Lançamentos de produtos

Como criar um projeto de lançamento de produto na Asana

Há algumas maneiras de criar o seu projeto. Para começar em pouco tempo:

1. Comece pelo nosso modelo de lançamento de produto e personalize-o para as necessidades da sua equipe.
2. Importe uma planilha existente onde esteja atualmente gerenciando os lançamentos.
3. Crie um projeto exclusivo para cada lançamento. Na seção de relatórios abaixo você verá como gerenciá-los numa única visualização.

Como acessar todos os modelos Asana

Se usar um plano gratuito, preferir criar um projeto de lançamento do zero, ou quiser conhecer boas práticas gerais para os projetos Asana, comece por aqui.

Dicas para gerenciar o seu lançamento

1. Mapeie o seu lançamento (e ajuste-o aos imprevistos) com o Cronograma

A maioria dos planejamentos de lançamento possui prazos e dependências cruciais até o grande dia. O Cronograma ajuda a mapeá-los no seu plano antes de começar para se certificar de que todos os itens interagem sem conflitos.

Como criar o seu planejamento com o Cronograma:

1. Crie tarefas para todos os seus itens do lançamento a realizar na Visualização de lista.
2. Clique na aba Cronograma na parte superior do seu projeto para mudar para a visualização do Cronograma.
3. Agende as tarefas arrastando-as e soltando no Cronograma. Ao identificar conflitos de tempos, mova as tarefas para reagendá-las.
4. Adicione datas de início e de conclusão para que seus responsáveis possam organizar o seu tempo para trabalhar nelas conforme se aproximarem os prazos.
5. Se as tarefas precisarem ser concluídas numa determinada ordem, crie dependências entre elas passando o mouse sobre uma tarefa e arrastando o ponto até a tarefa relacionada para conectá-las.

Quando o trabalho estiver em andamento, o Cronograma também pode ajudar a resolver rapidamente os conflitos antes que causem atrasos no seu planejamento. Por exemplo, se não conseguir a adoção de participantes beta no tempo esperado, você pode mover as tarefas dependentes dela no Cronograma. Os responsáveis pelas tarefas serão automaticamente notificados quando os prazos forem ajustados. O trabalho começa no momento certo sem causar confusão, reuniões adicionais, ou uma correria desenfreada quando surgirem os atrasos.

2. Torne as comunicações mais claras com atualizações de status centralizadas

Com tanta colaboração interdisciplinar necessária para realizar o lançamento, você pode achar boa ideia incluir todas as pessoas em todas as reuniões ou conversas de e-mail. No entanto, isso pode resultar em mais falhas de comunicação e tempo perdido.

Em vez disso, certifique-se de que um colega de equipe proporciona atualizações de status regulares na Visualização de progresso. Essas atualizações são recebidas por todos os membros do projeto e exibidas nos Portfólios. Você pode @mencionar colegas de equipe, tarefas e outros projetos para chamar a sua atenção e fornecer o contexto.

Para fazer atualizações de status mais rapidamente, crie marcos do projeto e fique a par dos principais objetivos de lançamento ou fases críticas do trabalho que precisam ser concluídas na própria Visualização de progresso. Depois é possível consultá-los facilmente durante as atualizações para ver se foram concluídos conforme esperado ou se apresentam algum risco.

3. Crie feedback interativo diretamente nos modelos do produto

Conseguir dar e incorporar o feedback com mais facilidade nos modelos e ativos pode fazer a diferença entre um lançamento vistoso ou uma perda de tempo. As provas na Asana facilitam aos avaliadores comentar diretamente nos ativos visuais para que o feedback seja proporcionado dentro do contexto. Cada comentário se transforma numa subtarefa interativa que o criador pode então decidir como incorporar.

Em conjunto com a nossa integração com a Adobe Creative Cloud, os criadores podem ver o feedback diretamente no Illustrator, Photoshop ou InDesign para ajudá-los a se orientar e economizar o tempo de passar de um contexto e ferramenta ao outro.

4. Economize tempo nos lançamentos futuros e nunca perca passos importantes com a ajuda dos modelos

Cada lançamento é único, mas de modo geral, compartilha com os demais uma lista essencial de coisas a fazer. Em vez de perder tempo criando-a do zero ou guardando-a num documento desvinculado do trabalho prático, você pode criar e salvar o seu modelo de lançamento na Asana.

1. Elabore a lista principal de coisas a fazer para o lançamento como tarefas de um projeto. Não atribua as tarefas a menos que seja sempre a mesma pessoa que trabalha nelas, e não defina ainda as datas de conclusão.
2. Clique em... no cabeçalho do projeto e selecione Salvar como modelo.
3. Evite que se façam edições e modificações ao modelo convertendo-o em projeto somente para comentários
4. Nos lançamentos futuros, use o modelo clicando no botão laranja +, Projeto, e abrindo a aba onde estão os modelos salvos da sua organização.
5. À medida que a lista de coisas a fazer para os lançamentos é aperfeiçoada, é possível atualizar o seu modelo para evitar repetir os mesmos erros ou usar processos ultrapassados.

5. Mantenha as conversas do dia do lançamento prontas para colocar em prática com a integração para Slack

Muitas equipes usam a Asana e o Slack para coordenar e comunicar sobre o lançamento-especialmente quando chega esse dia. Em vez de optar por uma ou outra ferramenta, as equipes podem usá-las em conjunto usando a integração Asana para Slack.

Se um colega de equipe manda uma mensagem no Slack sobre um link quebrado no artigo do blog, pode criar uma tarefa da Asana a partir da própria conversa no Slack para não se esquecer e para que seu responsável tenha todo o contexto original para solucioná-la.

Dicas para gerar relatórios dos trabalhos e do progresso do evento

Para aprender a criar relatórios para analisar o progresso rumo ao lançamento, comece por aqui.

Para aprender a publicar e monitorar as atualizações de status do lançamento, comece por aqui.

1. Monitore o progresso e gerencie a alocação de pessoal entre todos os lançamentos com os Portfólios e a Gestão de recursos

Para compreender o progresso rumo ao lançamento e avaliar a disponibilidade da equipe, os gerentes de produto e coordenadores geralmente precisam reunir as informações das reuniões, e-mails e planilhas, um processo que pode ser muito lento e impreciso. No lugar disso você pode criar um portfólio de projetos que inclua todos os projetos de lançamento de produtos para acompanhar o progresso em tempo real, as datas de lançamento e as prioridades de um único lugar.

Em seguida, use a aba de Gestão de recursos para visualizar a capacidade de sua equipe de marketing de produto entre os lançamentos com base nas tarefas atribuídas na Asana. A Gestão de recursos ajuda a tomar decisões informadas de alocação de pessoal para manter as cargas de trabalho bem balanceadas e os lançamentos em dia.

A Gestão de recursos controla por padrão o número de tarefas, mas sabemos que cada tarefa pode ser diferente. Você pode definir campos personalizados de esforço para diversos projetos de um portfólio e ter uma ideia melhor do total de horas ou nível de esforço requerido por cada tarefa.

2. Ordene as prioridades e organize o trabalho do lançamento com os campos personalizados

Se tiver o hábito de usar planilhas, talvez goste de ordenar e filtrar as colunas para facilitar a visualização de detalhes fundamentais. Os campos personalizados são uma substituição muito mais poderosa por permitir monitorar estas informações no contexto do trabalho, não apenas num lugar onde talvez só o gerente do projeto tenha acesso.

Por exemplo, ao adicionar um campo personalizado de "prioridade" ao seu projeto de lançamento, você pode priorizar as tarefas para que cada colega de equipe tenha claro onde deve focar a sua atenção. Em seguida, pode ordenar o projeto por prioridade e ver as tarefas de maior prioridade em primeiro lugar para se certificar de que estão dentro dos prazos.

Você também pode ver suas tarefas no Cronograma por campo personalizado para visualizar melhor o planejamento e identificar os bloqueios por meio das cores.

3. Localize trabalhos em risco e faça o acompanhamento com os colegas de equipe por meio dos relatórios de busca avançada

Outra vantagem de usar os campos personalizados para monitorar as prioridades e status das tarefas é que as informações aparecem nos relatórios de busca avançada. Estes extraem a informação de todo o seu trabalho na Asana para ajudar a responder a perguntas como "quais prioridades estão em risco?" e "que trabalhos aguardam feedback?" em tempo real, sem ter que procurar ou compilar manualmente.

Embora seja possível gerar relatórios de busca para quase tudo, os relatórios de trabalhos em risco e os relatórios de aprovações podem ajudar a identificar bloqueios do lançamento antes que estes se manifestem. A partir do relatório é também possível fazer o acompanhamento direto com os responsáveis pelas tarefas e demais participantes comentando nas próprias tarefas.

Para aprender a criar outros tipos de relatórios de busca avançada, comece por aqui.

Recursos para lançamentos de produtos

Quer mais dicas? Mais um aprendiz visual? Quer saber como outros clientes como você gerenciam os lançamentos de produtos? Confira estes recursos: