Strategiczne planowanie organizacyjne

Organizacyjne planowanie strategiczne umożliwia firmom zdefiniowanie swojej wizji, wyznaczenie możliwych do osiągnięcia celów i nakreślenie kroków niezbędnych do osiągnięcia tych kamieni milowych. W tym artykule opisano, w jaki sposób zespół PMO planuje, realizuje i zgłasza jedną z inicjatyw swojej organizacji: międzyorganizacyjną transformację cyfrową.

Łączenie pracy z celami

Zespół PMO ma cel związany z inicjatywą transformacji cyfrowej: stworzenie infrastruktury opartej na chmurze. PMO oblicza postęp realizacji celu metodą automatyczną. Ta metoda umożliwia obliczanie postępów z trzech źródeł: celów podrzędnych, projektów lub zadań. W tym przykładzie projekty zespołu są źródłem postępów, a kamienie milowe i ukończenie zadań mierzą postępy.

Aby skonfigurować metodę automatyczną:

how to set up authomatic method for goals.gif

W oknie dodawania celu:

  1. Wybierz Automatyczną metodę aktualizacji
  2. Wybierz źródło postępów
  3. Wybierz typ miary
  4. Możesz również połączyć cele podrzędne, projekty lub zadania ze strony ze szczegółami celów.

Monitorowanie postępów projektu za pomocą portfolio

Portfolio umożliwiają PMO grupowanie wszystkich projektów przyczyniających się do realizacji celu „Ustanowienie infrastruktury opartej na chmurze” i monitorowanie ich postępów z jednego miejsca. Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć ukończone kamienie milowe, zaktualizowany najnowszy status, właściciela projektu i inne odpowiednie pola niestandardowe. 

Portfolio ułatwiają identyfikację, czy projekt jest opóźniony lub zagrożony. Jeśli PMO widzi projekt zagrożony, może kliknąć projekt i zobaczyć, które zadania są zaległe, a które zablokowane.

Zachowaj spójność z szablonami projektów

Szablony projektów pomagają Twojemu zespołowi zaoszczędzić czas i zachować spójność, zapewniając wstępnie zaprojektowaną strukturę, z której mogą korzystać podczas tworzenia nowych projektów. W tym przykładzie PMO wykorzystuje szablon dla każdego nowego projektu związanego z transformacją cyfrową. 

Aby dodać szablon projektu do portfolio:

  1. Kliknij Dostosuj.
  2. Przewiń w dół do „Szablonów na projekt”
  3. Kliknij + Dodaj szablon projektu
  4. Wybierz szablon i kliknij przycisk + Dodaj do portfolio

Aktualizowanie projektów za pomocą pakietów

Procesy dla projektów transformacji cyfrowej stale ewoluują. Aby aktualizować projekty, PMO korzysta z określonego pakietu. Pakiety to kombinacja reguł, pól, sekcji i szablonów zadań, które można stosować do wielu projektów jednocześnie. Ponadto za każdym razem, gdy PMO aktualizuje pakiet, aktualizacje te są automatycznie stosowane do wszystkich projektów z aktywnym tym pakietem.

 

How to apply a bundle to a portfolio.gif

Aby zastosować pakiet do portfolio:

  1. Przejdź do projektu, kliknij Dostosuj i wybierz pakiety.
  2. Wybierz pakiet, który chcesz dodać do portfolio
  3. Kliknij zakładkę „pulpit nawigacyjny.
  4. Kliknij +Dodaj do mojej pracy
  5. Przewiń w dół, aby znaleźć portfolio lub wpisz jego nazwę
  6. Kliknij Dodaj pakiet do projektów.

Sprawdzanie obciążenia pracą w zespole

Obciążenie pracą umożliwia przeglądanie wydajności zespołu, tego, kto się zbliża i kto może podjąć więcej pracy. Świadomość możliwości Twojego zespołu pomaga Ci utrzymać projekty na właściwych torach i upewnić się, że nikt w Twoim zespole nie jest przytłoczony. Możesz uzyskać dostęp do obciążenia pracą ze swojego portfolio, klikając zakładkę Obciążenie pracą

 

Workload

Jeśli wydajność członka Twojego zespołu jest bliska, możesz przeciągać i upuszczać zadania, aby przełożyć je na inny termin lub przypisać je do innego członka zespołu.

Bądź na bieżąco z postępem projektu

Aktualizacje status dostarczają interesariuszom istotnych i aktualnych informacji o postępie projektu. 

Z poziomu widoku portfolio PMO może zobaczyć różne aktualizacje statusu dla wszystkich projektów. Aby przeczytać te aktualizacje, kliknij pole niestandardowe statusu i przeczytaj ostatnie i poprzednie aktualizacje.

Aby jeszcze bardziej zagłębić się w postępy projektu, PMO może wykorzystać inteligentne odpowiedzi, aby zadawać Asana pytania dotyczące projektu, takie jak „Jakie są nadchodzące kamienie milowe?Pomaga to szybko znaleźć informacje bez konieczności przechodzenia przez poszczególne zadania.

Integrujemy Twoje portfolio z Tableau

Integracja Tableau + Asana umożliwia tworzenie pulpitów nawigacyjnych Tableau z danymi z portfolio. Dzięki temu masz dostęp do danych w czasie rzeczywistym dotyczących postępów.

Dowiedz się, jak połączyć Asana z Tableau.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback