Viemo e Asana | Guia do produto

As mensagens de vídeo na Asana, proporcionadas pelo Vimeo, são uma funcionalidade gratuita que está disponível para todos os planos Asana, incluindo convidados e usuários gratuitos dos planos Premium, Business e Enterprise. Qualquer membro pleno de um espaço de trabalho ou organização poderá gravar nas tarefas. Os convidados com acesso limitado podem ver os arquivos gravados, mas não poderão realizar gravações.

A gravação de mensagens de vídeo funciona no Google Chrome, Microsoft Edge e Safari. As gravações visualizadas são compatíveis com o Safari, o Firefox, o iOS, o Android e a versão para computador.

Visão geral

Às vezes, os textos e o feedback escritos entre as equipes podem ser mal interpretados e mal comunicados devido às sutilezas e complexidades da língua. Em muitas situações, isso pode resultar em fluxos de trabalho ineficientes, o que leva a atrasos nas entregas e na organização para o trabalho.

Agora, com a integração da Asana com o Vimeo, você pode gravar mensagens em vídeo, transcrever e incorporar vídeos do Vimeo armazenados nos projetos da Asana.

Com as mensagens de vídeo na Asana, proporcionadas pelo Vimeo, é possível transformar imagens e textos em mensagens em vídeo impactantes, que facilitam o acompanhamento dos trabalhos e a colaboração entre equipes. Além da opção padrão de texto escrito, agora você pode se comunicar de maneira eficaz com a sua equipe por meio de vídeos no contexto das tarefas, comentários e mensagens. Após isso, a Asana cria automaticamente uma transcrição da gravação, o que faz com que a mensagem possa ser lida e pesquisada.

Seja para gravar apresentações, tutoriais, feedback visual ou demonstrações, as mensagens em vídeo ajudarão a dar mais clareza e transparência às suas tarefas e fluxos de trabalho, pois com elas você poderá fazer gravações do seu rosto, da sua tela, ou de ambos. Os vídeos podem ser gravados a partir da descrição das tarefas, dos comentários das tarefas e das páginas de mensagens para, de forma rápida e eficaz, dar explicações úteis sobre as tarefas aos seus colaboradores.

A opção de incorporar vídeos do Vimeo nos seus projetos da Asana é uma maneira incrivelmente impactante de dar vida a briefs de criação e lançamentos de projetos.

Os vídeos gravados são armazenados pelo Vimeo e podem ser vistos por qualquer pessoa que tenha o URL direto para o vídeo. Para excluir um vídeo ou alterar as suas configurações de privacidade, acesse o Vimeo e faça as alterações necessárias na biblioteca de vídeos.

Funcionalidades

As mensagens em vídeo da Asana, proporcionadas pelo Vimeo, estão disponíveis para todos os clientes, e ficarão automaticamente ativadas por padrão. Apenas os superadministradores de domínios Enterprise poderão ativar ou desativar esta funcionalidade para toda a organização. Os administradores de domínios que não forem Enterprise deverão entrar em contato com a Assistência da Asana para receber ajuda.

Gravar um vídeo a partir de uma tarefa

Aqui, você pode:

1. Abrir a tarefa na qual você quer gravar um vídeo
2. Clicar na secção de descrição ou comentários. Depois disso, selecionar o ícone de gravação de vídeo no canto inferior direito da guia. Em seguida, você chegará em uma página de configurações da gravação, em que terá três opções:

Aqui, é possível:

1. Gravar a tela da sua janela ou do aplicativo que quiser
2. Gravar usando apenas a câmera do seu dispositivo
3. Gravar a sua tela e a sua câmera.

Depois de escolher a opção de gravação, clique em Iniciar gravação.

Caso selecione ambos, você deverá gravar toda a tela do computador para que a visualização da câmera apareça no canto da sua tela.

Depois de clicar em iniciar gravação, você terá a opção de compartilhar antes que comece a contagem regressiva de 3 segundos:

1. Toda a sua tela
2. A janela de um aplicativo
3. Uma aba do Google Chrome, Microsoft Edge ou Safari.

Enquanto o vídeo estiver sendo gravado, a opção de parar de compartilhar a tela aparecerá na parte inferior do controle. Ao clicar nela, a gravação irá parar e levará alguns segundos para otimizar do vídeo.

