Witamy w Asanie!
Dzięki Asanie nasi klienci mogą wiele osiągnąć, a oto krótkie podsumowanie najważniejszych rzeczy, które pomogą Ci rozpocząć. Jeśli chcesz, aby trener przeprowadził Cię przez treść i odpowiedział na Twoje pytania w czasie rzeczywistym, możesz zapisać się na wirtualne szkolenie
Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Wypróbuj Asanę Business, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.
Wypróbuj za darmo
Szybkie wprowadzenie do Asany
Wygląd i funkcje Asany nieustannie ewoluują. Twój ekran prawdopodobnie wygląda inaczej niż w tym filmiku, ale główne koncepcje pozostają takie same.
1. Jak utworzyć zadanie?
Wszystko zaczyna się od zadania. Zadania to wykonalne działania i najważniejszy element składowy w Asanie.
Aby utworzyć zadanie, przejdź do projektu, wpisz nazwę zadania, a następnie naciśnij klawisz
Enter, aby dodać kolejne.
Najlepsze praktyki w zakresie wykonywania zadań
- Uczyń nazwy zadań konkretnymi i opartymi na działaniach, aby było jasne, co musisz zrobić. Dodawaj do nich opisy, aby osoby odpowiedzialne dokładnie wiedziały, co muszą zrobić.
- Przypisz zadanie członkowi zespołu i ustaw datę wykonania (nawet jeśli jest ona szacunkowa). Dzięki temu każdy będzie wiedzieć, co i na kiedy musi wykonać.
- Dołącz pliki zawierające odpowiedni kontekst, informacje lub dokumenty robocze. Pamiętaj też, aby dołączyć ostateczne wersje plików, gdy oznaczasz zadanie jako ukończone, aby członkowie zespołu mogli zobaczyć wyniki Twojej pracy.
- Dodaj członków zespołu jako współpracowników do zadania, aby mogli na bieżąco śledzić postępy w jego realizacji. Możesz wysłać do nich wiadomość ping, @wspominając o nich podczas komentowania zadania.
2. Jak utworzyć swój pierwszy projekt
Projekty pozwalają zorganizować i zaplanować wszystkie zadania powiązane z określoną inicjatywą, celem lub większym przedsięwzięciem. Możesz wizualizować projekty w widoku listy, tablicy, kalendarza lub osi czasu, a także przełączać się między tymi widokami w dowolnym momencie.
Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Rozpocznij darmowy 30-dniowy okres próbny planu Asana Business. Wypróbuj za darmo
Rodzaje projektów, którymi możesz zarządzać w Asanie
Możesz zaplanować i zarządzać prawie każdym projektem lub procesem w Asanie, a oto kilka najpopularniejszych przykładów:
Zobacz więcej przykładów na temat korzystania z sekcji Asany lub rozpocznij pracę od gotowego projektu z naszej biblioteki szablonów.
3. Zorganizuj swój projekt
Grupuj powiązane zadania za pomocą sekcji
Sekcje grupują zadania, ułatwiając analizę projektu. Są najbardziej przydatne w przypadku kategorii, które nie zmienią się w miarę postępu prac. Na przykład, możesz tworzyć sekcje odpowiadające przedziałom czasowym (takim jak kwartały lub miesiące), etapom projektu lub w stylu Kanban („Do zrobienia”, „W toku” i „Zrobione”).
Sortuj i filtruj zadania w projektach według pół niestandardowych
4. Jak znaleźć pracę, która jest Ci przypisana i aktualizacje dotyczące Twojej pracy
W miarę postępów w realizacji projektów i napływania nowych zadań do wykonania, Asana oferuje Ci wiele sposobów na śledzenie Twojej pracy. Zadania przypisane do Ciebie pojawią się na Twojej liście „Moje zadania”. Skrzynka odbiorcza w Asanie zawiera powiadomienia obejmujące aktualizacje dotyczące projektów, których jesteś członkiem oraz zadań, nad którymi współpracujesz lub które są do Ciebie przypisane. Otwórz pasek boczny, aby uzyskać dostęp do listy „Moje zadania” lub Skrzynki odbiorczej:
Moje zadania
Na liście
„Moje zadania” znajdują się wyłącznie zadania przypisane do Ciebie wraz z terminami ich wykonania. Zaglądaj do tej zakładki wielokrotnie w ciągu dnia, aby odznaczać ukończone zadania, przeglądać nowe zadania i rozpocząć pracę nad kolejnymi zadaniami.
Skrzynka odbiorcza
Skrzynka odbiorcza to filtrowany kanał wiadomości z aktualizacjami, ale tylko dla pracy, którą obserwujesz. Możesz odpowiadać na nie bezpośrednio ze Skrzynki odbiorczej, a także szybko uzyskać z niej dostęp do swoich zadań.
Z paska bocznego możesz również uzyskać dostęp do strony głównej, raportów, portfolio i celów, jednak na liście „Moje zadania” i w Skrzynce odbiorczej znajdziesz zadania przypisane do Ciebie osobiście oraz aktualizacje dotyczące Twojej pracy.
5. Jak jest zorganizowana Asana
Projekty i zadania stanowią podstawowe elementy składowe Asany.
- Organizacje są oparte na wspólnej domenie firmowej i łączą wszystkie osoby z Twojej firmy korzystające z Asany.
- Zespoły to grupy funkcyjne w ramach organizacji, które mogą odpowiadać zespołom, takim jak marketing, sprzedaż lub „biuro w Nowym Jorku”.
- Projekty są przechowywane w zespołach (i portfolio) i służą do śledzenia wszystkich wykonalnych kroków, informacji i wiadomości prowadzących do osiągnięcia celu, inicjatywy lub założenia.
- Zadania są przechowywane w projektach i jasno określają kto, co i na kiedy musi wykonać. Zadania przechowują wszystkie pliki, wiadomości i powiązane z nimi instrukcje w jednym miejscu tak, aby łatwo było je znaleźć.
- W portfolio przechowywane są grupy projektów. Możesz ich używać, aby przeglądać wszystkie projekty i aktualizacje statusu powiązane z inicjatywą lub celem w jednym miejscu.
Więcej zasobów, które pomogą Ci w nauce używania Asany
Po opanowaniu podstaw, możesz dalej poszerzać swoją wiedzę, korzystając z materiałów przygotowanych przez zespół Asany. Mamy różne rodzaje zasobów ułatwiających rozpoczęcie pracy, aby każdy mógł uczyć się na swój sposób.
| Chcę... | Zasoby |
|---|---|
| Obejrzeć krótkie filmiki | Obejrzyj filmik z serii „Jak używać Asany” lub kliknij „Lekcje z Asany” |
| Wziąć udział w szkoleniu | Zapisz się na szkolenie na żywo lub prezentację funkcji na żywo; zapisz się do Akademii Asany |
| Przejrzeć artykuły ze wskazówkami | Przewodnik Asany lub blog Asany |
| Porozmawiać z kimś | Załóż konto na forum społeczności Asany lub zatrudnij trenera Asany |