Criar e usar modelos Asana

Se a sua equipe tem projetos e trabalhos recorrentes, você não precisa recriá-los a cada vez. Seja ao criar o seu próprio modelo personalizado ou ao usar um modelo criado pela Asana, é fácil salvar modelos para não começar todas as vezes do zero nem perder nenhuma etapa.

Demonstração rápida dos modelos da Asana

Criar modelos personalizados

Crie modelos personalizados para fluxos de trabalho e projetos frequentes para poupar tempo ao configurar projetos no futuro e assegurar que todos estejam seguindo os processos corretos. Você pode atualizar esses modelos conforme os seus processos se tornam mais sofisticados e aprende com os projetos passados.

Crie um novo modelo personalizado:

  1. Elabore um novo projeto (ou duplique e limpe um projeto existente) para captar a sequência de tarefas que a sua equipe realiza regularmente. Assegure que todos os detalhes das tarefas estejam disponíveis para uso. Por exemplo, você pode atribuir previamente tarefas com datas de conclusão e anexos (as datas de conclusão serão atualizadas de modo automático com base na data de início ou fim do projeto que você definir no modelo).
  2. Depois de preparar o modelo de projeto, clique no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecione Salvar como modelo. Tome cuidado para não excluir ou arquivar o projeto.
convert to template
  1. Clique no ícone de seta próximo ao título do projeto
  2. Clique em Salvar como modelo.

Usar um modelo personalizado:

  1. Para usar os seus modelos, crie um novo projeto clicando no botão + na barra superior.
  2. Clique na guia Modelos na tela do novo projeto. Seus modelos personalizados estarão organizados por equipe em uma aba com o nome da sua organização.

Usar modelos criados pela Asana

Se você quer poupar ainda mais tempo ou precisa de ajuda para começar, explore os modelos criados pela Asana. Eles ajudam a criar inúmeros fluxos de trabalho que você pode personalizar para atender às necessidades da sua equipe.

GIF of accessing asana templates to create a project

Para usar modelos criados pela Asana, basta seguir as mesmas etapas acima, porém dentro da guia “Modelos gerais”. Você pode usar o menu suspenso de equipes para acessar todos os modelos diferentes por equipe.

Criar tarefas modelo

Você também pode duplicar tarefas que tenham fluxos de trabalho replicáveis.

add template

Para adicionar um modelo:

  1. Clique no botão Personalizar 
  2. Role a página para baixo e selecione Adicionar modelo
  • Use "modelo" ou "duplicar" no nome da tarefa, para que seja facilmente encontrada através da busca e para que ninguém faça nenhuma alteração acidental.
  • Duplique a tarefa clicando no botão... no canto superior direito da tarefa e selecionando Duplicar tarefa....

Exemplos

Aqui estão alguns exemplos de uso para a duplicação de uma tarefa:

Para criar uma relação de todos os seus modelos de tarefas, crie uma tag "modelo". Atribua a tag a todas as suas tarefas modelo e, em seguida, adicione a tag aos favoritos, para que a lista fique acessivel na sua barra lateral.

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