O que é a caixa de entrada?
Quanto mais você e sua equipe criam, discutem e realizam o trabalho na Asana, mais perceberão o valor das notificações para ficar a par do progresso e do trabalho realizável. Você pode agir e comentar nas notificações diretamente na sua caixa de entrada e no seu dispositivo móvel.
De que maneira a caixa de entrada da Asana se diferencia do e-mail?
Diferentemente do e-mail, a caixa de entrada da Asana só mostra as notificações relevantes com base no trabalho que você segue e realiza. Todo o contexto do trabalho é facilmente acessível a partir de uma notificação para que você possa atuar de imediato, sem ter que procurar aquele anexo que recebeu 10 e-mails atrás.
Não usamos e-mails internamente na Asana, e esperamos poder ajudar nossos clientes a reduzir e até eliminar os e-mails. Mas para os e-mails que você ainda recebe, experimente estas dicas para mantê-los relevantes e organizados com a Asana.
Dicas para usar a caixa de entrada e gerenciar notificações
As notificações da Caixa de entrada são geradas automaticamente à medida que você conclui e atua sobre as tarefas, para que não precise verificar com tanta frequência se os seus colegas de equipe receberam aquele anexo ou perguntar se terminaram aquele trabalho pelo qual você estava esperando. Quando houver novas notificações, você verá um ponto laranja próximo à Caixa de entrada na barra lateral.
Concentre-se no que realmente importa
- Experimente a filtragem da caixa de entrada para se concentrar nos acontecimentos que requerem a sua ação.
- Siga ou deixe de seguir tarefas e conversas para receber ou parar de receber notificações sobre elas na Caixa de entrada.
- Arquive as notificações que você já leu e que não requerem ação alguma de sua parte. Diferentemente do e-mail, você não precisa “salvar” notificações, já que todo o seu trabalho fica organizado e pode ser pesquisado na Asana. Você pode encontrá-lo na guia Arquivo sempre que necessário.
Entre em ação
- Use os polegares para cima para mostrar que viu a notificação para que os seus colegas de equipa saibam que a viu.
- Crie uma tarefa de acompanhamento a partir de qualquer notificação da Caixa de entrada clicando no botão Criar tarefa de acompanhamento (o círculo com uma marca de verificação) que aparece ao passar o mouse sobre a notificação.
Receba atualizações onde precisar
- Você pode começar por receber e-mails da Asana para obter atualizações sobre novas atividades. Quando já tiver o hábito de usar diretamente a Caixa de entrada na Asana, pode desativar estes e-mails em Minhas configurações.
- Confie no nosso aplicativo móvel para gerenciar e monitorar as notificações entre reuniões, quando está longe da sua mesa, e no começo e no fim do seu dia.
Não é nenhum segredo - a Asana oferece testes gratuitos de 30 dias. Comece o seu hoje mesmo. Teste gratuitamente