Campos e tags de tarefa

Painel de detalhes da tarefa

Todos os campos de tarefas podem ser encontrados e modificados no painel de detalhes da tarefa. Clique em qualquer tarefa para exibir seus detalhes no painel de detalhes da tarefa.     

highlight right pane
 

No topo do painel de detalhes da tarefa, é possível:

  1. Marcar a tarefa como concluída ou incompleta
  2. Curtir a tarefa
  3. Enviar arquivos
  4. Adicionar subtarefas
  5. Copiar o URL da tarefa
  6. Monitore o tempo gasto na tarefa
  7. Visualizar a tarefa em tela cheia
  8. Acessar opções adicionais da tarefa.

 

highlight task details pane
 

Preencha os campos de uma tarefa:

  1. Editar o nome da tarefa. Os nomes das tarefas costumam ser as ações que devem ser realizadas.
  2. Adicione um responsável
  3. Defina uma data de conclusão
  4. Adicionar a tarefa a um projeto
  5. Adicionar dependências de tarefas
  6. Adicionar tags e visualizar os campos personalizados
  7. Adicionar uma descrição para dar mais contexto à tarefa
  8. Postar um comentário
  9. Adicionar ou remover colaboradores

Marcar tarefas concluídas ou não concluídas

Marque uma tarefa como concluída para indicar que ela foi realizada.

task complete
 

Você pode marcar uma tarefa como concluída:

  1. Clicando no ícone de confirmação no painel principal
  2. Clicando no botão Marcar como concluído no painel de detalhes da tarefa

Você pode marcar uma tarefa como não-concluída novamente se ainda houver algo a ser feito clicando na marca de seleção ou no botão Concluído.

Como padrão, apenas tarefas não-concluídas vão aparecer na aba Minhas tarefas e projetos. Você pode alterar a visualização para exibir as tarefas concluídas. Com as tarefas concluídas visíveis, você pode marcar uma tarefa como não-concluída no painel principal.

Data e horário de conclusão e intervalos de datas da tarefa

Defina uma data de conclusão, horário de conclusão ou intervalo de datas para informar aos seus colegas de equipe até quando uma tarefa deve ser concluída.

Adicionar uma data de conclusão e um horário de conclusão

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Para adicionar uma data de conclusão, navegue até Data de conclusão e digite uma data ou selecione-a no calendário. Para adicionar um horário de conclusão, clique no relógio no calendário e adicione um horário.

Datas e horários de início

As datas e horários de início estão disponíveis nos planos Asana StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+, bem como nos planos legados Premium, Business e Legacy Enterprise.  

Os horários e as datas de início podem ajudar a alinhar os objetivos da sua equipe e evitar que as tarefas e dependências fiquem por fazer. Saiba mais

 

As datas e horários de início dão às equipes com fluxos de trabalho complexos a capacidade de programar de maneira eficaz tarefas que se estendem por vários dias com precisão até de minutos.

 

start date and times

Para adicionar uma data e hora de início:

  1. Clique no campo Data de conclusão 
  2. Digite ou clique na data de início e na data de conclusão desejadas
  3. Clique no ícone Adicionar horário na parte inferior do calendário para selecionar os horários de início e de conclusão

Você verá o seu intervalo de datas incluído na tarefa.

As datas das tarefas serão definidas como a data de hoje, por padrão, se:

  1. Você definir um horário de início sem definir uma data ou um horário de conclusão.
  2. Você definir um horário de início e de conclusão sem uma data
  3. Você excluir a data de conclusão após a definição do intervalo de datas.
  4. Você definir apenas um horário de início ou uma data de início

Tarefas recorrentes ou repetidas

Se você tem uma tarefa que precisa ser realizada regularmente, pode configurá-la como uma tarefa recorrente.

Ao configurar uma tarefa recorrente, ela só aparecerá no seu calendário na próxima data de conclusão prevista, e não em cada uma das vezes que deverá ocorrer novamente no futuro. Ao marcar uma tarefa recorrente como concluída, ela se duplicará para a próxima vez que estiver programada para ocorrer. O intervalo que você definir para a recorrência da tarefa vai determinar a nova data de conclusão.

Todos os campos (exceto os comentários da tarefa) são copiados quando uma tarefa recorrente se duplica, inclusive as subtarefas.

recurring

 

Para definir uma tarefa como recorrente:

  1. Clique no campo Data de conclusão 
  2. Seleccionar Configurar repetição
  3. Clique nos dias em que quer que a tarefa se repita.
  4. Você terá a opção de definir a tarefa recorrente de forma semanal, mensal, anual, periódica ou personalizada.

Se você configurar uma tarefa principal como recorrente, não configure nenhuma de suas subtarefas como recorrentes também. Se fizer isso, a subtarefa recorrente vai se duplicar exponencialmente.

As datas de conclusão para tarefas que se repetem periodicamente são determinadas pela data em que a tarefa foi concluída.

Dicas rápidas sobre tarefas recorrentes

  • Se você quiser que uma tarefa se repita em dias úteis, configure a tarefa para se repetir semanalmente e marque as caixas MTWTF
  • Se quiser que uma tarefa se repita trimestralmente, configure-a para se repetir mensalmente e selecione o intervalo de repetição para a cada 3 meses
  • Se quiser que uma tarefa se repita semestralmente, configure-a para se repetir mensalmente e selecione o intervalo de repetição para a cada 6 meses

Se quiser que uma tarefa pare de se repetir, selecione a opção Remover a repetição. Alternativamente, apagar a data de conclusão da tarefa fará com que ela não se repita mais.

Os projetos associados a uma tarefa

Uma tarefa pode estar presente em 20 projetos diferentes ao mesmo tempo. Você pode ver todos os projetos onde existe essa tarefa no campo de projetos do painel de detalhes da tarefa.

multihome 1

Os projetos associados a uma tarefa aparecerão sob a data de conclusão no painel de detalhes da tarefa. Você também pode ver a qual seção ela foi adicionada em cada projeto. Para adicionar a tarefa a outro projeto, passe o mouse sobre o nome do projeto no painel de tarefas e clique em Adicionar a projetos. Para remover a tarefa de um projeto, clique no ícone de x ao lado do nome do projeto.

Você verá a tarefa em todos os projetos aos quais ela é associada. Isso é útil quando uma tarefa é relevante para objetivos simultâneos e quando sua data de conclusão e sua conclusão são relevantes para vários projetos.

Tenha em atenção que só verá os projetos associados a uma tarefa se tiver acesso a esses projetos. Por exemplo, um membro de acesso limitado que não tem acesso a todos os projetos dentro de uma equipe, verá apenas os projetos listados no painel de detalhes da tarefa a que tem acesso. Vocês podem saber mais sobre as permissões do projeto aqui.


A tarefa existirá simultaneamente em todos esses projetos. Isso não vai duplicar a tarefa - se você marcá-la como concluída em um projeto, ela será concluída em todos os projetos aos quais pertence.

Pressione Tab+P em seu teclado para selecionar rapidamente o campo de projetos.

Descrição da tarefa

As descrições das tarefas permitem incluir detalhamentos, diretrizes ou qualquer outro tipo de contexto em uma tarefa. O campo de descrição encontra-se no painel de detalhes de cada tarefa.

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Para editar a descrição da tarefa, clique no ícone + para abrir a barra de ferramentas de seleção múltipla. É possível modificar o texto usando parágrafos, cabeçalhos e listas. Além disso, você pode adicionar imagens em linha e incorporar mídias do YouTube, Figma, entre outros.

As descrições das tarefas suportam formatação de texto e emojis.

Curtidas

Use o botão de curtir para confirmar, aprovar ou elogiar rapidamente o trabalho de um colega de equipe.

likes

Para curtir uma tarefa:

Clique no ícone de curtida no painel de detalhes da tarefa.

Você também pode curtir tarefas nas notificações da Caixa de entrada.

Depois que a tarefa for curtida, ela aparecerá:

  1. Ao lado do nome da tarefa no painel principal
  2. No topo do painel de detalhes da tarefa.

Para descurtir a tarefa, basta clicar no ícone de curtida novamente.

Você verá uma opção para:

  • Tarefas
  • Comentários da tarefa
  • Anexos da tarefa
  • Conclusão de tarefas

Uma notificação avisando que você recebeu uma curtida também será enviada ao feed de atividades da sua caixa de entrada.

Tags

As tags permitem que você acrescente mais contexto a uma tarefa ou agrupe tarefas semelhantes para facilitar a visualização. Você pode usar uma tag para acompanhar o status de uma tarefa ou para categorizá-las. As etiquetas de uma determinada tarefa aparecerão em projetos.

Clique no nome da tag para ver uma lista completa das tarefas associadas a ela.

add and create tags

Para adicionar uma tag a uma tarefa:

  1. Clique no ícone de três pontos
  2. Selecionar Adicionar tags
  3. Selecione uma tag existente ou crie uma nova

Pressione Tab+T para selecionar o campo de tags.

Para remover uma tag de uma tarefa, basta passar o mouse sobre o nome da tag e clicar no ícone de X. 

Renomear ou excluir tags

Clique no nome da tag e navegue para outra página com uma lista de tarefas associadas à tag.

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Para renomear ou excluir uma tag:

  1. Clique na seta do menu suspenso
  2. Seleccione Renomear a tag para renomear
  3. Selecione Excluir tag para excluir

Depois que a tag for excluída, todos os seguidores dela receberão uma notificação por e-mail sobre a exclusão do ID da tag. Se ela foi excluída por engano, qualquer pessoa pode entrar em contato conosco e informar o ID para que a tag seja restaurada.

Permissões de tags

  • Tags associadas a uma tarefa privada serão pesquisáveis pelo responsável e pelos colaboradores dessa tarefa.
  • Tags associadas a tarefas dentro de um projeto privado serão pesquisáveis pelos membros desse projeto.
  • Todas as tags serão pesquisáveis através do API.

Uso de tags vs. campos personalizados

Os campos personalizados estão disponíveis nos níveis Asana StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+, bem como nos níveis legados Premium, Business e Legacy Enterprise.  

 

As tags e os campos personalizados permitem que você categorize, filtre e identifique informações na Asana. Nós recomendamos que os campos personalizados sejam a opção padrão em toda a organização, pois são mais visíveis e sérios; já as tags são mais informais. Aqui estão algumas situações para ajudar você a decidir:

Use os campos personalizados se:

  • Quiser adicionar certas informações a todas as tarefas de um projeto
  • Tiver informações padrão que precisa acompanhar nas tarefas de vários projetos (por exemplo, nível de prioridade, tempo gasto, etapa do trabalho)
  • Quiser garantir que seus colegas de equipe forneçam certas informações para cada tarefa de um projeto
  • Precisa ordenar ou pesquisar de acordo com certas informações

Use tags se:

  • Precisar de tags em situações específicas, tiver opções ilimitadas ou não tiver certeza do que precisa ser marcado com tags no momento da criação
  • Precisar ver a tag na aba Minhas tarefas
  • Só precisar marcar algumas tarefas em um projeto
  • Quiser marcar tarefas como modelos

Aprenda os fundamentos da gestão de tarefas no nosso webinário Introdução à AsanaInscreva-se agora

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