Disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nos planos legados Business e Legacy Enterprise.
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Com as condições e a ramificação, os criadores de regras têm mais controle sobre exatamente como suas regras são acionadas e as ações que realizam. O novo construtor de regras oferece a flexibilidade de criar automações simples ou configurações complexas com base nas suas necessidades.
O novo criador de regras da Asana
O novo criador de regras apresenta 3 tipos de cartas que você pode usar para criar sua regra:
+ Quando... representa um desencadeador.
Clique em + Quando... para adicionar um gatilho que defina a regra em movimento.
+ Marque se... representa uma condição.
Clique em + Verificar se... para adicionar uma condição que deve ser atendida para que a regra seja executada.
+ Fazer isso... representa uma ação.
Clique em + Fazer isso... para adicionar uma ação que ocorre como resultado da regra.
Atualizar para o novo construtor de regras
Para atualizar para o novo construtor de regras, clique no botão no canto superior esquerdo ao usar o construtor de regras clássico.
Reverta para o construtor de regras clássico clicando no ícone de três pontos no canto superior direito do novo construtor de regras e selecionando → Mudar para o construtor de regras clássico
Usar condições nas regras
No exemplo abaixo, uma condição é incluída na regra. Embora um desencadeador e uma ação sejam definidos, a regra não pode ser executada até que a condição seja atendida.
A condição é tal que o campo personalizado Suporte de Design deve ser definido com o valor Imprimir. Se o desencadeador for ativado por uma tarefa sendo adicionada ao projeto e o valor do campo personalizado atender à condição, a regra poderá executar a ação na tarefa; neste caso, a data de conclusão será definida para 10 dias no futuro.
Usando várias condições
No exemplo abaixo, ambas as condições devem ser atendidas para que a regra seja executada. Os criadores de regras podem escolher se ambas as condições devem ser atendidas ou se uma das condições deve ser atendida para que a regra seja executada. Dentro do cartão de condição, os construtores de regras podem selecionar E para especificar que todas as condições devem ser atendidas, ou Ou para especificar que qualquer condição pode ser atendida para que a regra seja executada.
Uso de condições e ramificação
No exemplo abaixo, a ramificação é empregada para permitir que a regra seja executada em dois cenários diferentes, cada um com ações diferentes.
Ambas as filiais compartilham o mesmo gatilho - o campo personalizado Status da revisão jurídica é alterado. Ambas as filiais também compartilham uma condição comum, o Status de Revisão Jurídica deve ser alterado para Solicitado.
Uma condição adicional é anexada para que a regra possa executar ações diferentes com base em cenários diferentes, mesmo que ambas resultem do mesmo gatilho.
Nesse caso, se o campo personalizado Prioridade não receber um valor, a tarefa será atribuída e receberá uma data de conclusão 5 dias no futuro. No entanto, na ramificação inferior, vemos que quando o campo personalizado Prioridade é definido como Alto, a tarefa é atribuída, dada uma data de conclusão mais curta de 2 dias no futuro, e o responsável é marcado em um comentário.
Criando regras sem condições
As regras também podem ser construídas sem condições. No exemplo abaixo, sempre que o campo personalizado Status da análise jurídica for alterado, a ação será executada. Neste caso, a regra é acionada quando o valor do campo personalizado é alterado, independentemente do valor selecionado.
Como remover o cartão de condição
Remova o cartão de condição clicando no X do lado direito do cartão.
Adicionar uma condição
Adicione sua primeira condição clicando no botão + no lado direito do cartão de gatilho.
Adicione mais condições clicando no botão + no lado direito de um cartão de condição.
Removendo uma condição
Limpe o cartão de condição clicando no ícone de lixo do lado direito do cartão de condição.
Adicionar condições e ramificações às regras existentes
Uma observação sobre a criação de regras dentro de pacotes, modelos e construtor de fluxo de trabalho
No momento, as regras com condições só podem ser criadas a partir do menu Personalizar de um projeto.
A criação de uma regra a partir de um pacote, um modelo de projeto ou o construtor de fluxo de trabalho suporta apenas o construtor de regras clássico. Isso significa que as condições e ramificações não estarão disponíveis.
A Asana espera habilitar o novo criador de regras nessas superfícies no início de 2024.