Quer você esteja trabalhando em uma tarefa simples ou em um projeto complexo, a Asana facilita a colaboração, agiliza os fluxos de trabalho e alcança os seus objetivos. Neste artigo, você aprenderá o que é possível fazer com a Asana e entenderá como ela está estruturada.
O que é Asana?
A Asana é uma ferramenta abrangente de gestão do trabalho projetada para ajudar indivíduos e equipes a acompanhar as tarefas, delegar responsabilidades, monitorar o progresso e se comunicar em tempo real. Ao fornecer uma plataforma centralizada para a colaboração, a Asana ajuda as equipes a se manterem organizadas e concentradas, garantindo que os projetos sejam concluídos dentro do prazo.
O que você pode realizar na Asana?
Seja você um colaborador individual que procura gerenciar tarefas pessoais ou um gerente que supervisiona projetos complexos, a Asana fornece as ferramentas para ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente e eficaz.
Coordenação e colaboração
A Asana permite que você colabore com os colegas de equipe em tempo real, garantindo um trabalho em equipe contínuo e a conclusão de tarefas em tempo hábil.
Recursos como hospedagem múltipla e @menção ajudam diferentes partes interessadas a se manterem informadas sobre o progresso de uma tarefa. Com o multi-homing, uma tarefa pode pertencer a vários projetos ao mesmo tempo sem duplicação. Por exemplo, a sua equipa de Finanças e as equipas Jurídicas podem precisar de colaborar na mesma tarefa, mas têm projetos diferentes onde estão a acompanhar o progresso. A tarefa pode residir em ambos os projetos, e todas as atualizações feitas à tarefa serão espelhadas em ambos os projetos. Como resultado, ambas as equipas podem manter-se atualizadas sobre o progresso da tarefa, evitando silos.
Outro recurso que ajuda a coordenar o trabalho da sua equipe é a carga de trabalho. Com a carga de trabalho, você pode monitorar a capacidade da sua equipe e garantir que as responsabilidades de todos estejam claras e equilibradas. Isso ajuda a evitar sobrecarregar os membros da equipe e manter um progresso eficiente. Alocar recursos de forma eficiente, monitorando as cargas de trabalho entre os projetos e garantindo que o trabalho seja distribuído adequadamente para atender aos seus objetivos.
Produtividade pessoal
A Asana ajuda a gerenciar o trabalho individual e aumenta a produtividade pessoal ao melhorar a organização e a gestão do tempo.
Minhas tarefas são a sua fonte de verdade e o mantêm organizado e no topo de suas responsabilidades. Aqui é onde você encontrará todas as tarefas atribuídas a você, o que lhe permite priorizar a sua lista de pendências de forma eficaz. Com as Minhas tarefas, é possível visualizar rapidamente as suas próximas tarefas, as datas de conclusão e os status das tarefas, o que facilita o planejamento do seu dia e garante que você se concentre nos trabalhos mais importantes. Leia em Minhas tarefas como maximizar a produtividade.
Sua caixa de entrada serve como um centro para receber notificações relacionadas às suas tarefas e ao progresso do trabalho relevante para você. Isso garante que você esteja sempre por dentro de todas as alterações, comentários ou menções relacionadas ao seu trabalho.
Transparência e responsabilidade no próprio trabalho
Ao atribuir tarefas e definir as datas de conclusão, você pode responsabilizar as equipes pelo trabalho pelo qual são responsáveis. Cada tarefa tem um único responsável e uma data de conclusão, esclarecendo quem é responsável pela conclusão de uma tarefa e fornecendo um cronograma para quando se espera que o trabalho seja concluído. Essa clareza sobre os responsáveis e as datas de conclusão garante que as responsabilidades sejam bem definidas, facilitando o acompanhamento do progresso e a conclusão do trabalho no prazo.
A Asana fornece uma janela transparente para o progresso e o status do trabalho. Os membros da equipe podem acessar facilmente cronogramas de projetos, descrições de tarefas e atualizações de status, promovendo uma compreensão compartilhada das metas do projeto e das funções individuais. Essa visibilidade incentiva uma melhor comunicação e colaboração entre os membros da equipe, permitindo que todos fiquem em sintonia.
Relatórios e compartilhamento de resultados
A Asana permite-lhe partilhar o progresso do projeto, as atualizações e as principais métricas com o seu gestor ou partes interessadas, garantindo que todos estão informados e alinhados com o estado dos trabalhos.
Compartilhe o progresso e as métricas do projeto criando atualizações de status que mantenham a sua equipe e as partes interessadas informadas, garantindo que todos estejam alinhados com o status atual do trabalho. Isso minimiza a necessidade de colocar todos em dia, economizar tempo em reuniões e torná-los mais produtivos.
Estabeleça objetivos claros e principais resultados na Asana com as Metas Asana, fornecendo uma estrutura para monitorar e alcançar as suas metas de forma eficaz. Ao definir e monitorar metas diretamente na Asana, você centraliza a gestão de metas, alinha a sua equipe em torno de objetivos compartilhados e garante que todos trabalhem para alcançar os mesmos resultados. As Metas Asana agilizam o processo de medir o progresso e o sucesso, facilitando a geração de relatórios sobre as suas conquistas para as partes interessadas.
Como a Asana está organizada
A estrutura da Asana foi projetada para criar uma conexão perfeita entre os usuários e o trabalho pelo qual são responsáveis. Veja uma visão geral de como a Asana está organizada:
Como o trabalho é organizado
- Metas: as metas são objetivos de alto nível que representam as prioridades gerais de uma organização ou equipe. Elas são definidas dentro das Metas da Asana e fornecem uma orientação clara para o trabalho que está sendo realizado.
- Portfólios: os portfólios são recipientes que agrupam projetos relacionados. Eles ajudam a acompanhar o progresso rumo a iniciativas ou objetivos específicos.
- Projetos: Os projetos organizam e gerenciam o trabalho relacionado a uma iniciativa específica. Os projetos abrigam tarefas e subtarefas, permitindo a divisão do trabalho em unidades gerenciáveis e facilitando a colaboração.
- Tarefas: as tarefas representam os itens de ação individuais de um projeto. Eles têm datas de conclusão e podem ser atribuídos a membros específicos da equipe.
- Subtarefa: subtarefas são unidades menores de trabalho dentro de uma tarefa, muitas vezes usadas para dividir tarefas mais complexas em etapas gerenciáveis.
Como as pessoas estão organizadas
- As organizações baseiam-se no endereço de domínio da sua empresa e conectam todas as pessoas na sua empresa que usam a Asana.
- As equipes são grupos funcionais de uma organização que provavelmente correspondem a departamentos, como marketing ou vendas, ou grupos funcionais, como o "escritório de Nova York".
- Membros: membros são usuários que têm acesso completo ao espaço de trabalho ou à organização e aos seus recursos.
- Hóspedes: os hóspedes têm acesso mais limitado e são frequentemente convidados a colaborar em projetos ou tarefas específicas.
Recursos adicionais
Aprenda como configurar o seu perfil Asana.
As tarefas são os elementos essenciais da Asana. Leia mais sobre como criar tarefas eficazes.
Não sabe por onde começar? Leia o nosso Entendendo a interface da Asana.