Planejamento de sprints

Muitas equipes de produto e engenharia trabalham nos ciclos de sprint do Agile para manter um cronograma constante e de produção eficiente. As reuniões de planejamento de sprint podem ser demoradas e seus resultados podem acabar em planilhas ou painéis isolados. A Asana é uma ferramenta flexível que você pode adaptar facilmente em suas práticas do Scrum, até mesmo enquanto elas mudam. Ao planejar sprints na Asana, as equipes podem ter mais clareza sobre os planos de sprint, marcos, datas de lançamento e * * backlogs * *, com os esforços de trabalho e a comunicação juntos em um só lugar.

Siga as dicas do artigo para criar o seu projeto de planejamento de Sprint e ver os outros recursos disponíveis.

Recursos para criar planos de Sprint Vincular
Modelo criado pela Asana Usar modelo
Webinários e estudos de caso Veja como a Hudl planeja sprints mais eficientes com a Asana

Como criar um projeto de planejamento de sprint

  1. Crie um novo projeto (como uma lista ou um quadro) para o seu sprint. O gerente de produto ou gerente de projeto técnico deve ser o Proprietário do projeto.
  2. Adicione os membros do projeto e os configure para receber notificações quando houver atualizações de status.
  • Certifique-se de que o Proprietário do projeto forneça atualizações de status no começo e no final de cada Sprint (ou conforme a necessidade) para compartilhar o progresso.
  • Indivíduos podem comentar nas suas tarefas de marco de sprint conforme a necessidade para compartilhar atualizações.
  1. Adicione seções (layout de lista) ou colunas (layout de quadro) para organizar o seu trabalho por Sprint individual ou por categorias como “pronto para executar”, “em andamento”, “concluído” e “registrado”.À medida que sua equipe progredir, lembre-se de mover as tarefas para diferentes seções ou colunas.
  2. Adicione campos personalizados aos Sprints para que você possa monitorar quando o trabalho está programado para ser concluído, as horas estimadas e a prioridade. Adicione campos personalizados ao seu projeto de planejamento de Sprint clicando no link azul Adicionar campos personalizados na parte superior do projeto.
  3. Crie tarefas em representação às etapas do trabalho e atribua-as aos colegas de equipe. Você pode definir uma data de conclusão específica dentro do Sprint, ou fazer com que as etapas vençam no último dia do Sprint. Use as datas de início para mostrar o intervalo de tempo que você vai precisar para trabalhar em algo durante um sprint.
  4. Adicione regras para atribuir tarefas, atualizar campos personalizados e outras ações automaticamente. Você pode definir uma regra para mover uma tarefa para uma coluna diferente, atualizar um campo personalizado, ou marcá-la como concluída.
  5. Depois de criar o seu projeto de planejamento de sprint, salve-o como um modelo clicando no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecionando Converter em modelo. Depois, bastará duplicar o modelo para ir diretamente para o novo planejamento de Sprint.
Plan your sprints in Asana with boards

Quando equipes verificam e atualizam regularmente este projeto, você tem a impressão de que tem menos reuniões stand-up e reuniões de planejamento de sprint mais curtas e isso é muito mais eficiente.

Dicas para gerenciar o seu projeto de planejamento de sprint

Planeje o seu Sprint com o Cronograma

Acesse a aba do Cronograma do seu projeto para mapear o seu Sprint e assegurar-se de poder incluir todos os trabalhos com prioridade. Você pode usá-lo para ver dependências de tarefas de Sprint e arrastar e soltar tarefas para resolver conflitos. O Cronograma proporciona uma forma rápida de conferir tudo o que está acontecendo no sprint para atingir os objetivos ao final. Use a filtragem no seu Cronograma para ver as tarefas organizadas por campo personalizado e se assegurar de que as prioridades estão em dia.

Gerencie a carga de trabalhos do Sprint e monitore o progresso do projeto de Sprint com os Portfólios e a Gestão de recursos

Para avaliar a capacidade e ocupação da equipe para planejamento do Sprint os responsáveis muitas vezes ficam em cima dos custos, horas gastas e pontos de forma manual e nas reuniões, o que pode ser tarefa demorada e pouco precisa. Em vez disso, crie um Portfólio de projetos com todos os seus projetos de Sprint.

Em seguida, use a aba de Gestão de recursos para visualizar a capacidade de sua equipe com base nas tarefas atribuídas na Asana. A Gestão de recursos ajuda a tomar decisões informadas de alocação de pessoal para manter as cargas de trabalho bem balanceadas e os trabalhos importantes de Sprint em dia. Use o Portfólio para acompanhar o progresso em tempo real, os prazos e as prioridades de um único lugar.

SCREENSHOT of work being rebalanced between assignees in Workload view

Assegure-se de definir campos personalizados em todos os projetos de Sprint para estipular o esforço, o número de horas, ou o tamanho da camiseta, obtendo assim um planejamento mais preciso da disponibilidade da equipe.

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