O recurso de Geração de relatórios globais está disponível para todos os clientes Asana Premium, Business e Enterprise.
A geração de relatórios globais permite consultar e converter dados em um formato visual e facilmente assimilável. Indivíduos de todos os setores da organização podem fazer combinações de gráficos em visualizações do painel para obter uma visão rápida das métricas mais importantes. Com a geração de relatórios globais, ficou fácil visualizar com precisão o que está acontecendo em sua equipe, alinhar a equipe em torno de objetivos claros e priorizar o trabalho.
Participe do nosso treinamento virtual de geração de relatórios para obter mais informações sobre como gerar relatórios com eficácia na Asana. Cadastre-se agora.
Visão geral da geração de relatórios
Para acessar o recurso de geração de relatórios, role a barra lateral e clique em Relatórios.
A partir daqui, você chegará a um conjunto de painéis onde poderá:
- Visualizar os painéis que você criou
- Ver os painéis que foram compartilhados com você (somente para visualização)
- Clique no ícone de três pontos para definir uma cor e um ícone, compartilhar, excluir, editar ou adicionar seu painel aos favoritos
- Clique em Adicionar painel para criar um novo painel
Gráficos
Para adicionar um gráfico a um painel novo ou já existente, clique em Adicionar gráfico
- Você pode escolher entre opções de gráficos predefinidas na biblioteca de modelos ou criar um gráfico personalizado clicando em Adicionar gráfico personalizado
- Aqui, você pode selecionar o trabalho que deseja relatar
Criação de gráficos sobre tarefas
Depois de clicar em Adicionar gráfico, selecione Relatório de tarefas.
Você pode incluir tarefas de:
- Uma organização
- Equipes
- Portfólios
- Projetos sob a responsabilidade de pessoas específicas
- Uma seleção específica de projetos
Personalizar o gráfico
Depois de selecionar o projeto que fundamentará o relatório, é possível personalizá-lo e gerá-lo.
Para personalizar o seu gráfico:
- Acesse o Estilo do gráfico e clique no menu suspenso
- Aqui, você pode selecionar a cor do seu gráfico
- Você também pode selecionar um novo tipo de gráfico
- Clique em Salvar para salvar as alterações.
É possível personalizar os agrupamentos do eixo X das seguintes formas:
- Responsável
- Criador
- Tempo adicionado por*
- Campo personalizado
- Tipo de tarefa
- Status da tarefa
- Project
- Período
A capacidade de agrupamento por período só está disponível para tarefas e para todos os clientes Asana Business e Enterprise.
Apenas é possível agrupar os campos personalizados globais, aqueles que forem compartilhados entre todos os projetos.
É possível personalizar os agrupamentos do eixo y das seguintes formas:
- Número de tarefas
- Tempo. Isso permitirá que você meça quanto tempo leva para que uma tarefa seja concluída após a criação.
- Entrada de tempo *. Isso permite que você escolha entre o tempo real e o tempo estimado.
- A soma ou a média de qualquer campo numérico global personalizado. Por exemplo, um campo global para acompanhar as horas.
Tenha em atenção que o tempo adicionado até e a entrada de tempo só estarão disponíveis quando adicionar os campos de controlo de tempo ao seu projeto através do menu Personalizar.
A capacidade de agrupamento por tempo para conclusão só está disponível para tarefas e para todos os clientes Asana Business e Enterprise.
Também
- Responsável
- Criador
- Tempo adicionado por*
- Campo personalizado
- Responsável: escolha se deseja excluir ou ver apenas as subtarefas no gráfico
- Data: pode ser a data de criação, conclusão ou conclusão
- Excluir tarefas dos portfólios, projetos pertencentes a ou projetos específicos
- Status de conclusão de tarefas
Status da tarefa
Gráficos de rosca
Há alguns pontos importantes a serem observados sobre os gráficos de rosquinhas:
- Os gráficos de
rosca não podem usar as médias como medida porque os números precisam ser partes de um todo. Os gráficos de rosca são projetados para mostrar proporções ou porcentagens de um todo. Cada ponto de dados em um gráfico de rosca representa uma parte do total, e o gráfico é dividido em segmentos para ilustrar essas partes. Como as médias representam uma tendência central ou uma média aritmética, elas não representam inerentemente partes de um todo.
Relatórios de duração real por responsável e por colaborador de duração
Os usuários agora podem criar gráficos e painéis para o tempo real, agrupados por responsável pela tarefa ou agrupados pela pessoa que adicionou o tempo real. Isso nos permite ver quanto tempo total um usuário específico registrou nas tarefas (como responsável ou como colaborador).
Relatórios por colaborador de tempo
Os usuários agora podem usar o filtro de contribuidor de tempo chamado Tempo adicionado por quando o Tempo Real é selecionado no menu suspenso do eixo Y. Esta alteração estará disponível em todos os painéis, incluindo projeto, portfólio e relatórios universais.
Para relatar por colaborador de tempo:
- Em primeiro lugar, clique em Entrada de tempo e, em seguida, escolha Tempo real no menu suspenso do eixo Y.
- Escolha Tempo adicionado até no menu suspenso do eixo X (isso aparecerá como uma opção depois de selecionar Tempo real no menu suspenso do eixo Y.
Você também pode usar isso como um filtro. Filtre por colaborador de tempo selecionando Tempo adicionado por no menu suspenso de filtro.
Nas personalizações de gráficos, clique em:
- Cancelar para sair do modo de criação do gráfico
- Criar para salvar este gráfico no seu painel
Leia nosso artigo sobre painéis do Project para saber mais sobre os tipos de gráficos e os possíveis casos de uso para cada um deles.
Criação de gráficos sobre projetos
A criação dos gráficos sobre os metadados de projetos está disponível para todos os clientes Asana Business e Enterprise.
Ao criar gráficos nos projetos, será possível entender, monitorar e comparar dados importantes nos projetos, portfólios e equipes.
Para criar gráficos sobre os metadados de um projeto, selecione Gerar relatório de projetos.
Clique em Adicionar gráfico e selecione o projeto do qual deseja criar o relatório. É possível incluir projetos em função dos seguintes critérios:
- Uma organização
- Equipes
- Portfólios
- Proprietários do projeto
- Projetos específicos
É possível ajustar as medidas de acordo com a quantidade de projetos ou usando um campo numérico personalizado.
Agrupe por número de projetos quando quiser comparar os valores de um campo numérico personalizado.
Criação de gráficos sobre metas
A criação de gráficos sobre os metadados de metas está disponível para todos os clientes dos planos Asana Business e Enterprise.
A geração de gráficos sobre metas ajuda a monitorar o desempenho das metas por toda a organização e oferece insights para melhor entender a integridade delas.
Para criar gráficos sobre metadados de metas, selecione Relatório de Metas.
Em Tipo de meta, você pode selecionar:
- Todas as metas
- Metas da empresa
- Metas da equipe
Para o eixo X, você pode escolher entre:
- Status.
- Proprietário
- Equipe
- Período da meta
Se você selecionar Período da meta, poderá fazer a visualização por trimestre, semestre, anos e período total.
Também é possível usar filtros para personalizar os gráficos. Pode-se filtrar por:
- Proprietários da meta
- Equipe
- Submetas
- Status da meta
- Período
Obtenha uma visão precisa do que está acontecendo na sua equipe com a geração de relatórios universais. Comece uma avaliação gratuita de 30 dias da Asana. Experimente gratuitamente
Interações do painel
- Passe o mouse sobre o gráfico e clique no ícone de três pontos para removê-lo ou duplicá-lo
- Clique e arraste os gráficos para reordená-los.
Também é possível clicar em segmentos dos gráficos que estiverem disponíveis a você para visualizar os dados subjacentes.
Compartilhamento dos painéis
Por padrão, todos os painéis são privados para o proprietário do painel.
Para alterar as configurações de privacidade de um painel:
- Clique no botão de compartilhamento no canto superior da página do painel
- Em seguida, selecione para compartilhar este painel com os membros de equipe.
- Você pode remover os membros do painel ou definir um novo proprietário para o painel
Quando um colaborador visualiza um painel compartilhado, o seu acesso é somente para leitura. Os gráficos aparecerão do mesmo modo para todas as pessoas que visualizarem os painéis e refletirão as permissões que o criador do painel tiver.
Ao clicar num segmento do gráfico, os colaboradores verão apenas os dados subjacentes disponíveis a eles.
Configurações de administrador para desativação
Os administradores podem desativar, no painel do administrador, a geração de relatórios globais no âmbito do domínio. Se a geração de relatórios globais for desativada, os usuários não verão a aba Relatórios.
Caso não veja a aba de geração de relatórios e considere que deveria estar disponível, fale com o administrador para habilitá-la.