Nadaj poziom swoim projektom dzięki menu dostosowywania

W tym artykule dowiesz się, jak dostosowywać projekty - od opcji widoku po formularze, reguły i pola niestandardowe.

Gdzie znaleźć menu „Dostosuj”

Menu dostosowywania znajduje się zawsze w prawym górnym rogu projektu lub listy „Moje zadania”.

Frame 629717 (1).png

Dostosuj menu w projektach

Menu dostosowywania znajduje się w prawym górnym rogu każdego projektu. Kliknij Dostosuj, aby otworzyć menu i wyświetlić opcje, takie jak formularze, reguły i pola niestandardowe, aby wznieść swój projekt na wyższy poziom.

Dostosuj menu na liście „Moje zadania”

Znajdź również menu dostosowywania w prawym górnym rogu listy „Moje zadania”. Moje zadania nie są projektem jako takim, ale menu dostosowywania oferuje sposoby optymalizacji listy „Moje zadania”. W menu „Dostosuj” możesz dodawać pola niestandardowe, reguły i integracje do listy „Moje zadania”.

Automatyzacja pracy

Użyj menu dostosowywania, aby dodać reguły, pakiety, pola niestandardowe i więcej do projektu.

Frame 629718.png

Reguły

Aby zautomatyzować pracę, kliknij „Dostosuj” i wybierz z listy „+ Dodaj regułę”. Definiując wyzwalacze i akcje, możesz polegać na regułach, aby poradzić sobie z rutynowymi zadaniami lub dodać ruch do swojego przepływu pracy bez ręcznej interwencji. Asana oferuje wstępnie ustawione reguły, które pomogą Ci rozpocząć pracę, oraz możliwość tworzenia własnych reguł niestandardowych, gdy zechcesz zwiększyć swoją złożoność.

Więcej informacji na temat reguł znajdziesz w naszym artykule na temat reguł lub w naszym artykule na temat integracji reguł i widżetów, aby uzyskać więcej informacji na temat integracji aplikacji innych firm z Twoim przepływem pracy.

Pakiety

Jeśli chcesz ustandaryzować przepływy pracy w swoim zespole, kliknij Dostosuj i wybierz + Dodaj pakiet z listy. Pakiety umożliwiają korzystanie z precyzyjnie dopracowanego przepływu pracy w wielu projektach jednocześnie bez konieczności każdorazowego tworzenia przepływu pracy od zera. Ponadto edycja pakietu oznacza, że zmiany zostaną odzwierciedlone w każdym projekcie korzystającym z tego pakietu.

Najlepszym sposobem na ustandaryzowanie przepływu pracy w zespole lub w całej organizacji są pakiety. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z naszym artykułem na temat pakietów.

Korzystanie z pól niestandardowych do organizowania pracy

Użyj pól niestandardowych, aby dodać dodatkowe dane do każdego zadania, a nawet raportować zadania na podstawie wartości pól niestandardowych. Aby dodać pole niestandardowe do projektu, kliknij Dostosuj i wybierz + Dodaj pole z listy.

Wybieraj spośród wielu typów pól: liczbowych, tekstowych, danych i osób (innych niż pola daty wykonania i osoby odpowiedzialnej), a nawet śledzenia czasu. Możesz również ograniczyć użycie pola niestandardowego do jednego projektu lub dodać je do biblioteki pól organizacji, aby umożliwić jego użycie w wielu projektach - pozwala to ustandaryzować informacje w zadaniach w projektach w całej organizacji.

Użyj pól niestandardowych wielokrotnego wyboru, aby zapewnić zadania o wyczerpującym poziomie szczegółowości, dodając jednocześnie wiele wartości. Pole niestandardowe wielokrotnego wyboru nadal reprezentuje jedno pole, ale możesz dodać wiele wartości do zadania.

Z drugiej strony pola niestandardowe pozwalają po prostu oznaczać zadania kolorami w widoku osi czasu, gdy potrzebujesz widoku makro sytuacji. W widoku osi czasu kliknij kolor w prawym górnym rogu i wybierz pole niestandardowe z listy. Na osi czasu zadania będą wyświetlane w kolorze wybranego pola niestandardowego, aby uzyskać powiększony widok zadań według priorytetu, działu lub dowolnego innego pola.

Zintegruj Asana ze swoim stosem narzędzi

Zintegruj narzędzia komunikacji

Bez względu na to, w jaki sposób Twój zespół się komunikuje, nadal możesz mieć pewność, że wszystko zostanie zarejestrowane w Asana, aby nic nie umknęło Twojej uwadze.

Jeśli Twój zespół najczęściej korzysta z poczty e-mail, rozważ skorzystanie z integracji Asana + Gmail lub Outlook, aby upewnić się, że istotna komunikacja stanie się wykonalnym zadaniem z datami wykonania i kontekstem - a wszystko to bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej.

Organizacje, które wykorzystują zespoły Slack, Zoom i Microsoft Teams do komunikacji, mogą również polegać na integracjach, aby gromadzić najważniejsze informacje z rozmów i kanałów, przekształcając je w zadania i zapewniając odpowiedzialność.

Kliknij „Dostosuj”, a następnie „+ Dodaj aplikację”, aby rozpocząć.

Usprawnij przepływy pracy, podłączając narzędzia zewnętrzne

Jeśli Twoje zespoły korzystają z narzędzi, takich jak GitHub, Salesforce lub Tableau, wiesz, że ważne jest, aby przenieść pracę do Asana, aby móc współpracować z zespołami międzyfunkcyjnymi. Odwiedź katalog aplikacji Asana, aby uzyskać pełną listę narzędzi innych firm i zapoznaj się z naszym artykułem na temat integracji reguł i widżetów, aby zobaczyć, w jaki sposób aplikacje zewnętrzne mogą stanowić integralną część Twojego przepływu pracy.

Oszczędzaj czas dzięki szablonom zadań

Szablony zadań umożliwiają tworzenie standardowych zadań za pomocą szablonu, oszczędzając Tobie i Twojemu zespołowi dużo czasu i zwiększając skuteczność reguł, pakietów i ogólnego przepływu pracy w projekcie.

Standaryzacja sposobu tworzenia zadań w projekcie oznacza, że wszystko, od osób odpowiedzialnych po pola niestandardowe i względne daty wykonania, można wykonać przy minimalnym wysiłku. Możesz nawet uwzględnić zależności i podzadania, aby dodać kolejny poziom zaawansowania do swojego przepływu pracy bez konieczności każdorazowego tworzenia zadania od zera.

Dodatkowe zasoby

Aby uzyskać więcej informacji na temat pełnego wykorzystania funkcji dostępnych w menu dostosowywania, przeczytaj artykuł Jak tworzyć i automatyzować procesy, korzystając z przepływów pracy Asana dla pomysłów na przepływy pracy, a także przeczytaj artykuł Najpopularniejsze integracje Asana dla przydatnych aplikacji, aby zintegrować je z Twoim przepływem pracy.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback