Recursos de inteligência artificial e controles administrativos da Asana

Os recursos de inteligência da Asana usam a inteligência artificial (IA) para classificar, filtrar, categorizar ou analisar dados e/ou conteúdo para ajudar os usuários da sua organização a otimizar o próprio trabalho.

Otimize com a inteligência da Asana

A Inteligência da Asana se refere a dois conjuntos de recursos:

• Com base na IA da Asana: este conjunto de recursos conta com os próprios modelos proprietários de machine learning da Asana.
• Desenvolvido por parceiros de IA: este conjunto de recursos conta com IA generativa e modelos de linguagem grande (LLMs) desenvolvidos por terceiros (por exemplo, OpenAI, Anthropic).

Os clientes podem optar por ativar os recursos de inteligência da Asana na organização. Se os recursos Asana Intelligence não estiverem habilitados:

• Os usuários da organização não terão acesso aos recursos de IA.
• Os dados da organização não serão processados para alimentar esses recursos.

Leia mais para saber mais sobre os recursos de inteligência da Asana e as proteções que implementamos para os nossos clientes.

Quais dados são usados para os recursos de inteligência da Asana com a ajuda da inteligência artificial da Asana?

Os recursos de inteligência da Asana são baseados na IA da Asana e usam metadados (por exemplo, quando uma tarefa foi criada, visualizada ou excluída) para ajudar os usuários a otimizar o próprio trabalho com a IA.

Os metadados não incluem conteúdo gerado pelo usuário, como títulos de tarefas e descrições de tarefas que os usuários inserem na Asana.

Quais dados são usados para os recursos de inteligência da Asana desenvolvidos por parceiros de IA?

Os recursos de inteligência da Asana desenvolvidos por parceiros de IA usam metadados e conteúdo gerado pelo usuário da sua organização (por exemplo, conteúdo inserido na Asana, como títulos de tarefas e descrições de tarefas) para ajudar os usuários a otimizar o próprio trabalho com a IA.

Para saber como a Asana processa as suas informações, leia a Declaração de Privacidade da Asana.

Quais recursos baseados em IA podem ser administrados pelo (s) controle(s) administrativo (s) de inteligência da Asana?

Os recursos abaixo podem ser ativados/desativados pelo botão de IA da Asana no painel do administrador.

• Projetos recomendados: na guia Início, sob o widget Projetos, uma lista de projetos recomendados pode ser exibida. Essas recomendações são geradas por meio de um modelo de machine learning de filtragem colaborativa, que deduz as relações entre usuários e projetos com base nas interações entre os usuários e colaboradores frequentes de projetos da Asana. Com os recursos do Asana Intelligence desativados no Painel do administrador, os usuários receberão apenas uma lista genérica de projetos recomendados na Asana.

• Caixa de entrada prioritária: na Caixa de entrada, é exibida uma nova opção Classificar para a atividade da Caixa de entrada. Esta funcionalidade permite que os utilizadores ordenem a sua caixa de entrada por Relevância.

• Recomendações de tarefas: mostra aos usuários recomendações personalizadas de tarefas a serem priorizadas.

• Equipes recomendadas: no Diretório de Equipes, usando a classificação Recomendada, uma lista de equipes recomendadas é exibida. Essas recomendações são geradas por meio de um modelo de machine learning de filtragem colaborativa, que deduz as relações entre usuários e equipes com base nos projetos da Asana com os quais um usuário e seus colaboradores frequentes interagem.

• Principais projetos e portfólios: na barra lateral, ao usar a classificação superior na secção Projetos, os projetos e portfólios são apresentados numa lista de classificação. Esta lista é gerada com base nos projetos e portfólios com os quais um usuário interagiu.

Os seguintes recursos serão lançados no outono de 2023 e podem ser ativados/desativados pelo controle de parceiros Powered by AI no painel do administrador.

• Assistente de redação: escreva respostas mais claras e convincentes que atinjam o tom certo.
• Resumos instantâneos: obtenha itens de ação e destaques de reuniões de tarefas e comentários.
• Organizador do trabalho: otimize o seu trabalho com os campos personalizados recomendados nos projetos.
• Recursos de pré-lançamento: obtenha acesso antecipado aos recursos de pré-lançamento, fornecidos por Parceiros de IA.
• Verificação de integridade: identifique pontos cegos, perguntas em aberto e obstáculos para encontrar um caminho eficiente em direção aos seus objetivos com atualizações automáticas de status.
• Pergunte o que quiser à Asana: obtenha respostas oportunas sobre os seus projetos (como onde estão os obstáculos) sem precisar de mais reuniões.

Ativar e desativar os recursos Asana Intelligence 

Os superadministradores podem ativar ou desativar os recursos do Asana Intelligence da seguinte forma:

Os recursos de inteligência artificial não estão disponíveis para espaços de trabalho na Asana.

Se você é administrador de uma organização que não tem superadministradores, pode desativar esses recursos, mas não pode ativá-los novamente. Para habilitá-los, você precisará concluir o processo de verificação de superadministrador ou entrar em contato com a equipe de suporte. Um banner de aviso será exibido no produto antes que um administrador faça essa alteração.

Como posso saber mais sobre as proteções de IA da Asana?

Comprometemo-nos a ser abertos e claros sobre as nossas parcerias, segurança, recolha de dados, proteção de dados e práticas de gestão. Nossos parceiros de IA seguem as seguintes diretrizes:

• Eles não treinam nem melhoram os modelos de IA usando os seus dados.
• Eles devem configurar seus serviços para excluir imediatamente seus dados após a conclusão de qualquer consulta e/ou resposta.

Os clientes da Asana podem saber mais na Central de Confiabilidade da Asana, que inclui a Ficha Informativa sobre IA.