Rapportering

För att få  åtkomst till rapporteringsfunktionen, rulla nedåt i sidofältet och klicka på Rapportering.

Härifrån kommer du att tas till en kontrollpanel där du kan:

1. Se paneler som du har skapat
2. Se paneler som har delats med dig (endast för visning)
3. Klicka på ikonen med tre punkter för att ställa in färg och ikon, dela, ta bort, redigera eller favorisera din panel
4. Klicka på Lägg till panel för att skapa en ny panel

Om du vill lägga till ett diagram till en ny eller befintlig panel klickar du på Lägg till diagram

• Du kan välja ett förinställt diagram från mallbiblioteket eller skapa ett eget genom att klicka på Lägg till anpassat diagram
• Här kan du välja det arbete som du vill rapportera om

När du klickar på Lägg till diagram väljer du Rapport om uppgifter.

Du kan inkludera uppgifter från:

• En organisation
• Team
• Portfolior
• Projekt ägda av en specifik person(er)
• Ett ad hoc-urval av projekt

Så här anpassar du ditt diagram: 

1. Gå till Diagramstil och klicka på den nedrullningsbara menyn
2. Där kan du välja färgen på ditt diagram
3. Du kan även välja en ny diagramtyp
4. Klicka på Spara för att spara dina ändringar.

Du kan anpassa grupperingarna på X-axeln genom att:

• Tilldelad person
• Skapare
• Tid tillagd av*
• Anpassat fält
• Uppgiftstyp
• Uppgiftsstatus
• Projekt
• Tidsperiod

Du kan anpassa grupperingarna på y-axeln genom att:

• Antal uppgifter
• - Slutförandetid: här kan du mäta hur lång tid det tar för en uppgift att slutföras efter skapandet.
• Tidspostering *. På så sätt kan du välja mellan Faktisk tid och Beräknad tid.
• Summan eller medelvärdet av alla globala numeriska anpassade fält. Till exempel, ett globalt fält för att spåra timmar.

Du kan också använda filter för att anpassa diagrammen. Du kan filtrera efter följande:

• Tilldelad person
• Skapare
• Tid tillagd av*
• Anpassat fält
• Underuppgift: välj om du vill exkludera eller bara se underuppgifter i diagrammet 
• Datum: detta kan vara skapande, slutförande eller slutdatum 
• Exkludera uppgifter från portfolior, projekt som ägs av eller specifika projekt
• Slutförandestatus för uppgift 

Uppgiftsstatus

Ringdiagram

Det finns ett par viktiga punkter att notera om munkdiagram:

• Munkdiagram kan inte använda genomsnitt som mått, eftersom siffrorna måste vara delar av en helhet. Ringdiagram är utformade för att visa proportioner eller procentandelar av en helhet. Varje datapunkt i ett munkdiagram representerar en del av totalen, och diagrammet är uppdelat i segment för att illustrera dessa delar. Eftersom medelvärden representerar en central tendens eller ett aritmetiskt medelvärde representerar de inte delar av en helhet.
• Om en uppgift är multi-homed över flera projekt och ett diagram sedan grupperas efter projekt, räknas uppgiften separat för varje projekt den är kopplad till. Detta innebär att uppgiften kommer att dubbelräknas, eftersom den kommer att bidra till räkningen av varje projekt den tillhör.
• Uppgiftsräkningen som visas i ett munkdiagram (siffran i mitten) kommer att inkludera dessa dubbla uppgifter eftersom uppgifter med flera hem kommer att redovisas mer än en gång i detta nummer.

För att rapportera efter tidsbidragsgivare:

1. Klicka först på Tidspost och välj sedan Faktisk tid från den nedrullningsbara Y-axeln.
2. Välj Tid tillagd av från den nedrullningsbara menyn för X-axeln (detta visas som ett alternativ när du har valt Faktisk tid från den nedrullningsbara menyn för Y-axeln.

Från diagramanpassningar kan du klicka på:

1. Avbryta för att avsluta läget för att skapa diagram
2. Skapa för att spara diagrammet till din panel.

Om du vill skapa diagram över projektmetadata väljer du Rapport om projekt.

Klicka på Lägg till diagram och välj det projekt du vill skapa en rapport om. Du kan inkludera projekt från:

• En organisation
• Team
• Portfolior
• Projektägare
• Specifika projekt

Du kan mäta antingen med hjälp av projektantal eller numeriska anpassade fält.

Du kan skapa diagram för mål-metadata genom att välja Rapportera mål.

Från Måltyp kan du välja:

• Alla mål
• Företagsmål
• Teammål

För X-axeln kan du välja mellan:

• Status
• Ägare
• Team
• Tidsperiod för mål

1. Håll muspekaren över diagrammet och klicka på trepunktsikonen för att ta bort eller duplicera det
2. Klicka och dra diagrammen för att ändra ordningen. 

För att ändra sekretessinställningen på din panel:

1. Klicka på delningsknappen högst upp på panelens sida
2. Du kan sedan välja att dela panelen med medlemmar i ditt team.
3. Du kan ta bort medlemmar från panelen eller ställa in en ny panelägare. 

När en medarbetare visar en delad panel har de endast läsåtkomst. Diagrammen kommer att se likadana ut för alla som tittar på panelerna och återspeglar de behörigheter som beviljats av panelens skapare.