Spersonalizowany proces wdrożenia

Dostępne w ramach planów Asana Enterprise i Enterprise+, z wyłączeniem działów.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.

Niestandardowe wdrażanie umożliwia dostosowanie procesu wdrażania do nowych użytkowników. Ta funkcja jest dostępna dla administratorów organizacji i superadministratorów w konsoli administratora na karcie Ustawienia. Ten parametr jest domyślny WYŁĄCZONY. 

how to access custom onboarding from the admin console.png

Niestandardowy onboarding składa się z trzech głównych elementów: wyboru użytkownika, kroków onboardingu i treści do przypisania. 

Wybór użytkownika

W tym miejscu określisz, którzy nowi użytkownicy powinni otrzymać niestandardowe wdrożenie. W tym miejscu możesz uwzględnić lub wykluczyć gości i ograniczyć swoje doświadczenia związane z wdrożeniem do określonego języka. 

User selection in custom onboarding.png

Etapy wdrożenia

Ta sekcja określa, jakie ekrany zobaczą nowi użytkownicy podczas wdrażania do Asana. Domyślnie „ekspresowa konfiguracja konta” jest włączona, co oznacza, że pomijamy standardowy proces wdrażania nowych użytkowników. Tego kroku nie można wyłączyć, jeśli włączysz niestandardowe wdrożenie. 

Niestandardowy ekran powitalny

Niestandardowy ekran powitalny to opcjonalny wybór, który umożliwia dodanie brandingu i komunikatów firmy do procesu wdrażania. Tutaj możesz ustawić domyślny komunikat, przesłać niestandardowe logo i wybrać kolor tła lub niestandardowy obraz tła. 

Pamiętaj, że linki do wewnętrznych stron Asana nie będą działać dla nowych użytkowników, ponieważ nie ukończyli oni jeszcze konfiguracji konta i nie będą mieli do niego dostępu.

Adding a custom welcome screen.png

Oto przykład, jak może to wyglądać w przypadku Twojej firmy.

custom screen example.png

Niestandardowy ekran startowy

Niestandardowa opcja ekranu początkowego pozwala określić, dokąd użytkownicy dotrą w Asana. Dostępne są cztery opcje:

  • Strona główna - strona główna nowego użytkownika
  • Domyślna strona zespołu - Strona zespołu domyślny zespół wybrany później w tym przepływie
  • Projekt wdrożeniowy - projekt wdrożeniowy wygenerowany dla nowego użytkownika, który można skonfigurować później w tym przepływie.
  • Publiczna strona Asana - Publiczna strona zespołu lub projekt w Asana. Ten zespół lub projekt nie może być prywatny, ponieważ uniemożliwiłoby to nowym użytkownikom pojawianie się na tej stronie.

Adding a custom start screen.png

Treść do przypisania

Ten opcjonalny krok pozwala automatycznie przypisywać nowych użytkowników do zespołu (tj. zespołu „Personel” lub „Ogólne”), a także wybrać szablon, który automatycznie wygeneruje projekt wdrożeniowy dla nowych użytkowników po ich przybyciu do produktu. 

Domyślny zespół

Można wyszukać domyślny wybór zespołu, ale na tej liście pojawią się tylko te zespoły, w których administrator ma uprawnienia do dodawania nowych użytkowników.

Selecting a default team.png

Projekt dotyczący wdrożenia

Projekt wdrożeniowy to świetny sposób, aby upewnić się, że wszyscy użytkownicy rozpoczynają pracę z wymaganymi zasobami lub jasnymi krokami, aby rozpocząć pracę w Asana. Możesz utworzyć ten szablon, korzystając z funkcji szablony. Jeśli w tym szablonie znajduje się rola, która została przypisana do zadań w projekcie, automatycznie przypiszemy te zadania do nowego użytkownika. Nie działa to, jeśli w szablonie przypisano wiele ról. Aby skonfigurować projekt wdrożeniowy, dostępne są trzy opcje:

  • Zespół projektowy - w tym miejscu będzie przechowywany nowy szablon wdrażania nowych pracowników i będą tworzone nowe projekt. Zalecamy korzystanie z unikalnego zespołu „projekty wdrażanie”, aby uniknąć bałaganu w aktywnych zespołach. 
  • Szablon projektu - jest to projekt, który chcesz wygenerować dla nowych użytkowników. Zobaczysz tylko szablony z zespołu wybranego w poprzednim kroku.
  • Nazwa projektu - zostanie wygenerowana nazwa nowego projektu. Jeśli zaznaczysz to pole, automatycznie wstawimy nazwę nowego użytkownika do tytułu projektu w celu dodania personalizacji.

Podgląd i włączanie niestandardowego wdrożenia

Po dokonaniu wyboru możesz wyświetlić podgląd i włączyć nowy proces wdrażania. Aby rozpocząć, kliknij Zapisz

Podgląd

Po zapisaniu niestandardowego wdrożenia automatycznie zobaczysz wizualny podgląd przepływu i szczegółową listę wybranych opcji po lewej stronie. Możesz przewinąć w dół, aby zobaczyć wszystkie trzy ekrany nowego przepływu. Pamiętaj, że nie możemy symulować podglądu na żywo Twojego wyboru ekranu startowego, więc będzie on wyświetlany jako ilustracja, a nie rzeczywista treść.

Previewing custom onboarding.png

Aby samodzielnie symulować przepływ, wybierz opcję Podgląd. Możesz teraz kliknąć swój nowy przepływ, tak jak zrobiłby to nowy użytkownik podczas wdrażania. Możesz ponownie uruchomić ten przepływ od prawego dolnego rogu, a po zakończeniu kliknij Gotowe.

preview of how the custom onboarding looks like for the user.png

Włączanie wdrażania nowych pracowników

Gdy chcesz włączyć nowy proces wdrażania, wybierz Włącz. Pojawi się monit z potwierdzeniem, a następnie kliknij Włącz ponownie, aby potwierdzić. Twój przepływ jest teraz dostępny dla wszystkich nowych użytkowników dodanych po włączeniu ustawienia! Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz to zrobić, klikając Edytuj, a jeśli kiedykolwiek zechcesz wyłączyć przepływ, możesz to zrobić, klikając Wyłącz.

turning on custom onboarding.gif

 

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback