Em Minhas configurações, é possível ajustar os detalhes da sua conta e gerenciar as suas preferências.
Acessar as Minhas configurações
Para aceder às Minhas configurações:
- Na barra superior, clique na sua foto de perfil
- Selecione Minhas configurações no menu suspenso
No menu Minhas configurações você encontrará sete guias:
- Perfil - modificar os detalhes do seu perfil ou mostrar a sua indisponibilidade com o indicador de ausência
- Notificações - agende o modo Não incomodar, acesse as notificações por e-mail para indicar o seu e-mail preferencial e as notificações no navegador para as atualizações e @menções
- Encaminhamento de e-mail - modificar quais dos seus endereços de e-mail podem criar tarefas nos diversos espaços de trabalho e organizações
- Conta - alterar a senha ou desativar a sua conta
- Exibir - modificar a imagem de fundo ou adicionar números de linha da tarefa à interface da sua conta em Asana
- Aplicativos - gerenciar as integrações e criar Tokens de acesso pessoal
- Hacks - ativar e desativar recursos experimentais da Asana
Perfil
Na aba Perfil, você pode:
- Modificar a foto do perfil
- Alterar o nome do perfl
- Adicione os seus pronomes preferidos
- Adicionar o título do seu cargo
- Adicionar o seu departamento ou equipa
- Adicionar uma breve descrição sobre você no campo Sobre mim
- Marque-se como ausente do trabalho
- Habilitar as notificações push enquanto você estiver ausente
Nome e foto do perfil
Um nome e uma foto do perfil ajudam a sua equipe a identificar quem você é. O seu nome e foto do perfil aparecerão:
- Abaixo das equipas a que pertencer na barra lateral
- Próximo às tarefas atribuídas a você (exceto na lista Minhas tarefas) no painel principal
- Ao lado dos campos de comentários e colaboradores no painel de detalhes da tarefa.
Aceitamos os seguintes tipos de arquivos até 5MB:
- PNG
- JPEG
- GIF
- BMP
É melhor se a imagem for quadrada e tiver pelo menos 128x128px, mas não é necessário.
Se não fizer o upload de uma foto, usaremos um ícone com as suas iniciais.
Sobre mim
Adicione um resumo rápido de quem você é e o que você faz na seção Sobre mim do seu perfil.
A informação da secção Sobre mim do seu perfil pode ser vista ao passar o cursor do rato sobre a sua foto do perfil.
A licença
Quando você não estiver trabalhando ou estiver indisponível para colaborar com os colegas de equipe, use o indicador de ausência temporária para avisá-los.
Esta é uma configuração que abrange toda a sua conta, portanto você aparecerá como ausente em todas as empresas e espaços de trabalho a que pertencer.
Na guia Perfil:
- Ativar Fora do escritório
- Escolha se quer receber notificações push enquanto estiver ausente
- Assinale para ativar as notificações push enquanto estiver ausente
- Visualize as suas alterações
Ao definir o seu status como ausente do escritório, a sua foto de perfil aparecerá esmaecida e o seu status ausente do escritório aparecerá sempre que alguém passar o cursor do mouse sobre a sua foto de perfil.
"Sair pelo resto do dia" significa que a pessoa voltará no dia seguinte. "Ausente até segunda-feira" significa que a pessoa voltará na terça-feira.
Notificações
A partir da aba Notificações, você pode acessar:
As notificações por e-mail para indicar o seu e-mail preferido para receber notificações sobre atualizações e resumos de atividades (com a opção de ativar, desativar ou pausar as notificações)
Notificações no navegador para obter atualizações e @menções em tarefas
As notificações do projeto, para definir os padrões de notificações para os projetos dos quais você é membro.
Na aba Notificações, você pode:
- Alterar o endereço de e-mail para onde serão enviadas as notificações em cada um dos seus espaços de trabalho e organizações
- Alterar o tipo de notificações que quer receber em cada espaço de trabalho e organização
Você receberá as notificações na sua Caixa de entrada Asana ou no seu e-mail?
Você receberá um e-mail caso tenha optado pelas notificações por e-mail.
As notificações da Asana constituem um incrível conjunto de notificações por e-mail e, para muitas histórias, enviamos tanto para a sua caixa de entrada da Asana como para a caixa de entrada do seu e-mail.
Para começar a receber notificações na caixa de entrada, participe como colaborador nas tarefas e mensagens. As notificações na Caixa de entrada são geradas automaticamente quando você realiza alguma ação sobre as suas tarefas.
Sua Caixa de entrada exibe as atualizações de todos os projetos em que você participa e tarefas em que colabora (ou pelas quais é responsável) em um determinado espaço de trabalho ou organização.
Para ficar a par das atividades na Asana, você pode receber notificações por e-mail ou usar a Caixa de entrada.
Existem quatro tipos de notificações por e-mail: resumos diários, atualizações das atividades, apenas menções e relatórios semanais (disponível apenas para as equipes e organizações que têm um plano Asana Business)
Não é nenhum segredo - a Asana oferece testes gratuitos de 30 dias. Comece o seu hoje mesmo. Teste gratuitamente
Se quiser saber mais sobre como funcionam as notificações da Asana por e-mail, consulte o artigo do Guia aqui.
Para alterar o seu endereço de e-mail, primeiro adicione um novo, para poder então remover o antigo.
Como adicionar e remover e-mails
Nas Minhas configurações:
- Navegue até a aba Notificações
- Role a página até Notificações por e-mail
- Clique em Adicionar novo e-mail
- Ou clique em Remover e-mail
Adicionar um endereço de e-mail
Ao adicionar um endereço de e-mail adicional à sua conta Asana, observe que adicionar um endereço de e-mail que já esteja associado a uma conta Asana diferente resultará na fusão de ambas as contas. Essa é uma mudança irreversível.
Você pode adicionar múltiplos endereços de e-mail à sua conta em Asana. Com múltiplos endereços associados à sua conta, é possível:
- Ter mais opções para enviar e-mails para criar tarefas na Asana
- Ter mais opções para receber notificações por e-mail
- Fazer login na sua conta usando qualquer um dos endereços de e-mail
- Receber convites de outras pessoas para participar de seus espaços de trabalho ou organizações usando qualquer um dos seus endereços de e-mail
Quando você adicionar um segundo endereço de e-mail à sua conta em Asana, precisará verificar a sua identidade autenticando novamente a sua conta em Asana. Isso significa que terá que fazer login novamente com o endereço de e-mail existente para poder adicionar um novo.
Se estiver usando o recurso de iniciar sessão com o Google, precisará verificar a sua conta do Google em vez disso. Aparecerá uma janela pop-up para autenticar com o Google pedindo para inserir os dados de acesso para o endereço de e-mail atualmente associado com sua conta Asana, para então dar início ao processo.
Contate nossa equipe de suporte se encontrar dificuldades ao adicionar um novo endereço de e-mail à sua conta.
Remover um endereço de e-mail
Você só pode remover um endereço de e-mail se tiver mais de um associado à sua conta, se não usar mais esse endereço de e-mail ou se ele pertencer a outra pessoa.
Em Notificações, em Notificações de e-mail, role para baixo e clique em Remover e-mail.
Sair de uma organização removerá da sua conta o endereço de e-mail corporativo associado a ela.
Notificações no navegador
Receba em seu navegador atualizações de projetos e notificações de menções diretas da Asana, mesmo que uma aba da Asana não esteja aberta.
Oferecemos suporte para as notificações nos navegadores Google Chrome, Mozilla Firefox e Microsoft Edge.
Como habilitar as notificações no navegador
Para habilitar as notificações da Asana no navegador, clique em Minhas configurações na sua foto do perfil e vá para a aba Notificações.
Por padrão, a opção para não receber notificações estará selecionada. Você terá duas outras opções para ativar as notificações que deseja receber.
- Clique em Atualizações de tarefas para receber notificações quando alguém comentar em uma tarefa que você estiver seguindo; uma tarefa lhe for atribuída; você for adicionado (a) como colaborador (a) de uma tarefa.
- Clique em @Menções apenas para receber notificações sempre que outro membro da sua organização ou espaço de trabalho @mencionar você em uma tarefa, comentário ou mensagem.
Depois de selecionar os tipos de notificações que deseja receber, será necessário aceitá-las no aviso de pop-up que será exibido no seu navegador.
As notificações no navegador serão exibidas quando um membro da sua equipe atribuir uma tarefa a você, comentar em uma tarefa que você acompanha ou quando você for adicionado (a) como colaborador (a).
Notificações do projeto
Defina os padrões de notificações para projetos futuros.
A partir do separador Notificações, pode ativar as notificações do projeto para:
- Atualizações de status
- Mensagens
- Tarefas adicionadas
Você também pode controlar as notificações específicas de cada projeto clicando em Gerir projetos individuais
Atividades que geram notificações
As histórias são geradas quando os usuários realizam ações na Asana.
Exibimos atualmente notificações no navegador para os seguintes tipos de histórias de notificação:
- Tarefa atribuída
- Comentário adicionado a uma tarefa
- Colaborador ou @menção adicionada
Uma história é uma sequência de eventos - por exemplo, Tom comentou às 13:10, Tom atribuiu a Mary às 13:15, Mary adicionou uma data de vencimento às 13:20. As histórias são um histórico das ações realizadas.
A opção de permitir notificações para a Asana pode ser diferente dependendo do navegador que você está usando, mas haverá um aviso perguntando algo semelhante a "Deseja permitir que app.asana.com exiba notificações?" e um botão para permitir e outro para recusar.
Como desabilitar as notificações no navegador
É possível desabilitar as notificações da Asana selecionando a opção Nada nas configurações do seu navegador.
- Consulte a página de suporte do Google Chrome para aprender a desabilitar as notificações nesse navegador.
- Consulte a página de suporte do Mozilla Firefox para aprender a desabilitar as notificações no Mozilla Firefox.
- Consulte a página de suporte do Microsoft Edge para aprender a desabilitar as notificações nesse navegador. Procure pela dica Change website permissions (Alterar permissões do site).
Não incomodar
O recurso Não Perturbe permite pausar as notificações push e do navegador para se concentrar no trabalho que realmente importa.
Como ativar o modo Não incomodar
Para ativar o modo Não incomodar, clique na sua foto do perfil e vá para Minhas configurações.... Em seguida, acesse a aba Notificações e clique no botão Pausar notificações.
Se o modo Não incomodar estiver habilitado, não será exibido o ponto laranja de novas notificações que aparece na Caixa de entrada, tanto do navegador da Internet quanto dos dispositivos móveis, e caso as notificações no seu navegador estejam ativadas, elas serão desativadas temporariamente. O mesmo acontecerá com o ponto negro de notificação no navegador da Internet.
Como ativar o modo Não incomodar em dispositivos móveis
Você pode acessar o modo Não incomodar nas configurações da sua conta no IOS e no Android.
Nas configurações da sua conta, toque em Não incomodar. A partir daqui, você pode pausar as notificações, definir um horário para não incomodar e inserir seus dias de folga.
Encaminhamento de e-mail
Na aba Encaminhamento de e-mail, você pode:
- Selecione os espaços de trabalho ou organizações onde gostaria de criar tarefas e conversas a partir de e-mails
- Adicionar um endereço de e-mail à sua conta
- Remover um endereço de e-mail da sua conta
Saiba mais sobre este recurso no artigo do guia sobre criar tarefas por e-mail.
Conta
Na aba Conta, você pode:
- Crie um novo espaço de trabalho
- Trocar a senha da sua conta.
- Habilitar a autenticação em dois fatores
- Sair de outras sessões
- Desativar sua conta
Se estiver usando o Google SSO para fazer a autenticação, você não verá a opção para alterar a sua senha. Para isso, deverá sair da sua conta e solicitar um link para redefinição de senha.
Alterar sua senha
Para alterar a sua senha:
- Clique na sua foto de perfil e selecione Minhas configurações
- Navegue até ao separador Conta e selecione Alterar sua senha
- Digite a sua senha atual
- Digite a nova senha
- Confirmar a nova senha
- Guarde a sua palavra-passe
- Ou clique em cancelar
Os membros de uma organização Premium ou Enterprise com o SAML ou o Google SSO ativados não verão nenhuma opção para alterar a senha.
Se não recordar a sua senha, uma opção alternativa é pedir um link para redefinição de senha, que é enviado para o seu e-mail a partir da página de início de sessão. Você precisará sair da sua conta para voltar para a página de início de sessão.
Desativação da conta
Observação: Desative a sua conta individual na Asana somente se não quiser mais usar a Asana.A desativação de uma conta é permanente e não pode ser desfeita. Você pode desativar a sua conta através da aba Conta da tela Minhas configurações
Para desativar a sua conta:
- Acesse a aba Conta da tela Minhas configurações
- Clique em Desativar conta
Após desativar a sua conta, você perderá acesso a todos os dados dessa conta. Se quiser usar a Asana no futuro, você precisará se cadastrar para fazer uma nova conta.
A desativação aplica-se apenas à sua conta Asana individual. As empresas e espaços de trabalho em que você participa continuarão a existir.
Exibição
A guia Exibir permite alterar o plano de fundo da interface da sua conta Asana e adicionar números de linha à sua lista de tarefas.
A partir da aba Exibição, você pode:
- Escolher um tema - claro, escuro ou sincronizar com as configurações do sistema
- Definir o idioma do perfil - selecione o idioma em que deseja usar a Asana. Os idiomas disponíveis atualmente são português, inglês, alemão, espanhol, francês, indonésio, italiano, japonês, coreano, holandês, polonês, russo, sueco e chinês tradicional.
- Alterar o primeiro dia da semana - ajuste a sua visualização de calendário para que sábado, domingo ou segunda-feira possam ser definidos como o primeiro dia da semana
- Selecionar opções avançadas
- Exibir números de linha da tarefa - adicione números de linha às suas tarefas no painel principal
- Habilitar o modo compacto - reduz as quebras de linha entre tarefas no painel principal
- Habilitar o modo compatível com daltonismo
- Exibir comemorações ocasionais após conclusão de tarefa - uma criatura mítica vai aparecer aleatoriamente quando você concluir uma tarefa
- Modificar a imagem de fundo no aplicativo Asana
As configurações existentes na guia Exibir são pessoais e não afetaram o que seus colegas de equipe vêm ao iniciar a sessão em Asana.
Aplicativos
A guia Aplicativos permite gerenciar as integrações às quais tiver autorizado o acesso à sua conta.
A partir da aba de Aplicativos, você pode:
- Ativar a abertura de links no aplicativo da Asana para instalação em computador
- Ver e desautorizar qualquer integração atualmente em uso
- Ativar qualquer integração disponível
- Acessar a página de Gerenciamento de aplicativos para desenvolvedores
Na página de Gerenciamento de aplicativos de desenvolvedor, você pode criar um novo token de acesso pessoal ou registrar um novo aplicativo.
Saiba mais sobre o nosso API no Guia do desenvolvedor.
Hacks
Os Hacks permitem testar recursos experimentais que podem ou não se tornar permanentes.
Vá para a aba Hacks em Minhas configurações para ativar ou desativar qualquer Hack. Clique no botão Recarregar para aplicar as alterações para salvar as alterações.
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