Esteja você tentando encontrar uma tarefa que atribuiu a um colega na semana passada ou reunindo informações sobre os trabalhos como preparação para avaliações de desempenho, a Asana mantém tudo num só lugar e ajuda a ter um melhor entendimento das informações com as buscas.
Vídeo rápido sobre a busca
Como usar a busca na Asana
Para fazer
Salve buscas avançadas
Para aprofundar os critérios das buscas e salvá-las, você precisará das buscas avançadas. É possível procurar qualquer coisa, desde responsáveis e datas de conclusão até campos personalizados e criadores da tarefa, entre outros. Ao fazer buscas mais aprofundadas, você encontrará exatamente o que precisa. Se for algo que você buscará com frequência, salve-o como uma busca personalizada. Com isso, a busca salva será atualizada automaticamente sempre que for aberta.
Sugestões de buscas a salvar
- Trabalhos que você precisa acompanhar - Procure por tarefas inconclusas que você criou para outros e que estão previstas para os próximos três dias.
- Tarefas em risco-Procure por tarefas com um campo personalizado de “prioridade alta” com prazo para hoje ou amanhã. É um ótimo recurso para gerentes de projeto que precisam manter o dinamismo entre os projetos.
- Aprovações bloqueadas - Procure tarefas com um campo personalizado "Pronto para revisão" e dê feedback aos responsáveis para desbloquear os trabalhos que aguardam aprovação.
- Projetos realizados neste semestre- Procure por tarefas atribuídas a você que foram concluídas em um período específico. Isto é ótimo para ver quais foram as suas contribuições para uma determinada revisão ou para manter o currículo atualizado.
Torne os trabalhos mais simples de encontrar
Você decide a forma como acompanha o seu trabalho na Asana, mas aqui estão alguns modos de torná-lo mais fácil de ser encontrado para que todos tenham resultados completos e organizados.
- Dê a todas as tarefas nome claros e práticos. Por exemplo, nomear uma tarefa “Redigir o artigo sobre clientes de destaque” em vez de “Artigo” ajudará a refinar os resultados da busca, principalmente se a tarefa foi copiada de um modelo.
- Atribua datas de conclusão e responsáveis a todas as tarefas, e coloque-as dentro de projetos. Isso facilitará muito quando você precisar aprofundar a sua busca com critérios específicos.
- Use os campos personalizados para categorizar as tarefas nos projetos de acordo com determinados critérios. Os campos personalizados também podem ser usados como critérios de busca.
Não é nenhum segredo - a Asana oferece testes gratuitos de 30 dias. Comece o seu hoje mesmo. Teste gratuitamente