Muitas organizações gastam tempo e recursos para definir objetivos que, em seguida, orientam seu trabalho apenas para que eles fiquem obsoletos. Com as Metas na Asana, você tem uma fonte única de informações sobre quais são as suas metas e elas estão vinculadas ao trabalho necessário para alcançá-las. Continue a ler para saber como fazer isso.
Se a sua organização ainda não estabelece objetivos e principais resultados, comece por ler o nosso ebook sobre planejamento de metas que ajudará a entender a sua estrutura e a experimentá-las.
Em que consistem os objetivos e principais resultados?
Esses conceitos podem ser diferentes para cada organização. Os objetivos e principais resultados são uma abordagem de duas partes para definir e avaliar as metas, composta por objetivos e principais resultados (KRs). Os objetivos respondem à pergunta “Qual direção vamos seguir?”, enquanto que os principais resultados indicam claramente se se obteve sucesso. Juntos, eles formam a base do recurso Metas.
Por exemplo, se o seu objetivo for “fidelizar clientes”, os principais resultados para avaliar se a meta foi realizada podem ser:
- Atingir a meta de receita recorrente anual
- Obter um NPS de 40
- Publicar 20 estudos de caso em segmentos essenciais
Na Asana, isso significa que “fidelizar clientes” é a sua meta principal, e os principais resultados são as submetas.
Como o recurso de Metas se integra com o seu trabalho na Asana?
Disponível nas modalidades Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nas modalidades legadas Business e Legacy Enterprise.
As organizações têm um desempenho melhor quando todos sabem claramente qual é a missão, as metas e o trabalho diário necessário para alcançá-las. Com a Asana, é possível ter clareza em todos os níveis, desde aquela subtarefa atribuída ao novo estagiário, até o grande objetivo a cargo do diretor executivo.
A maioria das equipes começa a gerenciar o trabalho com tarefas e projetos. Quando há um número suficiente de projetos, adicioná-los a um portfólio lhe traz uma visualização instantânea do que está ocorrendo nas principais iniciativas. Com o recurso de Metas, as organizações dispõem agora de um sistema exclusivo para definir objetivos e gerenciar todo o trabalho necessário para alcançá-los - algo que seria praticamente impossível sem a Asana.
Como definir e acompanhar metas na Asana?
Criar uma meta é quase como criar uma tarefa. O primeiro passo é responder a estas perguntas:
- Definirei uma meta que abrange toda a empresa ou apenas a minha equipe? → Use os cabeçalhos Metas da empresa e Metas da equipe para selecionar a sua organização ou uma equipe em particular. A sua meta será visível para todos os membros da empresa ou da equipe. Para visualizar as metas sob a sua responsabilidade, acesse Minhas metas.
- Quem é o responsável final pelo objetivo a ser alcançado? Há um prazo? → Você atribuirá a meta a um colega de equipe e um período de tempo. Os períodos podem ser personalizados de acordo com o ano fiscal da sua organização pelo administrador da Asana no Painel do administrador.
- Como você acompanhará o progresso das suas metas? → Por fim, ao criar uma meta, selecione o "método de atualização" de sua preferência. O progresso automático será calculado a partir de submetas ou projetos (adicionados na página de detalhes da meta após a sua criação). Para metas manuais, adicione uma métrica de progresso para exibir a porcentagem concluída, a quantia monetária atingida ou um sim/não para indicar objetivamente a conclusão da meta.
- Como você avaliará se a meta foi alcançada? → Clique na meta e adicione submetas ou projetos que representem os seus principais resultados. As submetas também podem incluir responsáveis e prazos, e podem ser configuradas para serem mensuradas automaticamente.
- Adicione novas metas usando o símbolo +
Está com dificuldade para responder a estas perguntas? Não se preocupe, a nossa estrutura de metodologia de metas pode ajudar com isso.
Mais dicas sobre como usar o recurso de Metas
- O responsável de cada meta deverá atualizar o status dela com frequência. Defina uma tarefa recorrente para não se esquecer.
- Para obter atualizações de status sobre o trabalho que leva à realização da meta, conte com as atualizações de status do projeto. Ao criar um portfólio de todos os projetos que contribuem para a sua meta, é possível ver num só lugar atualizações instantâneas sobre cada projeto.
- As metas devem abranger toda a organização ou uma equipe. Para metas individuais pessoais, utilize metas privadas que você pode visualizar em Minhas metas e vinculá-las a projetos individuais que podem ser compartilhados com gerentes ou colegas de equipe. Aprofunde-se mais com o nosso artigo do guia sobre como começar com as Metas.
Aprofunde-se mais neste assunto na nossa página de recursos em destaque, na seção de Ajuda.
E se eu não tiver o recurso de Metas?
As metas estão disponíveis nas modalidades Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nas modalidades legadas Business e Legacy Enterprise. Se você não se inscrever em uma dessas modalidades, ainda poderá monitorar as metas de um projeto da Asana atribuindo cada meta como uma tarefa e pedindo ao proprietário que forneça atualizações regulares como comentários que podem até ser arredondados para uma atualização de status periódica. Comece com o nosso modelo de projeto de metas e objetivos da empresa que tem mais dicas para você.
Definir e monitorar metas na Asana pode contribuir para aumentar o desempenho individual e da equipe, e ainda garantir que o foco da sua organização esteja nas prioridades que levam aos resultados desejados.
Recursos adicionais para o planejamento de metas
| Recursos para criar um projeto de metas e objetivos da empresa | Vincular |
|---|---|
| Modelo criado pela Asana | Usar modelo |
| Curso on-line | Registre-se para a Asana Academy |
| Estudo de caso | Saiba como a Car Next Door promove um alinhamento melhor ao monitorar os objetivos e principais resultados na Asana |
| Ebook | Conheça a estrutura da Asana para definição e mensuração de objetivos e resultados principais e a nossa abordagem sobre metas em geral. |