Dodawanie pracy zespołu do Asana

W tym artykule wyjaśnimy, w jaki sposób możesz dodać pracę swojego zespołu do Asany. Niezależnie od tego, czy zaczynasz od zera, czy importujesz dane za pośrednictwem pliku CSV, przekażemy Ci proste instrukcje. Omówimy również podstawy efektywnej organizacji pracy w Asana, pomagając Twojemu zespołowi efektywniej współpracować i być na bieżąco z celami.

Jak zorganizowana jest Asana?

Struktura Asana ma na celu stworzenie płynnego połączenia między użytkownikami a pracą, za którą są odpowiedzialni. Oto przegląd organizacji pracy w Asana.

Jak zorganizowana jest praca

  1. Cele to ogólne cele, które reprezentują nadrzędne priorytety organizacji lub zespołu. Są one wyznaczane przez cele Asana i stanowią jasny kierunek dla wykonywanej pracy.

  2. Portfolio to kontenery grupujące powiązane projekty. Pomagają śledzić postępy w realizacji konkretnych inicjatyw lub celów.

  3. Projekty organizują i zarządzają pracami związanymi z określoną inicjatywą. W projekty mieszczą się zadania i podzadania, co pozwala na podział pracy na łatwe do zarządzania jednostki i ułatwia współpracę. 

  4. Zadania reprezentują poszczególne zadania w projekcie. Mają daty wykonania i mogą być przypisane do określonych członków zespołu.

  5. Podzadania to mniejsze jednostki pracy w zadaniu, często używane do podziału bardziej złożonych zadań na łatwe do wykonania podzadania.

how asana is organized.png

Tworzenie projektów w Asana

Projekty organizują i zarządzają pracami związanymi z określoną inicjatywą. Od agend spotkań zespołu po planowanie wydarzeń - projekty pomogą Ci uchwycić wiele zadań i projektów Twojego zespołu. Aby utworzyć projekt w Asana, kliknij +Utwórz. Zobaczysz trzy różne opcje: pusty projekt, użyj szablonu lub zaimportuj arkusz kalkulacyjny.

Pusty projekt

Puste projekty pozwalają na pełne dostosowanie projektu od samego początku. Jeśli czujesz się komfortowo z podstawami konfiguracji projektu, użyj pustego projektu, aby zbudować go od podstaw.

Po wybraniu opcji Pusty projekt możesz wypełnić szczegóły projektu, wybrać układ, wybrać kolor i ikonę oraz ustawić ustawienia prywatności.

Masz możliwość dodania osobistego akcentu do swojego projektu za pomocą niestandardowych ikon projektu. Możesz przesłać obraz w formacie JPG lub PNG, aby zastąpić domyślny projekt. Po przesłaniu te niestandardowe ikony będą wyświetlane w różnych obszarach, takich jak pasek boczny, strona główna, portfolio i strony zespołu, aby ułatwić wyszukiwanie projektów.

Używanie szablonu projektu

Z ich pomocą skonfigurujesz różne przepływy pracy, które dodatkowo możesz dostosować do potrzeb swojego zespołu.

Aby uzyskać dostęp do szablonów utworzonych przez Asanę podczas tworzenia projektu, wybierz opcję „Użyj szablonu”, a następnie wybierz opcję „Utworzone przez Asanę w sekcji Typy. Możesz wybrać konkretny przypadek użycia i układ z dostępnych szablonów, przewijając w dół. Aby skorzystać z szablonu, kliknij Użyj szablonu w prawym górnym rogu.

how to use an asana-curated template.gif

Importowanie arkusza kalkulacyjnego

Importer plików CSV pomoże Ci przenieść przepływ pracy z oprogramowania działającego na zasadzie arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Excel, do Asany, aby błyskawicznie rozpocząć pracę nad każdym projektem. 

Dowiedz się więcej o najlepszych praktykach dotyczących importowania plików CSV.

Organizowanie projektów w Asana

Oto kilka najlepszych praktyk, które pomogą Ci przygotować projekty na sukces.

Konwencje nazewnictwa na projekt

Podczas tworzenia projektu możesz zmienić jego nazwę w dowolnym momencie, klikając strzałkę obok tytułu projektu i wybierając opcję Edytuj szczegóły projektu. Ważne jest, aby zachować spójność tytułów projektów. Na przykład kilka zespołów rozpoczyna tytuł projektu od roku i kwartału podatkowego, na przykład „Uruchomienie marketingu w IV kwartale RF”.

Zadania

Dodaj odpowiednie zadania związane z Twoim projektem. Upewnij się, że są zorientowani na działanie oraz że mają osobę odpowiedzialną i datę wykonania. Dowiedz się więcej o najlepszych praktykach dotyczących zadań.

Sekcje

Użyj sekcji, aby podzielić zadania w projekcie, co pozwala na przejrzysty przepływ pracy i efektywne zarządzanie zadaniami. Na przykład projekt dla zleceń kreatywnych może zawierać sekcje, takie jak „Nowe zlecenia”, „Przypisane”, „W toku”, „Przegląd” i „ukończone”. 

Korzystanie z portfolio w celu organizowania i grupowania powiązanych projektów

Portfolio umożliwiają wyświetlanie wszystkich ważnych projektów w jednym miejscu.  

Tworzenie portfolio

portcreate.gif

Aby utworzyć portfolio:

  1. Kliknij „Portfolio” na pasku bocznym, a następnie „Nowe portfolio”.
  2. Kliknij przycisk statystyki + na pasku bocznym i wybierz Nowe portfolio. 
  3. Kliknij przycisk „projekty +” na pasku bocznym i wybierz Nowe portfolio”.

    Te 

projekty mogą znajdować się w wielu portfolio. Asana umożliwia tworzenie projektów w wielu portfolio jednocześnie. Ta elastyczność zapewnia, że projekty są dokładnie reprezentowane w różnych kontekstach i dostosowane do różnych celów organizacyjnych.

Widok portfolio

Portview (1).png

Z widoku portfolio możesz:

  1. Dodaj do portfolio kolejny projekt
  2. Wyświetl najnowszy status każdego projektu
  3. Wyświetl postęp lub % kamieni milowych każdego projektu
  4. Wyświetlić lub edytować datę wykonania lub zakres dat projektu
  5. Wyświetl lub edytuj priorytet projektu
  6. Wyświetl właściciela projektu
  7. Wyświetl wartości pól niestandardowych dla każdego projektu

Dowiedz się więcej na temat korzystania z portfolio do organizowania projektów.

Dodatkowe zasoby

Dowiedz się, jak używać portfolio do śledzenia i raportowania pracy.

Przeczytaj więcej o tworzeniu skutecznych projektów w Asana

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback