Raportowanie z obciążeniem pracą

Funkcja Obciążenia pracą Asana zapewnia zespołom całościowy obraz indywidualnych i zbiorowych możliwości. W tym artykule zbadamy różnice między portfolio a uniwersalnym obciążeniem pracą, tworząc raporty obciążenia pracą i wdrażając najlepsze praktyki skutecznego zarządzania obciążeniem pracą.

Czym jest obciążenie pracą w Asana?

Obciążenie pracą w Asana to ogólny przegląd wydajności zespołu. Wykracza poza listy zadań i osie czasu projektów, oferując kompleksowe zrozumienie obciążenia pracą każdego członka zespołu. Zapewnia wizualną reprezentację zadań, umożliwiając liderom zespołów i członkom podejmowanie świadomych decyzji dotyczących alokacji zasobów.

Różnica między obciążeniem portfolio a uniwersalnym obciążeniem

  • Pojemność portfolio w porównaniu z całą wersją Asana: obciążenie portfolio koncentruje się na pracy w określonym portfolio, zapewniając menedżerom wgląd w rozkład obciążenia pracą w różnych projektach. Z drugiej strony uniwersalne obciążenie pracą obejmuje cały obszar roboczy Asana, zapewniając szerszą perspektywę zobowiązań danej osoby we wszystkich projektach.
  • Widok skoncentrowany na pracy a użytkownik: Obciążenie pracą w portfolio działa w widoku „Skoncentrowane na pracy”, podkreślając zdolność do wykonywania określonych zadań w portfolio. Natomiast uniwersalne obciążenie pracą przyjmuje widok „Skoncentrowany na użytkowniku”, rejestrując obciążenie pracą użytkownika we wszystkich projektach, w tym podzadaniach.
  • Uniwersalne obciążenie pracą obejmuje podzadania: Jedną z godnych uwagi różnic jest to, że uniwersalne obciążenie pracą obejmuje nie tylko zadania, ale także podzadania. Ta integracja zapewnia dokładniejsze odzwierciedlenie całkowitego obciążenia pracą danej osoby, biorąc pod uwagę wszystkie zawiłości projektu.

Tworzenie obciążenia pracą w portfolio

Aby wyświetlić obciążenie pracą portfolio:

  1. Przejdź do żądanego portfolio
  2. Kliknij zakładkę Obciążenie pracą.
  3. Dostosuj widok na podstawie członków zespołu, dat i ustawień obciążenia pracą

Członkowie zespołu, którym przypisano zadania w projektach znajdujących się w portfolio, będą widoczni w widoku obciążenia pracą. 

Możesz wyświetlić zadania przypisane do każdego członka zespołu, klikając strzałkę listy rozwijanej, znajdującą się obok jego nazwy. Możesz również najechać kursorem na numer, aby zobaczyć liczbę zadań. Umożliwi to ponowne przypisanie zadań w razie potrzeby i usunięcie wąskich gardeł.  

Możesz utworzyć portfolio zespołu, w którym możesz dodać wszystkie projekty swojego zespołu.

Tworzenie uniwersalnego obciążenia pracą

Uniwersalne obciążenie pracą pozwala wyświetlić całą wydajność zespołu, pobierając dane z zadań i podzadań ze wszystkich projektów do widoku obciążenia pracą.

 

  1. Przejdź do Raportowania
  2. Kliknij + Utwórz
  3. Wybierz Obciążenie pracą
  4. Dostosuj filtry i ustawienia, aby dostosować widok do swoich konkretnych potrzeb

Dowiedz się więcej o filtrach w uniwersalnym obciążeniu pracą tutaj.

Najlepsze praktyki w zakresie zarządzania obciążeniem pracą

  • Dostosowanie do pola wysiłku: Zapewnij spójne wykorzystanie pola nakład pracy we wszystkich zadaniach. To pole określa szacunkową ilość obciążenia pracą za pomocą liczby zadań lub godzin wymaganych dla każdego zadania, zapewniając kluczowy punkt danych do obliczeń obciążenia pracą.
  • Ustaw maksymalną liczbę godzin dla portfolio lub ogólnie: zdefiniuj maksymalną pojemność dla osób w portfolio lub w całej organizacji. Zapobiega to przeciążeniu członków zespołu i zachęca do realistycznego planowania projektu.
  • Użyj zakresów dat wykonania: jeśli praca będzie rozproszona, wykorzystaj zakresy dat wykonania, aby zapewnić elastyczność w zarządzaniu obciążeniem pracą. Jeśli nie, wybierz jedną datę wykonania.

Dzięki zintegrowaniu tych funkcji z przepływem pracy i przestrzeganiu najlepszych praktyk możesz zoptymalizować zarządzanie obciążeniem pracą, zwiększyć wydajność zespołu i z łatwością poruszać się po złożonościach projektu.

Dodatkowe zasoby

Dowiedz się więcej z naszego portfolio i uniwersalnego artykułu o obciążeniu pracą.

Dowiedz się, jak wykorzystać obciążenie pracą dzięki funkcji raportowania szkoleń wirtualnych.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu portfolio z naszego artykułu Portfolio.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback