Está cansado de listas de afazeres intermináveis? Está a sentir-se perdido e ineficaz ao ver as suas prioridades serem empurradas para o lado? Obtenha controle da sua carga de trabalho com Minhas tarefas e aprenda a acompanhar e priorizar o seu trabalho de forma eficaz para aumentar a produtividade e realizar as tarefas.
O que é uma tarefa?
Na Asana tudo começa com uma tarefa. As tarefas são tarefas práticas e são os elementos mais importantes que compõem a Asana. Uma tarefa pode ser qualquer coisa, desde um tópico de discussão para uma reunião até a atribuição de trabalho acionável para si ou para os outros. Para saber mais sobre as tarefas, confira o nosso artigo da Central de Ajuda sobre como entender as tarefas.
Quais são as Minhas tarefas?
Minhas tarefas são uma lista de todas as tarefas atribuídas a você em uma organização ou um espaço de trabalho específico. É a sua lista de tarefas pessoal e personalizável que ajuda a priorizar e a visualizar os trabalhos do seu dia, mostrando todas as tarefas atribuídas a você e quais são os seus prazos. Voltar às minhas tarefas ao longo do dia ajuda a mantê-lo no caminho certo, marcar as tarefas que você concluiu e ver os novos trabalhos que entraram, permitindo que você priorize em tempo real.
Qualquer tarefa criada em Minhas tarefas será privada apenas para você. Pode mantê-la privada ou adicioná-la aos projetos relevantes.
Dicas para gerenciar e priorizar suas tarefas
- Capture tudo: é melhor adicionar tarefas e marcá-las como concluídas em vez de esquecer o que queria fazer em primeiro lugar. Seja um pensamento passageiro ou uma pergunta para alguém, basta adicioná-la às minhas tarefas.
- Listas de alavancagem: organize as minhas tarefas em seções para ajudá-lo a concentrar-se. Você pode criar uma seção para prioridades altas ou tarefas com data de conclusão próxima, outra para ideias de projetos, bem como tarefas pessoais e tópicos de reuniões. Categorizar as minhas tarefas ajudará você a aproveitar a seção relevante no momento certo e a se concentrar melhor. Pronto, defina a ação: torne suas tarefas acionáveis usando verbos primeiro para obter insights rápidos sobre o que precisa ser feito, ou seja, "Planeje um boletim informativo semanal" ou "Crie um criativo para o verão".
- Prioridades: assegure-se de que o trabalho certo seja concluído dentro do prazo. Quer ordene a sua lista por prioridade ou use uma etiqueta personalizada para destacar o trabalho crítico, certifique-se de que tem visibilidade sobre os seus afazeres obrigatórios e não apenas sobre os seus afazeres, para que nada se perca.
- Prazos: preparar-se para o sucesso significa mais do que saber o que precisa ser feito, também é preciso saber para quando precisa estar feito. Defina prazos ou datas de conclusão para que as suas tarefas saibam quando precisam ser concluídas.
- Divida as grandes tarefas em partes menores e gerenciáveis (como tarefas e subtarefas) para ver a carga de trabalho geral e as etapas individuais necessárias para concluí-la.
- Comemorar: seja uma pequena tarefa, um marco ou uma meta, reconheça e celebre a conclusão de tarefas com animações divertidas. Por quê? Por que não?
- Confira: comece o seu dia revendo as minhas tarefas para ficar em dia com o que está previsto e o que vem a seguir.
- Dependências: espera que alguém conclua o trabalho antes que você possa começar o seu? Use as dependências de tarefas para acompanhar o progresso e saber quando você pode iniciar a tarefa.
Ao contrário de uma lista de pendências manuscrita ou de um post-it, você não pode perder sua lista de minhas tarefas. Desta forma, você pode adicionar tarefas, fazer anotações ou ideias e mantê-las todas em um único local - seja na sua área de trabalho ou no aplicativo móvel. Você também pode criar listas separadas no mesmo lugar, para ver o que deve ser feito individualmente para diferentes projetos. Você também pode configurar tarefas recorrentes para itens que vencem a cada dia/semana/mês, etc., para nunca mais esquecer um relatório trimestral ou uma reunião semanal.
Para saber mais sobre como dominar tarefas, confira estes recursos:
| Recursos | Vincular |
|---|---|
| Aulas Asana | Aprenda o básico sobre tarefas em 5 minutos |
| Videotutorial sobre tarefas | Assista a Como usar a Asana |
| Curso sob demanda sobre gerenciamento de tarefas | Registre-se para a Asana Academy |
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| Artigo da Central de Ajuda | Maximize a sua produtividade com as Minhas tarefas |
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