoły prawne mogą potrzebować współpracy przy tym samym zadaniu, ale mają różne projekty, w których śledzą postępy. Zadanie może znajdować się w obu projektach, a wszystkie aktualizacje wprowadzone do zadania zostaną odzwierciedlone w obu projektach. W rezultacie, oba zespoły mogą być na bieżąco informowane o postępach zadania, unikając silosów. 

multihoming.gif

Kolejną funkcją, która pomaga koordynować pracę Twojego zespołu, jest obciążenie pracą. Dzięki obciążeniu pracą możesz śledzić wydajność swojego zespołu i upewnić się, że obowiązki wszystkich są jasne i wyważone. Pomaga to uniknąć przeciążenia członków zespołu i utrzymać skuteczne postępy. Przydzielaj zasoby efektywnie, śledząc obciążenia pracą w poszczególnych projektach i upewniając się, że praca jest odpowiednio rozdzielana, aby osiągnąć swoje cele.

Osobista produktywność

Asana pomoże Ci zarządzać indywidualną pracą i zwiększy osobistą produktywność, usprawniając organizację i zarządzanie czasem.

Moje zadania są dla Ciebie źródłem prawdy i zapewniają Ci dobrą organizację oraz kontrolę nad Twoimi obowiązkami. Tutaj znajdziesz wszystkie przypisane do Ciebie zadania, co pozwoli Ci na efektywne priorytetyzowanie listy rzeczy do zrobienia. W sekcji „Moje zadania” możesz szybko wyświetlić nadchodzące zadania, daty wykonania i statusy zadań, co ułatwi Ci zaplanowanie dnia i skupienie się na najważniejszych zadaniach. Dowiedz się, jak zwiększyć swoją produktywność w zakładce „Moje zadania”. 

Twoja skrzynka odbiorcza służy jako centrum otrzymywania powiadomień związanych z Twoimi zadaniami i postępami w pracy. Dzięki temu zawsze będziesz na bieżąco informowany o wszelkich zmianach, komentarzach lub wzmiankach związanych z Twoją pracą.

Przejrzystość i odpowiedzialność w Twojej pracy

Przypisując zadania i wyznaczając daty ich wykonania, możesz sprawić, że zespoły będą odpowiedzialne za swoją pracę. Każde zadanie ma jednego właściciela i datę wykonania, wyjaśniając, kto jest odpowiedzialny za ukończenie zadania i zapewniając oś czasu, w której spodziewane jest zakończenie pracy. Ta jasność co do osób odpowiedzialnych i dat wykonania zapewnia, że obowiązki są dobrze zdefiniowane,  ułatwiając śledzenie postępów i kończąc pracę na czas.

Asana zapewnia przejrzysty wgląd w postęp i status pracy. Członkowie zespół mogą łatwo uzyskać dostęp do osi czasu projektu, opisów zadań i aktualizacji statusu, promując wspólne zrozumienie celów projektu i poszczególnych ról. Ta widoczność zachęca do lepszej komunikacji i współpracy między członkami zespołu, umożliwiając wszystkim bycie na bieżąco. 

Raportowanie i udostępnianie wyników

Asana umożliwia udostępnianie postępów projektu, aktualizacji i kluczowych wskaźników menedżerowi lub interesariuszom, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco informowani o statusie prac. 

Udostępniaj postępy i wskaźniki projektu, tworząc aktualizacje statusu, które informują zespół i interesariuszy, upewniając się, że wszyscy są na bieżąco z bieżący statusem pracy. Minimalizuje to potrzebę nadrabiania zaległości, oszczędzania czasu na spotkaniach i zwiększania ich produktywności.

status update gif.gif

Wyznacz jasne cele i kluczowe rezultaty w Asana z Asana Goals, zapewniając ramy do skutecznego śledzenia i osiągania swoich celów. Wyznaczając i monitorując cele bezpośrednio w Asana, scentralizujesz zarządzanie celami, skoordynujesz działania zespołu wokół wspólnych celów i upewnisz się, że wszyscy pracują nad osiągnięciem tych samych wyników. Asana: cele usprawniają proces mierzenia postępów i sukcesów, ułatwiając interesariuszom raportowanie osiągnięć.

Jak zorganizowana jest Asana?

Struktura Asana ma na celu stworzenie płynnego połączenia między użytkownikami a pracą, za którą są odpowiedzialni. Oto przegląd organizacji Asana:

Jak zorganizowana jest praca

  1. Cele: cele to nadrzędne cele, które reprezentują nadrzędne priorytety organizacji lub zespołu. Są one wyznaczane przez cele Asana i stanowią jasny kierunek dla wykonywanej pracy.
  2. Portfolio: Portfolio to kontenery, które grupują powiązane projekty. Pomagają śledzić postępy w realizacji określonych inicjatyw lub celów.
  3. Projekty: projekty organizują i zarządzają pracami związanymi z określoną inicjatywą. W projekty mieszczą się zadania i podzadania, co pozwala na podział pracy na łatwe do zarządzania jednostki i ułatwia współpracę. 
  4. Zadania: zadania reprezentują poszczególne zadania w projekcie. Mają daty wykonania i mogą być przypisane do określonych członków zespołu.
  5. Podzadanie: podzadania to mniejsze jednostki pracy w zadaniu, często używane do dzielenia bardziej złożonych zadań na łatwe do wykonania kroki.

how asana is organized.png

Jak ludzie są zorganizowani 

  1. Organizacje są oparte na wspólnej domenie firmowej i łączą wszystkie osoby z Twojej firmy korzystające z Asana.
  2. Zespoły to grupy funkcyjne w ramach organizacji, które mogą odpowiadać działom, takim jak Marketing lub Sprzedaż, lub grupom funkcyjnym, takim jak „biuro w Nowym Jorku”.
  3. Członkowie: członkowie to użytkownicy, którzy mają pełny dostęp do obszaru roboczego lub organizacji i jej funkcji.
  4. Goście: goście mają bardziej ograniczony dostęp i często są zapraszani do współpracy przy określonych projektach lub zadaniach.

how people are organized.png

Dodatkowe zasoby

Dowiedz się, jak skonfigurować swój profil w Asana.

Asana składa się na zadania. Dowiedz się więcej na temat tworzenia skutecznych zadań.

Nie wiesz, od czego zacząć? Zapoznaj się z naszym interfejsem Understanding Asana.