Receber solicitações frequentes para atualização sobre projetos é algo que se torna rapidamente motivo de estresse e demanda muito tempo. Com as visualizações de Visão geral e Painel da Asana, adota-se uma abordagem baseada em dados para compreender os insights do projeto, bem como uma solução completa para compilar, compartilhar e automatizar essas atualizações.
Como funcionam as visualizações de visão geral e de painel?
A Visão geral e o painel também são visualizações de projetos na Asana (é possível alternar entre elas a qualquer momento).
Use a visão geral para iniciar ou orientar-se em um projeto. A Visão geral também lhe permite redigir, compartilhar e visualizar um conjunto de atualizações de status e atividades de um projeto.
Arraste e solte os Destaques nas suas atualizações para compartilhar gráficos ou marcos. A Asana salvará o seu modelo de atualização de status, caso queira seguir o mesmo formato sempre.
Tem interesse em gerar relatórios sobre inúmeros projetos ao mesmo tempo? Em vez disso, confira o artigo de boas práticas dos nossos portfólios.
Com o Painel, você tem uma série de gráficos personalizáveis que são preenchidos com base nos dados do seu projeto e que mostram o progresso das tarefas por conclusão, responsável, data de conclusão, entre outros. Os gráficos ajudam a responder a questões importantes para que você tome mais decisões estratégicas de forma rápida e empregue os dados para amparar e comunicar tais decisões.
Exemplos
de relatórios na Asana
Na Asana, nada funciona em isolamento. Estes são alguns exemplos de perguntas relacionadas aos relatórios e como respondê-las e atuar no seu trabalho.
| Pergunta inicial | O que verificar no Painel | Insight sobre como proceder |
|---|---|---|
| Estamos no caminho certo para concluir as nossas prioridades? | Tarefas (por status de conclusão ou campo personalizado de prioridade) | Consulte o responsável pela tarefa comentando nela e sinalize o que estiver em risco na sua atualização de progresso. |
| Em que ponto estamos atrasados? | Tarefas incompletas por seção | Use o cronograma para alterar vários prazos e entender o impacto de fazê-lo, depois compartilhe o novo cronograma numa atualização de progresso. |
| Alguém está sobrecarregado? | Tarefas não concluídas, por responsável | Use a visualização de cronograma ou lista para remanejar o trabalho apenas para o projeto em questão. (Use a carga de trabalho de um portfólio para fazer alterações na disponibilidade da equipe em diversos projetos.) |
| Como estamos monitorando as estimativas em comparação com o que é efetivo? | Certifique-se de que haja campos numéricos personalizados no projeto e então verificar as somas no painel. | Analisando o orçamento? Use os dados do seu projeto para justificar a necessidade de mais recursos. |
Como criar uma atualização de status excelente
- Defina o prazo do projeto (se for o caso) para que apareça no gráfico de progresso e torne o prazo final claro para todos.
- Defina marcos do projeto para assinalar as principais metas do projeto ou trabalhos cruciais que precisam ser concluídos para avançar ou concluir o projeto.
- Atualize o status do projeto regularmente. Selecione uma cor (verde, amarelo, vermelho) para indicar se um projeto está “em curso”, “em risco” ou “atrasado”.
- Use o criador de status e os destaques para arrastar e soltar detalhes de maneira rápida na sua atualização de acordo com os dados já existentes na Asana.
- Use @menções para dar crédito a colegas de equipe e mencionar trabalhos na Asana. Por exemplo, você pode @mencionar uma tarefa à qual tenham sido anexados os designs finais, para que os seus colegas possam consultá-los.
- Os membros de um projeto recebem uma notificação na caixa de entrada quando alguém publica uma nova atualização de status, e seu portfólio é atualizado em tempo real para que todos fiquem a par do progresso.
Agora é possível fazer uma descrição visualmente atraente a partir das informações disponíveis na Asana e dar aos participantes as atualizações nítidas que procuram.
Não é nenhum segredo - a Asana oferece testes gratuitos de 30 dias. Comece o seu hoje mesmo. Teste gratuitamente