Ainda não é possível gravar em dispositivos móveis

Como adicionar um vídeo em uma tarefa

A partir da visão geral da gravação de vídeo, é possível:

1. Adicionar o título do vídeo
2. Fazer o download
3. Excluir
4. Adicione o vídeo

Adicionar uma gravação

Adicionar o vídeo irá salvá-lo automaticamente na seção de descrição ou comentários da tarefa. O seu vídeo também poderá ser visto fora da Asana por qualquer pessoa que tenha o link.

A partir da visualização de tarefas, é possível:

1. Reproduzir o vídeo
2. Vê-lo no Vimeo para ver o URL compartilhável
3. Copiar link
4. Fazer o download
5. Enviar feedback
6. Remover

Transcrições das gravações de vídeo

Depois de adicionar seu vídeo, a Asana criará uma transcrição da gravação e fará o upload dela automaticamente. Pode levar alguns minutos até que ela apareça enquanto o vídeo está sendo processado. Depois do processamento, todas as transcrições ficarão armazenadas na Asana.

Depois do processamento, clique na opção ver transcrição no modo foco. O vídeo aparecerá em tela cheia, com a transcrição disponível do lado direito.

Até mesmo frases importantes gravadas pela transcrição podem ser encontradas pela Busca da Asana.

Como se conectar ao Vimeo

É possível gravar 2 vídeos antes que seja necessário criar uma conta no Vimeo. Ao tentar gravar o terceiro, você receberá uma mensagem para criar uma conta grátis do Vimeo, o que lhe permitirá gravar um número ilimitado de vídeos de até duas horas.

Depois de criar uma conta, você poderá gravar um número ilimitado de vídeos na Asana. As gravações estarão disponíveis tanto nas suas tarefas da Asana quanto diretamente na sua conta do Vimeo.

Gerir as gravações de vídeo

Todos os vídeos gravados pelos usuários no seu domínio ficarão gravados na conta do Vimeo criada para a sua organização. Para gerir os vídeos da organização, consultar a seção de análise de dados e acessar funcionalidades avançadas de segurança, faça upgrade para um plano Enterprise do Vimeo. Envie os seus dados através deste formulário e o Vimeo logo entrará em contato para dar entrada no processo de upgrade.

Os seus vídeos poderão ser vistos por qualquer pessoa com quem você compartilhar o link do Vimeo, a menos que altere as definições de privacidade do vídeo.

Desabilitar mensagens de vídeo

O recurso de mensagens em vídeo Asana Vimeo ficará ativado automaticamente como padrão.

Os administradores de domínios que não forem Enterprise deverão entrar em contato com a Assistência da Asana para receber ajuda. Esta funcionalidade pode ser reativada a qualquer momento seguindo as etapas acima.

Os vídeos gravados antes da desativação continuarão disponíveis para visualização dos usuários que têm acesso a eles.

Como incorporar um vídeo na Asana

Incorporar vídeos do Vimeo nos seus projetos da Asana é uma forma incrivelmente impactante de dar vida a briefs de criação e lançamentos de projetos com apenas alguns cliques.

Abra o projeto em que você quer incluir um vídeo do Vimeo:

1. Clique na guia Visão geral 
2. Dentro de Recursos principais, clique em Criar brief do projeto

A partir daqui:

1. Clique no ícone + 
2. Selecionar vídeo

Cole o URL do vídeo que você deseja incorporar.

Privacidade e proteção de dados

Na Asana, a proteção dos dados dos nossos clientes é nossa maior prioridade. Os vídeos que forem incorporados à Asana ficarão visíveis aos usuários que tiverem acessos às tarefas e mensagens em que os vídeos foram postados. Os vídeos gravados na Asana serão armazenados em uma biblioteca privada e específica a cada usuário no Vimeo, a qual não poderá ser acessada ou gerida por qualquer outro usuário que não seja o administrador da conta ou usuário que fez a gravação. Como padrão, os vídeos podem ser vistos por qualquer pessoa que tiver o link compartilhado por quem gravou o vídeo. É possível tornar vídeos confidenciais ajustando as respectivas configurações de privacidade no Vimeo.