Niezależnie od tego, czy chcesz wyszukać zadanie przypisane współpracownikowi w minionym tygodniu, czy przygotowujesz się do przeglądu tworząc zestawienie swoich zadań, Asana przechowuje całą Twoją pracę w jednym miejscu, umożliwiając Ci jej szybkie wyszukiwanie.
Krótki filmik pokazujący, jak działa wyszukiwanie
Jak korzystać z wyszukiwania w Asanie
Wyszukiwanie w Asanie jest bardzo proste i sprowadza się do wpisania wyszukiwanego wyrażenia na górnym pasku. Następnie, zobaczysz listę zadań, projektów oraz wiadomości odpowiadających wyszukiwanemu wyrażeniu. Wyszukiwanie świetnie sprawdza się do szybkiego znajdowania różnych elementów w Asanie.
Zapisz wyniki wyszukiwania zaawansowanego
Aby zawęzić kryteria wyszukiwania i zapisywać wyszukiwania, będziesz potrzebować wyszukiwania zaawansowanego. Możesz wyszukać wszystko - od daty wykonania i osoby odpowiedzialnej, po pola niestandardowe i twórcę zadania (i więcej). Wyszukiwanie z użyciem większej liczby kryteriów pozwoli Ci znaleźć dokładnie to, czego szukasz. Jeśli często przeprowadzasz dane wyszukiwanie - zapisz je. Zapisane wyszukiwanie będzie automatycznie się aktualizować za każdym razem, gdy je otworzysz.
Przykładowe wyszukiwania, które możesz zapisać
- Zadania, dla których musisz wykonać dalsze działania - wyszukaj zadania utworzone dla innych osób, które są nieukończone, a ich termin wykonania upływa w ciągu 3 dni.
- Zagrożone zadania - wyszukaj zadania z niestandardowym polem wysokiego priorytetu z terminem wykonania na dzisiaj lub jutro. Jest to świetne rozwiązanie dla menedżerów projektów, pomagające utrzymać dynamikę prac w ramach projektów.
- Zablokowane zatwierdzenia- znajdź zadania z polem niestandardowym „Gotowe do przeglądu” i zostaw w nich komentarz dla osób odpowiedzialnych, aby odblokować pracę oczekującą na zatwierdzenie.
- Zadania ukończone przeze mnie w tym kwartale- wyszukaj zadania przypisane do Ciebie i ukończone w określonym przedziale czasowym. Jest to świetne rozwiązanie, aby sprawdzić swoje wyniki lub zaktualizować CV.
Jak uczynić swoją pracę łatwiejszą do wyszukania
To, w jaki sposób śledzisz swoją pracę w Asanie zależy wyłącznie od Ciebie. Istnieją jednak sposoby, pozwalające usprawnić jej wyszukiwanie, dzięki czemu każdy może uzyskać kompletne i uporządkowane wyniki.
- Staraj się nadawać swoim zadaniom czytelne i oparte na działaniach nazwy. Na przykład, nazwanie zadania „Wersja robocza wpisu na bloga z historiami klientów” zamiast „Blog” pomoże Ci uzyskać dokładniejsze wyniki wyszukiwania, szczególnie jeśli zadanie zostało skopiowane z szablonu.
- W każdym zadaniu ustaw datę wykonania, przypisz osobę odpowiedzialną i dodaj je do projektu. Ułatwi to późniejsze zawężenie wyników wyszukiwania za pomocą odpowiednich kryteriów.
- Użyj pól niestandardowych, aby skategoryzować zadania wewnątrz projektów według określonych kryteriów. Możesz również wykorzystać pola niestandardowe jako kryteria wyszukiwania.
To nie tajemnica - Asana oferuje bezpłatne 30-dniowe wersje próbne. Zacznij już dziś. Wypróbuj za darmo